2 примера когда необходим аутстаффинг персонала? Отличие от аутсорсинга

Для любой организации важно формировать штат сотрудников таким образом, чтобы использование каждого работника приносило максимум пользы. Именно поэтому различные методы повышения эффективности персонала становятся все более популярными. Среди них появившееся в России относительно недавно явление – аутстаффинг персонала.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг представляет собой определенный тип услуг по управлению персоналом, который подразумевает выведение его из штата организации. При этом трудовые отношения у работника возникают не с компанией, которая представляет собой непосредственного работодателя, а с аутстаффером. Он выступает посредником между сотрудником и фирмой, для которой он выполняет определенные виды работ.

На аутстаффера при этом перекладываются следующие обязанности:

• выплата зарплаты работникам;
• перечисление налогов за сотрудников;
• кадровый учет – прием на работу, увольнение и другие обязанности.

В то же время сотрудники осуществляют работы для той организации, которая заказала услуги аутстаффинга. При этом отношения между ней и аутстаффером закрепляется соответствующим договором.

Услуги аутстаффинга применяются с целью:

• оптимизировать штаты;
• более эффективно оперировать бюджетом фирмы;
• снизить риски, связанные с кадровыми вопросами.

Кому может понадобиться аутстаффинг?

К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

1. Есть необходимость увеличить количество работников, не расширяя штат. Это может понадобиться, чтобы сохранить статус компании малого бизнеса, не лишиться возможности применять упрощенный режим налогообложения.
2. Компания хочет использовать недорогую рабочую силу мигрантов, но не желает тратить время и силы на проверку соответствия их документов действующему законодательству.
3. Компания не хочет принимать в штат сезонных сотрудников, а также тех, кто находится на испытательном сроке.
4. Работодатель не желает принимать дополнительных бухгалтеров и кадровых работников для оформления и начисления зарплаты дополнительным работникам.
5. Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.

Примеры ситуаций, в которых может понадобиться аутстаффинг

Приведем примеры ситуаций, когда компания может прибегать к услугам аутстаффера.

1. Предотвращение перевода на ОСНО

Упрощенку могут применять только те компании, количество работников которой превышает ста человек. Молодые компании в своей деятельности стремятся как можно дольше использовать для целей налогообложения УСН.

При этом нередко возникают ситуации, когда необходимо увеличить количество работников. При этом лишаться возможности использовать упрощенку при увеличении штата на несколько человек никому не захочется. В этой ситуации целесообразно использовать услуги аутстаффинга. Читайте также статью: → совмещение УСН и ОСНО для ООО и ИП.

2. Временное увеличение штата организации

В процессе деятельности многих компаний возникают периоды, когда необходимо временно увеличить количество работников. Это может случиться при выполнении сезонных работ, а также при получении одного крупного заказа.

Если при этом произвести оформление сотрудников в штат, значительно увеличится нагрузка на кадрового работника. Также подобные действия могут быть финансово затратными. Использование аутстаффинга в такой ситуации позволяет снизить временные и денежные расходы.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.

Под аутсорсингом понимают передачу определенных процессов в деятельности организации другой фирме. Обычно на аутсорсинг передается ведение бухгалтерского учета, управление кадрами, юридическое обеспечение рабочего процесса, функции IT-отдела. Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:

Принцип работы с аутстаффинговой компанией

Сотрудничество компании с аутстаффером в обязательном порядке оформляется специальным договором. К нему должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут наняты по этой схеме. В нем должна содержаться следующая информация:

• личные данные сотрудников;
• описание выполняемых ими функций;
• ответственность работников;
• принципы оплаты труда.

Все сотрудники оформляются в штат аутстаффера с заключением отдельных трудовых договоров. После этого работников отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстафферу, который выплачивает им все необходимые платы. Также компания, предоставляющая работников, отчисляет все необходимые платежи в бюджет.

Аутстаффер регулярно направляет своему клиенту отчеты о работе, проделанной им. Кроме того он выставляет счет за свои услуги, в котором имеются все платежи, перечисляемые ему клиентом. В их состав входят:

• заработная плата;
• налоги на сотрудников;
• премии и бонусы;
• плата за оказание услуг аутстаффинга.

Новое в законе от 2016 года

В 2016 году понятие заемного труда была официально закреплено в российском законодательстве. При этом его официально запретили. При этом разрешенной осталась деятельность, позволяющая предоставлять персонал.

До вступления в силу нового закона аутстаффингом могла заниматься любая компания. Сегодня существует ряд требований, выполнение которых позволяет заниматься этим видом деятельности. Теперь для предоставления персонала следует пройти аккредитацию деятельности и получить лицензию. При этом к руководителю и самой компании предъявляется ряд требований.

Для прохождения аккредитации потребуется предъявить следующие документы:

• заявление;
• нотариально заверенная копия учредительных документов;
• подтверждение размера уставного капитала;
• личный документ руководителя, а также подтверждение его трудоустройства;
• справка об отсутствии судимости руководства.

С документами следует обратиться в Федеральную службу труда и занятости. После их рассмотрения компании выдается лицензия. С этого момента компания имеет право заниматься предоставлением услуг аутстаффинга.

Если по каким-либо причинам лицензия у аутстаффера отозвана, ее деятельность в этой сфере приостанавливается. С этого момента новые соглашения в сфере предоставления персонала заключать запрещается. Однако у компании сохраняются все права и обязанности по договорам, которые были заключены до отзыва лицензии.

Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга

За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена ответственность, закрепленная в Кодексе административных правонарушений. Все варианты сведены в таблице.

Важным изменением в законе, вступившим в силу в 2016 году, является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффера. Это означает, что если компания, предлагающая аутстаффинг, не выплачивает заработную плату работникам, она может быть взыскана с заказчика.

Актуальные ответы на вопросы об аутстаффинге

Аутстаффинг – достаточно новое для России понятие. Поэтому у тех, кто сталкивается с ним, возникает огромное количество вопросов. Попытаемся ответить на самые популярные из них.

Правда ли, что с 2016 года вступил в силу запрет на аутстаффинг?

В 2016 году был принят закон, который определяет понятие и условия заемного труда в России. Именно с этого момента заговорили о том, что аутстаффинг в нашей стране запретили. Причина таких слухов кроется в том, что были установлены некоторые условия, которые ограничивают использование, а также предоставление заемных работников. Таким образом, аутстаффинг запрещен не был. Напротив, произошла его легализация.

У нас сезонный бизнес. Есть ли смысл заменить часть постоянных работников арендованными?

Аутстаффинг особенно выгоден при осуществлении сезонных работ. Если производить их, используя труд сотрудников, принятых в штат на постоянной основе, появляется необходимость регулярно отправлять их в вынужденный простой или выплачивать выпускное пособие при сокращении. В этой ситуации аутстаффинг позволяет регулярно менять количество работников, избегая излишних трат.

Существуют ли категории сотрудников, которых нельзя нанять по технологии аутстаффинга?

Трудовое законодательство ограничивает право работодателей на использование некоторых категорий персонала по принципу аутстаффинга. В штат обязательно следует включать следующих сотрудников:

• должность которых подразумевает материальную ответственность;
• задействованных в деятельности, которая подлежит обязательному лицензированию.

Какие компании имеют право предоставлять услуги аутстаффинга?

С вступлением в силу закона, регулирующего предоставление персонала в аренду, возможность оказания услуг аутстаффинга предоставляется только следующим категориям компаний:

• холдингам, то есть организациям, которые являются взаимозависимыми;
• кадровым фирмам, у которых имеется лицензия на оказание услуг этого типа.

Существуют ли признаки, которые позволят отличить надежную компанию, предлагающую аутстаффинг?

Можно выделить несколько признаков надежного аутстаффера:

• Наличие сертификата, подтверждающего, что агентство прошло аккредитацию в качестве аутстаффера.
• Длительный срок ведения деятельности.
• Надежная компания, предлагающая услуги аутстаффинга, в обязательном порядке перечисляет налоги с заработной платы работников.
• С сотрудниками, которые переданы в аутстаффинг, заключается трудовой договор. По ним в обязательном порядке ведется кадровый учет.

Таким образом, под аутстаффингом подразумевают вывод сотрудников за штат компании. В определенных случаях такая возможность может оказаться весьма эффективной. Однако важно знать требования законодательства к этому вопросу, чтобы не возникла ответственность за их нарушение.