Сотрудники — не роботы и работать без болезней просто не в состоянии. Поэтому любой бухгалтер рано или поздно столкнется в своей практике с оплатой больничного листка. Его покрытие зависит от заработанного человеком стажа, а финансирует его как компания, так и фонд соцстрахования в зависимости от времени болезни. В приведенной статье рассмотрим больничный лист в 1С и как его провести в бухучете.
Порядок расчета пособия на период временной нетрудоспособности
Машина предлагает пользователю применять такие варианты исчисления больничных:
- В ручном режиме в поле начисления заработка.
- В автоматическом формате в специальной вкладке больничных листов.
Автоформат прописан в машине регламентом, но он имеет ограниченные возможности. Ограничение заключается в том, что работает он для 60-ти человек и если Вам предстоит большая работа по обработке внушительного количества заявок, придется прибегнуть к ручному труду.
Имеется также ряд вариаций для выплаты положенной суммы по нетрудоспособности и среди них такие:
- Передана в ФСС с какого-то момента при том, когда компания является участником пилотного проекта фонда соцстрахования;
- Выполняется страхователем, то есть самой компанией при зачетной системе выплаты пособий.
В статье далее пойдет речь про способ, когда компания сама занимается начислением пособий и лишь затем сотрудничает с фондом дабы возместить свои затраты.
Читайте также статью ⇒ «Как перевести сотрудника на другую должность в 1С«.
Как провести больничный лист в 1С
Первое с чего стоит начать работу при проведении больничного листа в 1С, так это установить выбранный способ на возмещение компенсации и делается это в зарплатно-кадровом меню. Пройдите к справочникам в настроечном меню, далее переместитесь к настроечным параметрам заработка и там увидите ссылку по порядку учета зарплаты. На ячейке зарплата укажите одно из двух:
- Пилотный проект ФСС.
- Оплата больничных листов производится компанией
Настройка бухпроводок
Машина содержит по регламенту бухзапись для отображения в ней выплаты пособия:
Дебет 69.01 Кредит 70
Вы всегда вправе сами настроить како-либо из видов учетного параметра в настройках зарплаты. Далее пройдите к ее расчеты и начислению. Оплата больничного средствами соцстраха в машине задана в автоматическом режиме.
Когда же компания оплачивает больничные своими деньгами, то по регламенту прописан одноименный вид начисления в справочнике всех их видов.
Оплата больничного компанией при использовании специально отведенного для этого функционала производится по алгоритму оплаты прочих заработков в ячейке учета расходов справочника сотрудников.
Читайте также статью ⇒ «Льготные тарифы страховых взносов в 1С«.
Начисление выплаты пособия в 1С
Как уже говорилось, разработчики вывели в отдельный документ процесс работы с поступающими больничными листками, поэтому целесообразно его при этом применять. Размещен он зарплатно-кадровом меню во всех начислениях и по команде создания запрашивайте у машины открытие такого окна.
Машина будет здесь обсчитывать не только саму суммы к выплате, но и рассчитает подоходный налог с нее. Уже после в начислении зарплаты бухгалтер осуществляет начисление общей заработанной суммы за месяц, но обязательно учитывает при этом все дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни. Здесь как никогда важна поочередность манипуляций:
- Исчисление больничного
- Просчет месячного заработка.
Далее говорится детальнее о графах рабочей формы, выведенных в таблицу. Все данные берутся прямо из листка.
| № п\п | Ячейка | Описание |
| 1 | Номер документа | Он проставляется вверху справа непосредственно под штрихкодом |
| 2 | Сотрудник | Заболевший, кому необходимо возместить дни отсутствия по причине болезни |
| 3 | Отметка о нарушении режима | Зачастую поле пустует, но если сведения присутствуют, то внесите их в форму |
| 4 | Причина | По специальной кодировке вносится конкретная причина болезни или травмирования. Исключение составляет лишь производственный травматизм |
| 5 | Стаж | Указывается стаж, заработанный подчиненным за всю его трудовую деятельность |
| 6 | Начислено | Просчитанная машиной величина пособия и подоходного. Ячейка заполняется машиной при условии проделанной Вами работы в предыдущих графах |
| 7 | НДФЛ | Укажите величину исчисленного подоходного |
В поле начислено по расчету самого больничного указывается заработанная сумма за два года, предшествующих факту болезни и отражаются они :
- в месяцах;
- в годах.
Может случиться так, что за двухгодичный период человек у Вас еще не работал, поэтому в просчет берут доходы у предыдущего работодателя. Узнать его можно из предоставленной подчиненным справки для расчета пособий, установленного регулятором образца.
Не забудьте сверить налог по подчиненному нарастающим итогом с начала года.
Читайте также статью ⇒ «Выход работника на пенсию в 1С«.
Оплата больничного: проводки
Далее предложены основные проводки, которые регламентируют процедуру компенсации дней болезни:
- Дт 01 Кт 70 — компания начислила выплату своими средствами;
- Дт 01 Кт 70 — фонд соцстрахования исчислил выплату больничного за свой счет;
- Дт 70 Кт 01 — рассчитан подоходный.
