Под аудитом понимается сбор и периодическое обновление важной информации на каком-либо уровне хозяйственной деятельности. Управление организацией предполагает своевременное проведение аудита в бухгалтерской, налоговой и финансовой сфере. А в последнее время популярность набирает аудит персонала организации, поскольку его применение способствует повышению эффективности кадровой политики предприятия.
Что представляет собой аудит персонала организации
Под аудитом, какой бы сферы он не касался, понимается проверка в основном бумажных отчетов, поскольку данное понятие произошло от латинского «audieus», что означает «выслушивать». Аудит имеет свои цели — выявление возможных нарушений, их предупреждение, консультирование по вопросам повышения эффективности в той области, которая проверяется в настоящий момент. Эффективность аудита была отмечена в многих сферах деятельности, а потому сегодня он проводится и в области управления кадрами.
Аудит персонала организации — это консультационная деятельность, благодаря которой экспертным путем устанавливается кадровый потенциал компании и его эффективность. Аудит — не только способ проведения проверок (установления определенных фактов), а инструмент, применяемый для решения имеющихся на фирме проблем, что в итоге поспособствует увеличению рентабельности предприятия.
Специалист (аудитор) занимается изучением документов, относящихся к вопросам подбора сотрудников, их оформления на работу, перемещения и освобождения от должности, чтобы проверить бумаги на предмет их соответствия требованиям действующего российского законодательства
Аудит персонала организации — типы кадрового аудита
Классификацию аудита персонала можно произвести по-разному, в зависимости от особенностей подготовки к данному исследованию и способов его проведения:
| Критерий для классификации | Типы кадрового аудита |
| По отношению к предприятию |
|
| Частота проведения |
|
| Уровень исследования |
|
| Охват объектов аудита |
|
| Способ анализа |
|
Объекты аудита персонала организации
В ходе осуществления аудита персонала специалисты занимаются анализом 3 основных сфер деятельности компании, имеющих отношение к кадровым вопросам:
| Сфера деятельности | Что проверяется |
| Персонал | Анализ проводится с упором на проверку достаточности штатных единиц, наличия вакансий, степени «текучки» кадров, достаточности квалификации работников, наличия кадрового резерва. |
| Кадровые структуры | Проверяется эффективность работы отдела кадров, актуальность для конкретной компании. Внимание уделяется структурным подразделениям, занимающимся вопросами подготовки будущих управленцев, набор, отбор, обучение, увольнение и перемещение кадров. |
| Кадровые процессы | Анализ здесь проводится в соотнесении кадровых процессов со стратегическими задачами фирмы. В ходе проведения проверки оцениваются:
|
Какие задачи ставит перед собой аудит персонала организации
Аудитор в ходе проведения проверки кадровых документов на грамотность их оформления, а также изучения отраженных в документации дополнительных факторов делает заключения по поводу:
- наличия/отсутствия отрицательных моментов, оказывающих негативное воздействие на кадровую эффективность, и возможности их устранения;
- общей эффективности проводимой в компании кадровой политики с точки зрения главной цели осуществления деятельности предприятия;
- изыскания резервов улучшения управления кадрами;
- правильности применения законодательных норм;
- объективной оценки системы управления отделом кадров и оперативности кадровой службы.
Имеет ли смысл проводить аудит персонала организации
Существует ряд случаев, при наступлении которых компании целесообразно потратить время и средства на исследование кадровой ситуации. Аудит персонала организации принесет предприятию ощутимую пользу, если имеет место:
- резкая непредвиденная динамика кадров (массовое увольнение с работы и др.);
- смена руководства;
- серьезные изменения в законах, регулирующих вопросы трудоустройства и увольнения;
- передача кадровых дел в ведение секретаря, бухгалтера или другого специалиста несоответствующего профиля;
- формирование базы кадровых документов с целью их архивного хранения;
- увольнение руководства кадровой службы;
- проведение подготовки к внешней ревизии, которая будет осуществляться представителями контролирующих органов.
Читайте также статью ⇒ «Положение об отделе кадров: образец«.
Методы проведения аудита персонала организации
С целью проведения исследования кадрового потенциала специалисты используют:
- Аналитические методы (изучают статистические показатели эффективности и кадровые документы).
- Экономические методы (сопоставляют финансовые показатели с социальными факторами).
- Социально-психологические методы (опрашивают, наблюдают, проводят анкетирование и беседы).
Читайте также статью ⇒ «Порядок формирования кадрового резерва«.
Аудит персонала организации — этапы
Кадровый аудит в компании проводится в несколько этапов:
| Этап аудита | Описание |
| 1 — Подготовка | Определяется цель проведения аудита.
Устанавливается ответственное лицо (лица), сроки проведения мероприятий, методика, выборка. Издается приказ (распоряжение) руководства. |
| 2 — Сбор данных | Изучаются документы, проводятся наблюдения за работой сотрудников, проводятся опросы, раздаются анкеты (с целью сбора необходимых данных).
Далее проводится первичная проверка полученной информации. |
| 3 — Интерпретация полученных сведений | Группировка информации в удобную форму для дальнейшего анализа (диаграммы, графики, таблицы, списки).
Делаются выводы, результаты исследований сравниваются с ранее полученными показателями (или с показателями других компаний). |
| 4 — Итоговый | Составление отчета, итогов, рекомендаций для дальнейших действий. |
Результаты аудита персонала организации
После того, как специалист представит отчет о проведении кадрового аудита, руководство компании получит возможность сделать вывод относительно:
- причин возникновения отрицательных факторов, путей устранения проблем;
- достаточности штатных сотрудников;
- потенциала для продвижения по карьерной лестнице на различных должностных уровнях;
- качества кадрового управления на фирме;
- потребностей в повышении квалификации сотрудников;
- преобладающего стиля управления;
- возможностей внедрения каких-либо инноваций;
- внутреннего климата в коллективе.
Читайте также статью ⇒ «Трудовая адаптация персонала«.
Типичные ошибки
Ошибка: Руководство компании приняло решение о передаче полномочий на решение кадровых вопросов бухгалтеру предприятия. Аудит персонала организации никогда не проводился.
Комментарий: В случае, когда кадровые дела передаются не специалисту по вопросам персонала, целесообразно регулярно проводить аудит персонала.
Ошибка: На предприятии происходит массовое увольнение, руководство не предпринимает мер по выяснению того, что послужило причиной непредвиденной резкой динамики кадров.
Комментарий: Причины произошедшего локаута могут быть выяснены по итогам проведения аудита персонала.
Ответы на распространенные вопросы про аудит персонала организации
Вопрос №1: Обязательно ли проведение регулярного планового аудита персонала компании? Имеет ли аудит персонала смысл, если он проводится ситуационно?
Ответ: В некоторых случаях рекомендуется регулярно проводить аудит персонала организации, например, в крупных компаниях и на предприятиях, в которых наблюдается «текучка» кадров. Но аудит может проводиться и по распоряжению руководства (оперативный), и в отношении «фокусной» группы сотрудников («панельный»), и регулярно (постоянный).
Вопрос №2: Обязательно ли привлекать сторонние организации для проведения аудита персонала?
Ответ: Нет, помимо внешнего аудита может быть организован и внутренний аудит персонала организации, который проводится силами штатных сотрудников предприятия.
Загрузка...