Складской учет движения товаров в предприятиях оптовой и розничной торговли должен вестись лицом, несущим материальную ответственность, в натуральных количественных показателях или по номерам номенклатуры. В статье расскажем про бухгалтерский учет на складе, дадим примеры проводок.
Бухгалтерский учет на складе для оптовой торговли
Товары, привезенные на склад, регистрируются одним из перечисленных ниже методов:
- сортовым,
- партионным,
- партионно-сортовым.
Если ассортимент невелик, а товары поставляются в небольшом объеме, учитывать их можно в регистре учета по форме ТОРГ-18. Заниматься внесением записей может кладовщик. Если в организации имеется большой товарооборот, а на складе присутствует значительный ассортимент товаров, должны заполняться карточки складского учета (форма М-17) и партионные карты (в случае утверждения именно партионного метода учета). Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-18».
Также в обязанности материально-ответственного работника входит заполнение в положенное время карточки количественно-стоимостного отчета ТОРГ-28. Ее положено заводить на все по отдельности номенклатурные единицы. В нее заносятся сведения о дне поступления на склад или выбытия из него (и реквизитов соответствующей бумаги), поставщике и покупателе. То есть документ показывает схему движения товаров по количеству и сумме.
ТОРГ-28 предоставляет информацию для оформления товарного отчета ТОРГ-29, содержащий сведения о покупных ценах оптового склада. ТОРГ-29 должен предоставляться сразу в двух экземплярах, один из них хранится на складе, а второй направляется сотруднику бухгалтерии, который осуществляет его проверку не позднее, чем того требует график документооборота.
По информации бухгалтерского учета или проведенной инвентаризации в форме ТОРГ-29 записывается количество оставшегося на начало нового отчетного периода товара.
Материально-ответственный сотрудник склада заносит в приходную часть ТОРГ-29 данные обо всех поступивших товарных единицах и прилагает к ней всю сопроводительную первичную документацию (распределив ее для удобства других работников в хронологическом порядке). Расходная часть документа будет отражать сведения по продажам, списаниям и прочим случаям выбытия товарно-материальных ценностей. Остатки на окончание отчетного периода выявляются путем проведения расчетов, или же организуется ревизия. Читайте также статью: → «Товарный отчет ТОРГ-29: кем заполняется и где используется, образец».
Бухгалтерский учет на складе для розничной торговли
Розничный склад предназначен для хранения и накопления товарных активов для того, чтобы увеличивать ассортимент продукции. Главная цель содержания такого склада — иметь возможности вовремя пополнять запасы точки розничной торговли. Этим объясняется необходимость особенного оборудования склада, такого, чтобы обеспечить легкодоступность всей номенклатуры и предотвратить воздействие продукции друг на друга.
На розничном складе также предусмотрено заполнение отчета ТОРГ-29, отражающего движение товаров и заполняемого материально-ответственным лицом по тем же правилам, что действуют на оптовых складах.
Перевозка продукции из помещения склада в розничный магазин оформляется накладной ТОРГ-13, содержащей сведения об отправителе товара, его получателе, количестве единиц товара, его стоимости и номенклатуры. Необходимо составить два экземпляра, один оставить отправителю (он приложит ее к расходным бумагам), второй передать получателю (он прикладывает документ к приходным бумагам). Накладная ТОРГ-13 представляет собой неотъемлемое приложение отчета по форме ТОРГ-29.
Чаще бывает так, что у розничного магазина нет обособленного склада, и в таких случаях продукция поступает напрямую на точку продаж, где материально-ответственный сотрудник (в лице зав. магазином или продавца) сдает бухгалтеру отчет ТОРГ-29 как отчетность о схеме движения товаров. Также он прикладывает всю требующуюся в данной ситуации первичную документацию. В отчете отображаются розничные цены. Расходная часть документа будет включать не только информацию об усушке, утряске, списании и других случаях выбытия, но и сведения о выручке за каждый отчетный день в отдельности.
Доказательством получения дохода будут служить кассовые или товарные чеки, каждый день прикладываемые к расходнику ТОРГ-29. Они являются основанием исполнения устного договора купли-продажи с покупателем, завершающегося внесением денег в кассовый аппарат и передачей прав на приобретенный продукт. Розничный магазин обязан вести кассовые отчеты, в которых будут отражены сведения о приходных и расходных операциях, имевших место на протяжении отчетного периода. К ним непременно должны прикладываться подтверждающие товарную операцию документы.
Учет движения товаров
Приемка товаров на складе
От грамотного соблюдения порядка и сроков приемки товаров зависит возможность предъявления претензий в случае низкого качества продукции или неполной комплектации заказа поставщиком. Руководители компании, которой принадлежить складское помещение, обязаны разъяснить материально-ответственному сотруднику, осуществляющему приемку товаров, по условиям каких договором фирме поставляют продукцию.
Это может быть договор:
- купли-продажи товаров,
- долгосрочный договор поставки,
- комиссии,
- доставки по отдельным заявкам.
Приемка может проходить:
- на складе или базе торговой компании,
- непосредственно на точке,
- в помещении поставщика,
- на территории перевозчика.
В случае заключения прямого договора, рассчитанного на долгий срок, работнику на приемке отдается график поставок, согласованный с поставщиком. Если же продукцию доставят по заявке, он информируется о том, что товар был заказан на какой-то конкретный день. Приемная комиссия и материально-ответственное лицо должны быть ознакомлены с положениями договора о названии товара, качестве, количестве, комплектности, дате приемки, списке технических и прочих документов.
Схема приемки и составление бумаг зависят от того, где осуществляется приемка (и какая она — приемка по количеству, комплектности, качеству), насколько сопроводительные документы отражают исполнение условий поставки (и обнаружились ли бумаги вообще).
Сотрудник предприятия, принимающий поставку на территории поставщика, осуществляет приемку на основании доверенности (форма № М-2 и М-2а), доказывающей наличие у него прав на получение продукции от имени компании, на которую он работает. Поставщик должен проверить наличие доверенности и паспорт материально-ответственного лица.
Доверенность подписывается руководителем компании-получателя, главным бухгалтером и материально-ответственным работником и должна отражать следующую информацию:
- номер и день выдачи сотруднику,
- ФИО, паспортные данные и должность работника, на имя которого она выдана,
- срок, на протяжении которого ее можно предъявлять,
- номер и день документа, по которому отпускается продукция,
- название всех товаров, которые должны быть получены сотрудником, количество и единицы измерения.
В случае предпочтения организацией доверенности по форме М-2а, они должны быть зарегистрированы в книге доверенностей, в которой указываются:
- день выдачи документа и ее порядковый N,
- ФИО работника, на которого она оформлялась,
- срок действия,
- данные поставщика, отпускающего продукцию,
- подписи сотрудника по приемке в подтверждение получения доверенности.
Когда доверенность решается составлять по форме М-2, учет ведут по корешкам, которые необходимо сохранять сотруднику бухгалтерии фирмы-получателя. На нем проставляется отметка о том, что доверенность выдавалась работнику, осуществляющему приемку, и что по ней были получены товары. Указываются N и день товаросопроводительной бумаги.
Когда поставка продукции торговой компании осуществлена, материально-ответственный работника отдает бухгалтеру товаросопроводительные документы, который должен «закрыть доверенность», отметив получение товаров по конкретной доверенности в регистре доверенностей (его нужно прошнуровать, листы — пронумеровать, поставить подпись бухгалтера и печать компании).
Отпуск складских товаров
Отпуск товаров происходит следующим образом:
| Розничная торговля | Мелкий опт | Оптовая торговля |
| Покупателю продукта отдается кассовый чек, выручка ежедневно отражается в книге кассира-операциониста. В случае с мелкой розницей, при реализации товара с лотка или другого мобильного приспособления данные о выручке заносятся в расходно-приходной накладной. | Товар реализуется после оформления письма-требования или заказа — отборочного листа ТОРГ-12). Оплату товара подтверждает выписанный счет. В накладной отмечаются факты отпуска и приемки продукции, ставится круглая печать компании. | Отпуск продукции происходит по накладной ТОРГ-12. Работник отпускает товары на основании «Заказа — отборочного листа» или иной бумаги, утвержденной порядком документооборота получателя товаров. |
Документы, используемые при отпуске продукции:
| Форма | Описание |
| ТОРГ-12 «Товарная накладная» | Используется с целью оформления реализации (отпуска) ТМЦ сторонней компании. Один экземпляр документа хранится на складе отправителя для того, чтобы было основание для списания отпущенных ценностей с подотчета работника. Второй экземпляр пригодится закупщику для оприходования товаров. |
| ТОРГ-8 «Заказ — отборочный лист» | Оформляется в качестве заявки на оптовом складе (базе) при отборе продукции и тары, сведения законсятся работником склада на машинном либо бумажном носителе инф-ии, отдается на склад для исполнения. Организация формы помогает проводить расчеты по нескольким отдельным группам товаров (к примеру, вычислять скидку по группе продуктов). Документ служит для составления товарно-сопроводительной накладной. |
| ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык» | Используется при упаковке ценностей. Должен быть выписан сотрудником компании в 3 экземплярах (на каждое место в отдельности — на ящик, тюк и т.д.). На документе должна стоять подпись упаковщика и материально-ответственных работников.
1-ый экземпляр: прилагается к ценностям в ящике (тюке), 2-ой экз.: идет к счету-фактуре (обозначается масса каждой единицы), если не предусмотрена поящичная спецификация, 3-ий экз.: хранится на базе. |
| ТОРГ-10 «Спецификация» | Необходима при упаковке отфактурованной партии ценностей в бочки, ящики… Оформляется сотрудником склада в 2 экземплярах: для счета-фактуры покупателя, для отправки бухгалтеру.
Все места с продукцией прописываются по отдельности, указывается их масса. Масса тары (тара перечисляется на обороте) пишется отдельно. Ценности в упаковке отдаются агенту, экспедитору по массе брутто или числу мест. Бланк подписывается приемщиком. |
| ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» | На основании приказа руководства (в письменной или устной форме, в документе ставят соответствующую пометку) товары могут перевозиться из одного структурного подразделения фирмы в другое, где за приемку и отпуск товара отвечают разные материально-ответственные сотрудники. Накладная должна содержать их подписи и быть заверена круглой печатью фирмы. Также обязательно присутствие на бумаге штампа компании, доказывающего, что были отпущены именно те товары, которые прописаны в накладной.
Перемещение внутри склада отмечается в отдельной строке товарного отчета. Чтобы учесть движение ценностей внутри компании, между структурными ее единицами или разными материально-ответственными работниками, ТОРГ-13 оформляется в 2 экземплярах работником, сдающим товар. На основании 1-ого экз. он списывается сдающим подразделением, на основании 2-ого — он оприходуется принимающей стороной. Бумага должна быть подписана материально-ответственными сотрудниками, осуществлявшими отпуск и прием ценностей. Она отправляется бухгалтеру для ведения учета движения ТМЦ. |
Хранение складских товаров
Товары на базе снабжаются товарным ярлыком:
| Сортовой метод | Партионный способ | Партионно-сортовой метод | Хранение по наименованиям |
| ценности разной сортности, принятые по различной цене, располагаются по отдельности | все партии продукции (разных сортов и названий), привезенные на базу по одному и тому же документу, хранятся по отдельности | каждая партия хранится по отдельности, а внутри партии ценности группируются по названиям и сортам | продукция с одним названием хранится отдельно от ценностей с другими названиями |
Форма ТОРГ-11 необходима для учета товаров на складе, она оформляется в единственном экземпляре (на каждое название) материально-ответственным сотрудником, ставится порядковый N ярлыка. Сведения из данного документа нужны для составления инвентаризационной описи товаров. Читайте также статью: → «Товарный ярлык ТОРГ-11: кем заполняется и где используется».
Работники склада обязаны соблюдать правила товарного соседства (неважно, какой выбран метод хранения МТЦ).
Руководство компании должно контролировать соблюдение санитарных норм, правил складирования и пожарной безопасности. Также важен режим хранения продукции (сроки, температура, влажность воздуха, освещение).
Учет материалов и материально-производственных запасов
Материалы (или материально-производственные запасы — МПЗ) — малоценное имущество предприятия, включая оборудование стоимостью не более 40 тыс. рублей, покупаемое для производственных и управленческих нужд, не для перепродажи. Материалы могут быть доставлены на базу на следующих основаниях:
- покупка компанией МПЗ,
- прием материалов как вклада учредителей фирмы,
- производство МПЗ,
- получение на безвозмездной основе.
Разновидности материально-производственных запасов:
| Субсчет | Описание |
| 10-1 — субсчет «Сырье и материалы» | здесь учитываются запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессах изготовления, переработки |
| 10-2 — субсчет «Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты» | приобретаются для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции |
| 10-3 — субсчет «ГСМ» | отражается движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств ⊕ учет ГСМ по транспортным картам в 2024 |
| 10-5 — субсчет «Запчасти» | применяется для отражения движения материалов, использующихся как запчасти в транспортных средствах и прочем оборудовании |
| 10-6 — субсчет «Прочие материалы» | включают в себя МПЗ, необходимые в хозяйственной деятельности субъекта |
| 10-9 — субсчет «Инвентарь» | сюда входят материалы, используемые как инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности |
| 10-10 — субсчет «Специальная оснастка и спецодежда на складе» | показывает наличие специального оборудования, обмундирования, спецформы на складе |
| 10-11 — субсчет «Специальная оснастка и спецодежда в использовании» | фиксирует данный вид материалов в эксплуатации |
МПЗ должны быть оприходованы по фактической себестоимости или по учетным ценам (прописывается в учетной политике). Для фиксирования движения материалов применяется сч. 10 «Материалы». Если учет решено вести по учетной ст., с целью расчета разницы между учетной и фактической ценой открывается сч. 16 «Отклонение в стоимости МЦ» и сч. 15 «Заготовление и приобретение МЦ».
В учетной политике фирмы должен присутствовать пункт о методе списания МПЗ на производственный процесс и прочие нужды компании:
- Способом ФИФО (учет себестоимости первых прибывших МПЗ в расходах).
- По себестоимости каждого материала (если получится ее обозначить).
- По средней себестоимости (указывается средняя стоимость единицы МПЗ).
Когда компанией выбрана система налогообложения, не предусматривающая уплату НДС, полная стоимость МПЗ относится к сч. 10. Сумма НДС не причисляется к возмещаемым налогам, а подлежит учету при расчете себестоимости.
Бухгалтерские проводки при поступлении материалов на склад:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| материал пришел по накладной от поставщика, оптовая поставка производилась по договору продажи | 10 | 60 |
| покупка МПЗ за наличные средства материально-ответственным сотрудником | 10 | 71 |
| материал является вкладом учредителя, оценочная стоимость согласовывается с ним | 10 | 75 |
| материалы отданы на безвозмездной основе, берется рыночная стоимость МПЗ | 10 | 91 |
| отражение входного НДС | 19-3 | 60 |
| НДС принят к возмещению | 68-2 | 19-3 |
Бухгалтерские проводки при отпуске материалов на сторону:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| материалы вывозятся с базы на цели производства или общехозяйственные нужды, передается МПЗ по лимитно-заборной карте или требованию-накладной | 20 (23, 25, 26) | 10 |
| выдача материалов из складского помещения в цех, должен составляться документ на перемещение внутри предприятия | 10 | 10 (различные с/сч) |
| передача материала на безвозмездной основе (был испорчен или украден), недостатки обнаруживаются во время инвентаризации, оформляется акт о списании | 94 | 10 |
| МПЗ выбыли по причине стихийного бедствия (должен быть акт о списании) | 99 | 10 |
| реализация МПЗ на сторону по фактической себестоимости | 91 | 10 |
Учет готовой продукции: бухгалтерские проводки
Готовая продукция предназначается для дальнейшей реализации. К бухучету готовая продукция должна приниматься по фактической (или нормативной) себестоимости, или исходя из стоимости затраченных для ее изготовления ресурсов.
Если учет идет по факт. себестоимости, бухгалтерская проводка будет следующая:
- Д 43 К 20 (принята к учету готовая продукция).
Передается готовая продукция на базу по приемо-сдаточным накладным (в них фиксируется название продукта, число экземпляров, цех, из которого пришла поставка, N базы, учетная цена и стоимость в целом), к ним прикрепляется лабораторный отчет или отчет тех. контроля о качестве продукта. Первый экз. хранится в цехе (подписывается сотрудником на приемке) для оперативного учета, второй (подписан сдатчиком) отдается на базу для оперативного и бух. отчетов.
Если продукция учитывается по плановой себестоимости, компания утверждает учетные цены, сохраняемые в неизменном виде на протяжении длительного времени. По окончании месяца вычисляется разница между фактической и запланированной стоимостью. Здесь разрешается применять сч. 40 или обойтись без него. Если решено его не использовать, тогда делаются бухгалтерские проводки:
- Д 43 К 20 (на склад поступила готовая продукция);
- Д 90 с/сч «Себестоимость продаж» К 43 (списание себестоимости готовой продукции).
По окончании месяца факт. себестоимость и сумма ее отклонений от нормативной показывается на этих же счетах. На величину отклонения корректируется себестоимость учтенной продукции. Если на начало/конец месяца обнаруживаются остатки готовой продукции, нужно отражать и распределять отклонения, пользуясь руководством п. 206 Методических указаний No 119н.
Когда фактическая стоимость оказывается меньше (больше) нормативной, и обнаруживается экономия (перерасход), на величину отклонения делается проводка:
- Д 90 с/сч «Себестоимость продаж» К 40.
Отклонения должны быть списаны на сч. 90 в полной мере, неважно, какой объем продукции был продан.
Пример учета на складе
Компания «ГлавПродакт» утвердило в учетной политике порядок приемки материалов по учетной цене. Склад фирмы принял партию сырья (муки), необходимой в производственном процессе. Общий объем закупки составил 250 кг, общей стоимостью 7500 рублей. Принятые нормативные цены по этому товару — 37 руб/кг.
Бухгалтер «ГлавПродакт» сделает проводки:
| Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Сумма (руб) |
| Оприходована поставка сырья (муки) | 15 | 60 | 7500 |
| Обозначен НДС | 19 | 60 | 1350 |
| Принято сырье по учетной цене | 10-1 | 15 | 9250 |
| Списана разница между учетной и фактической ценой | 15 | 16 | 1750 |
| Если бы фактическая себестоимость оказалась больше учетной: | |||
| Списана разница в превышении учетной стоимости над фактической | 16 | 15 | N |
Законодательные акты по теме
Следует изучить акты и документы:
| Документ | Название |
| Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 № 1-794/32-5) | О порядке учета приемки, отпуска и хранения товаров |
| Закон РФ от 7 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»,
Постановление Правительства РФ от 19 января 1998 № 55 |
Правила продажи некоторых видов товаров, порядок взаимодействия с покупателями |
| Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а | Утверждение унифицированной формы доверенности, выдаваемой материально-доверенному лицу при осуществлении им приемки товаров от имени компании на территории поставщика |
| ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н),
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н) |
Правила использования информации по материалам |
| Постановление Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а | Утверждение унифицированных форм для контролирования наличия и движения МПЗ |
| Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ | О том, что не обязательно применять унифицированные формы учета материалов (требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, приходный ордер, лимитно-заборная карта), начиная с 2013 года |
Типичные ошибки и их описание
Ошибка №1. У компании не заключен договор с работником склада, осуществляющим приемку и отпуск товаров, о материальной ответственности.
Договор с материально-ответственным лицом непременно должен быть заключен и подписан сотрудником, иначе претензии к ошибкам при оплате товара или заполнении документации предъявлять будет некому, и убытки понесет компания.
Ошибка №2. Не проводится инвентаризация.
Инвентаризация обязательно должна быть включена в план работ на предприятии и обязана проводиться регулярно, иначе невозможно понять, за какой период на складе были выявлены излишки или недостача по товарам.
Ошибка №3. Сотрудник склада необоснованно списывает материально-производственные запасы.
Для списания материалов должны быть основания, подтвержденными документально, в том числе актами о списании, составленными в установленном порядке.
Ошибка №4. Составление первичной документации в единственном экземпляре для поставщика товаров.
Любая первичная документация должна составляться в нескольких экземплярах, и в любом случае одних из них должен передаваться в бухгалтерию для изучения и хранения.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Какой способ хранения товаров на складе предпочесть?
Метод хранения доставленных на склад ценностей выбирается, исходя из нужд каждого предприятия. К примеру, преимущество сортового метода заключается в том, что складское помещение рационально используется, а также упрощается контроль над расходом продукции. При выборе партионного способа становится проще контролировать оплату, а также выявлять излишки и недостачи по всем партиям, однако площадь базы используется нерационально.
Вопрос №2. Если компания владеет несколькими складами, и товары периодически перевозятся с одного склада на другой, достаточно ли будет устной договоренности с материально-ответственным лицом одного склада о временном хранении товаров с другого склада?
Нет, необходимо составить ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», чтобы не возникало путаницы и обнаружения недостачи и, наоборот, избытков после проведения инвентаризации.
Загрузка...