Аванс: сколько от зарплаты процентов составляет по закону?

Автор статьи

Екатерина Иванова

5 минут на чтение
2 просмотров
Содержание Содержание

Работникам платят дважды в месяц. Размер и порядок определяется работодателем. Часть денег, уплаченная за 1 половину месяца, называется авансом. Какая зарплата? Правила расчета этого дохода устанавливаются законом.

Понятие

ТК РФ не определяет понятие аванса, но гласит, что фонд, запланированный на один месяц, следует разделить на 2 части. Получается, что менее 2 частей работника не получают дохода. Часть средств, выплаченная в первой половине месяца, считается авансом.

Минсоцразвития рекомендует накапливать доход поровну. ФНС рекомендует учитывать отработанное время. На практике размер аванса в большинстве предприятий составляет не более 1/3 ежемесячного дохода. Но если у компании будет выплата 1000 рублей, это будет нарушением. Это должно составлять примерно половину вашего дохода. В случае нарушения прав сотрудники вправе защищать свои интересы в суде.

Что указано в законе?

Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату 2 раза в месяц, как это установлено ст. 136 ТК РФ. Сколько стоит аванс на зарплату? Сумма не может быть меньше суммы, начисленной за отработанный период месяца. Отмена юридического требования не производится на основании желания или письменного заявления сотрудников.

В трудовом договоре указывается условие выплаты дохода два раза в месяц, независимо от формы оплаты – сдельная, повременная или иная. Эта обязанность также закреплена в коллективном договоре, в законодательстве о вознаграждениях и надбавках. В случае несвоевременной оплаты работники имеют право потребовать компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Его размер равен 1/300 ставки рефинансирования, которая выплачивается за каждый день просрочки. Текущая ставка используется для резерва.

Сроки оплаты

Сотрудникам необходимо знать не только размер аванса, но и сроки выплаты. Дата определяется руководством компании самостоятельно. Цифры указаны в коллективном договоре или другом документе. Также это должно быть утверждено приказом. Выписка из документов о датах платежей ежегодно подается в банк для регулирования расчетно-кассового обслуживания.

При переводе средств учитываются нюансы:

  1. Если указанная дата выпадает на выходные или праздничные дни, оплата производится в предыдущий рабочий день.
  2. Сроки выплаты денежных средств определяются руководством. Обычно это срок от 3 до 5 дней, после чего сумма депонируется.

Не запрещено платить чаще 2-х раз в месяц, поэтому это не будет считаться нарушением закона. Подтверждение законности расчетной даты фиксируется в локальных документах предприятия. А размер аванса зависит от уровня доходов конкретного сотрудника.

Форма

Нужно знать, сколько должна быть предоплаты? Не менее важный нюанс – форма перевода средств. Они могут быть разных видов:

  1. Денежные средства. Деньги выдаются через кассу. Модуль также применяется при участии в зарплатном проекте.
  2. Без денег. Деньги переводятся на банковскую карту. Платежи нерезидентам производятся только таким способом.
  3. Оплата натурой, т.е натурой.

Документация осуществляется в удобной форме. Обычно используется платежная ведомость Т-53. Нарушения могут привести к штрафам (ст. 5.27 КоАП): для предприятий – 30-50 тысяч рублей, а для индивидуальных предпринимателей – 1-5 тысяч рублей и дисквалификация до 3 лет при обнаружении повторной ситуации. Сотрудники Роструда рекомендуют переводить средства 15 или 16 числа месяца, а полный баланс – 1 или 2 числа.

Размер

Сколько стоит аванс на зарплату? Сумма не указана законом. В расчете учитывается размер заработной платы, начисленной за период работы. Чтобы бухгалтерия могла получать информацию об отработанных днях, табель закрывается дважды в месяц. Для перевода денежных средств оформляется платежная документация, которая находится в бухгалтерии предприятия. Сколько стоит аванс к зарплате? Большинство компаний используют единый показатель: 40-50% от заработной платы.

