Часть зарплаты наличными, часть — на карту

Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть — на карту. Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости. Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося.

Основные моменты (часть зарплаты наличными, часть — на карту)

Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть — выдана наличными по расчетно-платежной ведомости. Сотрудник уточнил, что хочет получать раздельно не аванс и основную часть зарплаты, а хотел бы раздробить ту часть дохода, которая и называется заработной платой. Руководство предприятия давно приняло решение об участии в зарплатном проекте, с тем пор трудящиеся получают зарплату на карты выбранного банка.

Статья 136 ТК РФ содержит в себе указания относительно порядка и сроков выплаты зарплаты:

1. Зарплату необходимо выплачивать не реже одного раза в 2 недели (данное условие закреплено законом — его нельзя ухудшить ни на основании коллективного договора, ни по соглашению между работником и работодателем).
2. Владелец предприятия должен закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или в трудовом контракте конкретный срок перечисления денежных средств сотруднику.
3. Заработная плата должна быть переведена трудящимся не позднее 15 календарных дней с даты завершения отработанного периода, за который она начисляется.

В Письмах Минтруда РФ от 18.02.2017 № 14-2/В-761 и от 28.11.2016 № 14-1/В-1180 говорится о том, что одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и других отношений, непосредственно связанных с ними, признается наличие у сотрудника права на получение зарплаты в полном объеме и в срок — данное положение следует из норм Конституции РФ, норм международного права и общепризнанных правил.

Вернемся к рассматриваемой нами ситуации. Дробление зарплаты на части (часть зарплаты наличными, часть — на карту) не приводит к нарушению норм ст. 136 ТК РФ, поскольку заработная плата по-прежнему выплачивается не реже одного раза в 2 недели — с этой точки зрения нарушения закона не происходит.

Часть зарплаты наличными, часть — на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте

В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть — на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка. Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?

Для начала обратим внимание не текст п. 3 ст. 136 ТК РФ, в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.

Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).

Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?

Важно! Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть — на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление. Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Главное в данном вопросе — договориться с нанимателем. К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.

Читайте также статью ⇒ «Арест зарплатной карты судебными приставами«.

Часть зарплаты наличными, часть — на карту, если на предприятии имеется касса

Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть — на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.

Важно! Нельзя  выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.

Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме — устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.

Читайте также статью ⇒ «Как сменить зарплатный банк и получить новую карту«.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а  вторая половина — в конце.

Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).

Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть — на карту».

Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты — из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть — на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.

Ответы на распространенные вопросы о том, можно ли получить часть зарплаты наличными, часть — на карту

Вопрос №1: За сколько дней до «зарплатного дня» необходимо сообщить о своем желании сменить банк, на счет которого будет поступать заработная плата?

Ответ: В настоящее время написать заявление о желании сменить зарплатный банк необходимо не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты на предприятии. Однако, Министерство труда РФ планирует увеличить этот срок до 15 дней из тех соображений, что крупные предприятия не успевают за 5 рабочих дней обработать все заявления работников, желающий сменить зарплатный банк.

Вопрос №2: Можно ли устно договориться с работодателем о том, что выплата заработной платы будет производиться сотруднику по принципу «часть зарплаты наличными, часть — на карту»? Работник в хороших отношениях с нанимателем.

Ответ: Нет. Трудовой кодекс требует письменного оформления изменений в трудовых отношениях — придется составлять дополнительное соглашение к индивидуальному трудовому договору на основании заявления сотрудника.