В данной статье речь пойдет о тех видах деятельности, которые обозначаются звучным словосочетанием «аутсорсинг (от английского слова outsourcing -outer-source-using-«использование внешнего источника/ресурса») внешнеэкономической деятельности». Рассказываем подробно, что это такое, и какие компании этим занимаются.
Что такое аутсорсинг ВЭД?
Под аутсорсингом внешнеэкономической деятельности понимается передача несущественных функций или отдельных бизнес-процессов организации другой компании, специализирующейся в соответствующих сферах бизнеса. Эта услуга недавно появилась на рынке и включает в себя широкий спектр услуг. Заключение договора внешнеторгового аутсорсинга может быть очень выгодным.
Это могут быть услуги: поиск поставщиков, составление и заключение международных договоров, связанных с покупкой иностранной валюты и расчетами по договорам, услуги по доставке, таможенное оформление товаров, доставка товаров на склады заказчика, а также передача установленной документации.
Гарантии безопасности
Компания обеспечивает полный аутсорсинг ВЭД с оформлением соответствующих документов, составлением и подписанием внешнеэкономического контракта, а также гарантирует охранное сопровождение на протяжении всей сделки от начала и до конца. Такое распределение бизнес-задач позволяет клиентам сосредоточиться на основных направлениях развития компании и участвовать в продвижении основного продукта на рынке для обеспечения большей конкурентоспособности.
На сегодняшний день услуги аутсорсинга считаются наиболее востребованными в сфере внешнеэкономической деятельности. Компании, деятельность которых связана с оптовой и розничной реализацией товаров, произведенных за границей, либо с использованием иностранного сырья и сырья, могут радикально оптимизировать свои расходы. Что такое таможенный брокер? Подробнее об этом позже.
Основные трудности
Часто бывает так, что сотрудники определенной компании не имеют достаточного опыта в сфере внешнеэкономической деятельности и сталкиваются с множеством нюансов при оформлении разрешительной документации на ввоз товаров. Документы могут иметь различный дизайн, так как это зависит от группы, к которой относится товар. Это могут быть: сертификаты происхождения, сертификаты качества, счета-фактуры, подтверждающие отгрузку товаров (так называемые коносаменты), экспортные декларации, прайс-листы, ценовые документы.
Карантинный сертификат
Наличие карантинного сертификата необходимо как подтверждение того, что продукт (растительного или животного происхождения) не заражен патогенной микрофлорой. В каждой стране действует собственная система лицензирования, призванная защищать интересы государственных перевозчиков. Для пересечения границ страны необходимо специальное разрешение. Компании, которые предлагают свои услуги в этом смысле, занимаются регулированием таких вопросов.
Аутсорсинг ВЭД сейчас очень популярен.
Что входит в сопровождение сделки?
Для начала необходимо обозначить всех участников процесса сопровождения груза. Цепочка начинается с производителя, затем идет продавец, перевозчик. Кроме того, товар передается перевозчику, требуются услуги страховой компании, и только потом происходит контакт с таможенными органами в странах экспорта и импорта товаров. Кроме того, товар поступает на склад ответственного хранения товаров и проходит сертификацию. В зависимости от выбора компании, эти процессы будут осуществляться самой компанией или привлеченной организацией или таможенным брокером.
Заботясь о логистической цепочке своими силами, компания использует собственные ресурсы, нанимая на определенных этапах соответствующих специалистов, например, таможенного представителя, но при этом учитываются все особенности прохождения таможенных процедур и перевозки грузов, специалисты организации должны четко понимать и понимать, что они из себя представляют. Следовательно, важно сделать грамотный выбор подрядчика, чтобы успешно завершить все процессы.
Операции при поставке товаров
Кратко рассмотрим операции, которые происходят при доставке товара:
подбор товаров и поставщиков;
согласовать условия сделки и заключить договор;
установление маршрутов и условий доставки грузов;
заключение договора перевозки грузов;
поиск надежных магазинов с адекватной ценовой политикой;
определение места оформления таможенных документов и розыск таможенного представителя;
страхование сделок и грузов;
подготовка разрешительных документов;
· при отгрузке товара необходимо: провести качественный и количественный контроль характеристик товара; проверить правильность заполнения прилагаемых документов; контролировать прохождение грузовой таможенной очистки;
оплатить товар в валюте, указанной в договоре;
завершение таможенного оформления;
Цепочка достаточно длинная и требует определенных знаний и навыков в различных сферах внешнеэкономической деятельности. Для определения оптимального маршрута перевозки необходимо учитывать множество факторов, а также специфику таможни, морских портов, железных дорог и таможенных терминалов разных стран. Сторонняя компания решает эти вопросы от имени клиента.
Услуги аутсорсинга ВЭД очень разнообразны.
Это может поддерживать всю цепочку поставок, а также выполнение отдельных операций. Такие услуги, оказываемые по агентскому договору, предполагают, что товар остается собственностью клиента на протяжении всей сделки. Нет риска потери товара, даже если агент недобросовестный. Такой подход к разделению бизнес-процессов позволяет компании-заказчику сконцентрироваться на основных бизнес-задачах и передать все внешнеторговые операции субподрядчику, специализация которого включает ВЭД.
На чем основана деятельность?
Совместная деятельность в этой ситуации основывается на договоре, в котором прописаны все условия: подготовка клиентом документации, необходимой для заключения договора, покупка и страхование груза, международные перевозки, сертификация, таможенное оформление товаров и доставка товаров на склады заказчика. Передача товара осуществляется с приложением документов, удостоверяющих объем товара и другие существенные характеристики. За аутсорсинговые услуги по сопровождению внешнеэкономической деятельности в соответствии с договором взимается комиссия, исчисляемая в процентах от цены сопровождаемого груза.
Стоимость аутсорсинга ВЭД
Размер комиссии напрямую зависит от того, насколько трудоемкой будет та или иная операция, какова будет периодичность поставок, какие складские работы предполагается выполнять, какова фактурная стоимость товара и другие обстоятельства. Размер комиссии оговаривается при заключении договора. Здесь нужно сказать, что при регулярных и длительных контактах с таможенными службами одна и та же организация легче и быстрее проходит таможенный контроль. В этом смысле преимущества сотрудничества с постоянными партнерами вполне очевидны. Это позволяет клиенту посвятить себя основной деятельности, повышая прибыльность своей компании и не заботясь об организации перевозки товаров или сырья.
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности в России используется не так давно.
Организация импортных отправок возможна двумя способами: импорт товаров, при котором таможенное оформление осуществляется за заказчика или в роли импортера выступает субподрядчик.
Чем именно занимается?
Как правило, услуги компаний, занимающихся внешнеторговым субподрядом, включают:
- аутсорсинг компании-клиента в полном объеме;
- возможность представления интересов клиента на национальных и международных выставках;
- подбор зарубежных партнеров;
- вести переговоры и согласовывать условия поставки;
- возможность заключения хозяйственных контрактов за границей;
- расчет предварительной стоимости товара;
- доставка грузов в определенные страны;
- таможенное оформление грузов;
- услуги по доставке товара на склад заказчика;
- регистрация прилагаемых документов;
- консультирование физических и юридических лиц по вопросам внешнеэкономической деятельности;
- разрешение конфликтных ситуаций по претензиям в случае недопоставки, брака, переклассификации, возврата денежных средств покупателям.
Мы исследуем, что означает аутсорсинг внешнеэкономической деятельности.
Загрузка...