Выплата средств через банк
Есть несколько вариантов выплатить деньги подчиненному наряду с прочими другими выплатами:
- Используется ведомость в банк.
- С применением кассовой ведомости.
Подробнее остановимся на первом случае, так как он наиболее широко применим. Непосредственно в форме больничного при нажатии на выплату произойдет формирование ведомости.
По итогу Ваших действий машина выдаст такие бумаги:
- ведомость в банкформируется в реестре перечислений;
- платежное поручениетакже имеет одноименную ссылку.
Ведомость формируется машиной автоматом по Вашему запросу и Вам остается только внимательно перепроверить все, что в ней отражено:
- месяц болезни, за который стоит возместить заработок;
- от – это число выплаты средств и машина регламентом подтянет число ближайшей зарплаты;
- вид выплаты подразумевает зарплату;
- в поле сотрудник добавьте того, кто принес Вам больничный лист;
- к выплате будет проставлена сумма исчисленного пособия.
Способ проведения Вы выбираете сами, но машина предложит для этого несколько путей:
- С помощью платежки, которую сразу можете направить в свой банк и по итогу сделать списание с расчетного счета.
- С помощью ведомости с применением клавиши ее оплаты. После машина выдаст Вам списание с расчетного счета или выплату наличных.
Заполнение полей «платежки»
Уже говорилось, что платежка формируется из рабочей формы больничного листа и Вы вправе редактировать все предложенные графы по своему усмотрению. Платежка включает в себя такие графы:
- Получателем является болеющий подчиненный;
- Видом операции будет перечисление заработной платы работнику;
- Сотрудник находится в справочнике физлиц.
Процедура выплаты средств по больничному
Затем как Вы провели выплату средств Вам придется обратиться к списанию с расчетного счета по виду операции перечисление заработной платы сотруднику на основании платежки. С этой целью имеется поле ввода документа списания с расчетного счета. Все основополагающие сведения подтянутся из платежки. Очень удобно, если у Вас имеется модуль Клиент-банк, то бумага загрузится отсюда.
Не забудьте тут также все внимательно просмотреть и обратить внимание на такие поля:
- Статьей расходов будет выплата заработной платы, с видом движения оплата труда;
- Ведомость формируется на основании рабочей формы больничный лист, по которой и было перечислено пособие.
Машина предложит Вам бухзапись на выплату средств, а Вы внимательно сверьтесь с ней перед тем, как провести.
Дебет 70 Кредит 51.
Период к исчислению больничного и налога
Законодательство четко и неукоснительно оговаривает весь процесс возмещения больничных листов и компании должны неукоснительно его соблюдать.
Регулятор отводит для работодателя роль оплаты больничного, если в течение полугодичного срока подчиненный предоставил ему документ. Просрочка этого срока вовсе не означает, что больничный останется неоплаченным. Просто для этого будет созвана комиссия соцстраха, что и примет окончательное решение, ссылаясь на наличие веских причин просрочки.
Как только подчиненный принес в бухгалтерию листок, рассчитать его потребуется не позднее 10-ти календарных дней и отсчет начинается с этого момента. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога. Сумма НДФЛа будет рассчитана в момент получение дохода по больничному. Фактической датой дохода признается время перечисление средств или реальной выплаты подчиненному. Как и в любом другом случае при компенсации дней болезни в просчет берутся:
- Положенные налоговые вычеты;
- Налоговый статус болеющего лица;
- Справки про доходы у предыдущих работодателей.
Все вышеуказанное существенно влияет на итоговую сумму налога, поэтому важно соблюсти сроки выплаты средств и на такое число уже считать размер удержания.
Сроки для выплаты больничного
Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет фонда соцстрахования напрямую, когда компания участвует в данном пилоте или через компанию с последующем обращением ее в фонд. При этом в любом случае потребуется компании оплатить первые 3 дня болезни собственными средствами. Срок тут один, и больничный должен быть оплачен в ближайшую зарплату.
Разрешено делить компенсацию на части со своим сроком выплаты. Такие части могут припадать на совершенно разные отчетные периоды, что влияет на удержание подоходного. На это влияет норма НК РФ, оговаривающая дату удержания налога как дату полученного заработка. Поэтому в такой ситуации возникнет несколько дат полученного дохода, и как результат его налогообложения.
Возможность пересчитать больничный лист
Бухгалтер производит любые просчеты, основываясь на предоставленных ему в тот момент бумагах для пересчета их должны быть веские основания. К примеру, таким важным обстоятельством может выступить:
- уточнение дохода посредством справки от прошлого работодателя;
- уведомление из пенсионного про рабочий стаж;
- пояснение соцстраха о стаже подчиненного и прочее.
Если число выплаты заработка по факту отличается от предполагаемого, то подоходный налог подлежит перерасчету.
Загрузка...