Сумма может быть меньше или больше за отработанный период. Расхождения возникают из-за:

  1. Отсутствие сотрудника.
  2. Наличие многодневного отдыха в первой половине месяца.

Метод процентного переноса не всегда эффективен. Расчет на основе отработанных часов более точен.

Что включается в выплату?

Какой доход учитывается при выплате аванса? Принимая во внимание:

  1. Оплата труда.
  2. Доплата при замене сотрудника.
  3. Доплата за особые условия.
  4. Плата за переработку.
  5. Оплата комбинацией.
  6. Доход для руководства студентами на практике.

В аванс не входит премия, так как этот доход начисляется по результатам месяца. Социальные выплаты и годовая материальная помощь не учитываются.

Может быть больше зарплаты?

На какую зарплату можно рассчитывать? Сумма может быть выше заработной платы, так как это не запрещено законом. Использование начисленной суммы в расчетах связано с отсутствием возможности удержания лишних денег в случае увольнения сотрудника, начисленных с превышением заработной платы.

Бывают ситуации переплаты:

  1. Работодатель не может удержать сумму, уплаченную сверх аванса. Право на удержание возможно только в размере 20% для каждого платежа (с несколькими причинами удержания – до 50%) – ст. 138 ТК РФ.
  2. При увольнении сотрудника, переплатившего, могут возникнуть сложности с удержанием.
  3. При расчете НДФЛ могут возникнуть трудности с расчетом дохода. Порядок расчета предусматривает перечисление начисленных взносов на всю сумму. Аванс, относящийся к будущим месяцам, считается еще одним видом выплаты, связанной с трудовыми обязательствами.

Сколько по закону требуется аванс к заработной плате? Хотя законом не предусмотрена конкретная сумма выплат, большинство работодателей выплачивают половину этой суммы своим сотрудникам. Это очень удобно, так как сотрудники могут получать доход за отработанное время. А остальные деньги идут на часть зарплаты.

Случаи удержания

Удержание дополнительных уплаченных сумм производится только в случае, если:

  1. Ошибка счетчика.
  2. Выявление нарушений сотрудниками своих функций, утвержденных комиссией по трудовым спорам.
  3. Совершение сотрудником противоправных действий, подтвержденных решением суда.

Если человеку необходимо внести средства на будущие сборы (по его просьбе), лучшим решением будет получение процентной ссуды.

Берется ли НДФЛ?

Выяснилось, какой аванс по закону. При переводе этого дохода работодатели не обязаны переводить НДФЛ на баланс. Последний день месяца считается датой вступления в силу получения права на выплату заработной платы. Налог начисляется и удерживается агентом в исчислении месяца (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Перевод НДФЛ должен быть осуществлен на следующий день после появления права на выплату полной суммы остатка. Особая налоговая ситуация возникает у работодателя, когда он выплачивает аванс, превышающий заработную плату. Закон требует, чтобы суммы, необоснованно переведенные сотруднику, являлись беспроцентной ссудой. Им уплачивается подоходный налог с населения в размере 35% (п. 2 ст. 224 Налогового кодекса РФ), если работник является резидентом РФ.

Работодатель рассматривается как налоговый агент и поэтому удерживает налог на финансовую выгоду с процентов. Он также перечисляет это в бюджет. Если требование закона не соблюдается, компания обязана выплатить штраф. Обязанность вносить аванс закреплена в ТК РФ. Это сопровождается запуском различной документации.

Оформление документов

Выплачиваются аванс и заработная плата. При расчете данного вида дохода создаются следующие документы:

  1. Платежи или расчетно-кассовые услуги при доставке наличных денег.
  2. Заработная плата отправляется в банк, если средства переводятся на текущий счет.

Только после оформления документации бухгалтерия предприятия может перечислять сотрудникам заработную плату и предоплаты. За любые нарушения предусмотрена ответственность. При правильном и своевременном расчете дохода удастся избежать многих спорных ситуаций.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи