Нематериальные активы представляют собой особую группу средств, обладающих стоимостью и приносящих доход или формирующих условия для получения прибыли. Однако они не имеют физического содержания. Также обратите внимание на то, как учитывается амортизация нематериальных активов.
Общая характеристика
В соответствии со ст. 138 ГК нематериальные активы — это финансовые вложения в объекты, которые длительное время используются в хозяйственной деятельности и приносят прибыль или создают условия для нормальной деятельности общества и получения дохода. К этой категории, в частности, относятся права на объекты интеллектуальной и промышленной собственности, зарегистрированный товарный знак и др. с 1 января 2001 г введено новое положение по бухгалтерскому учету — ПБУ 14/2000. В этом смысле изменились подходы к квалификации средств, а также к их учету.
Основные признаки
В качестве нематериальных активов компаний выступают средства, отвечающие следующим требованиям:
- Отсутствие материально-вещного выражения.
- Возможность идентификации.
- Использование в производстве продукции, оказании услуг или производстве работ для осуществления управленческих функций.
- Приобретение для личного потребления, а не последующая продажа.
- Использование в течение длительного времени (более одного года).
- Возможность получения прибыли.
Нематериальные активы также должны сопровождаться документами, подтверждающими их наличие и исключительное право собственника. Это может быть патент, сертификат и т.д.
Ключевые категории
По состоянию на 01.01.2001 к исключительным правам на нематериальные активы относятся:
- Патентообладатель промышленного образца, изобретения, полезной модели.
- Автор программ для ПК и информационных баз.
- Патентообладатель селекционных достижений.
- Владелец знака обслуживания и товарного знака, наименование места происхождения товара.
- О топологии интегральных схем.
Кроме того, к рассматриваемой категории средств относятся:
- Расходы на организацию. Это расходы, связанные с образованием общества, признаваемые в соответствии с учредительной документацией вкладами участников в уставный капитал (уставные.
- Деловая репутация юридического лица. Согласно пункту 17 Регламента 14/2000 он определяется как разница между ценой компании (недвижимого комплекса) и стоимостью всех ее обязательств и активов по данным бухгалтерского баланса.
Поступление
На сегодняшний день конкретных рекомендаций по документальному оформлению движения нематериальных активов нет. В связи с этим хозяйствующие субъекты должны самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерского учета. Например, акт приема-передачи может быть оформлен по правилам, предусмотренным для основных средств. Основой послужит типовая форма ОС-1. В акте приема-передачи отражается стоимость полученных денежных средств, продолжительность срока их действия. Кроме того, в документе указывается разработанный норматив, по которому осуществляется начисление амортизации нематериальных активов. Закон также включает и другие реквизиты, необходимые для единообразного исчисления амортизации созданных или полученных объектов.
Отражение в отчетности
В соответствии с действующими инструкциями по применению Плана счетов для учета операций финансово-хозяйственной деятельности общества, в целях обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, находящихся в собственности хозяйствующий субъект, использование счета предусмотрено. 04. Этот счет является балансом. Дебетовый баланс показывает стоимость нематериальных активов, находящихся в собственности предприятия. Продажи в Дб отражают сумму денежных средств, полученных организацией. Это может быть покупка, строительство и т.д. Ссудный оборот отражает изменение стоимости средств. На цену может повлиять амортизация нематериальных активов или их выбытие, в зависимости от их вида и финансовой политики, используемой компанией.
Первоначальная оценка
Он определяется следующими способами:
- По соглашению сторон. Этот вариант распространяется на объекты, которые были внесены акционерами компании в качестве вклада в капитал.
- На основе фактических затрат, понесенных на покупку или подготовку к использованию. Этот способ распространяется на объекты, которые были получены за плату от третьих лиц и граждан.
- Экспертный способ. Этот вариант применим к объектам, полученным от других людей бесплатно.
Нюанс
При наличии у организации нескольких видов нематериальных активов, стоимость которых значительна, целесообразно по каждому из них формировать субсчета в соответствии с классификацией используемых организацией средств. Например, это могут быть:
- Субсчет 04-1 — для объектов интеллектуальной собственности.
- Субсчет 04-2 — на права пользования природными ресурсами.
- Субсчет 04-3 — для расходов будущих периодов.
- Субсчет 04-4 — по прочим объектам.
Аналитический учет ведется по отдельным объектам и видам нематериальных активов.
Оприходование
Отражение нематериальных активов, вносимых участниками на счет вкладов в капитал общества, осуществляется следующим образом:
- Дб канал 08, в котором обобщается информация о вложениях во внеоборотные активы.
- Кт 75, где показаны расчеты с учредителями.
После ввода объектов в эксплуатацию производится запись:
- Дб 04
- Кт 08
Учет приобретенных активов ведется на дополнительном субсчете к счету. 08. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных денежных средств определяется по рыночной цене на дату их принятия на баланс общества. Учет нематериальных активов, безвозмездно приобретенных у сторонних организаций и граждан, а также полученных от государственных органов в виде субсидий, осуществляется в соответствии с Дб п.п. 04, соответствующий учетной записи. 91, где обобщается информация о прочих доходах. Компания может капитализировать вашу квитанцию и счет. 98, что отражает полезность следующих периодов. В последующем при начислении амортизации нематериальных активов организация списывает полученный доход в учете. 91.Компания уплачивает НДС с приобретенных средств. В этом случае запись производится в дБ кан. 19, что соответствует баллам 60 и 76. После вычета обязательного платежа дебетуется счет Кд.19 в дб сч. 68 («Расчеты по ставкам и налогам») на соответствующий субсчет.
Амортизация нематериальных активов
Он рассчитывается ежемесячно по правилам, определяемым исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования объектов. Если последний неизвестен, можно предположить период в 20 лет. Однако он не должен превышать срок существования компании. Амортизация нематериальных активов отражается в учете. 05. Исключением являются объекты, по которым списание сумм производится непосредственно на счет Кд 04. В этом случае при начислении амортизации нематериальных активов записи производятся с использованием счетов сумм затрат без использования счета . 05. Эта статья считается пассивным балансом. Создать кредитовый баланс сч. 05 используется для обобщения данных о начислении амортизации по нематериальным активам, принадлежащим бизнесу. Списанные суммы отражаются в дБ кд сч.05 показывает накопление.
Методы расчета
Существуют следующие способы амортизации нематериальных активов:
- Линейный.
- Метод уменьшаемого остатка.
- Пропорциональный. Речь идет об отмене ст-ти пропорционально объему работ или продукции.
Следует отметить, что амортизация основных средств также рассчитывается по первому методу. Нематериальные активы получены компанией по первоначальной стоимости. При прямолинейном методе годовая сумма списаний будет равна этой цене, умноженной на ставку. Он определяется количеством лет полезного использования. По методу уменьшаемого остатка годовая сумма рассчитывается исходя из остаточной стоимости средств на начало года и норматива. При пропорциональном варианте используется натуральный показатель объема производства в отчетном периоде, а также отношение начальной цены средств к расчетному объему товаров за весь срок службы. Полностью самортизированные нематериальные активы не начисляются. В то же время,сами средства отражаются в бухгалтерской отчетности в условной оценке с отнесением их суммы на финансовый результат.
Важные моменты
Выбранный метод подлежит ежегодному пересмотру на предмет необходимости доработки. Это связано с выполнением требования получения экономической выгоды от использования средств. Если расчет ожидаемого получения выгоды в следующем периоде существенно изменился, то выбранный способ возмещения первоначальной стоимости объекта необходимо соответствующим образом скорректировать. Амортизация нематериальных активов начинается с первого числа отчетного периода (месяца), следующего за тем, в котором объект был зачислен. Суммы рассчитываются до полного возмещения стоимости средств или до снятия остатка. В течение срока полезного использования амортизация нематериальных активов и их начисление не приостанавливаются.
Специфика
Амортизация нематериальных активов начисляется для списания стоимости фондов, имеющих определенный срок полезного использования. Этот период представляет собой период времени, выраженный в месяцах, в течение которого организация предполагает использование объектов для получения прибыли. Как-то надежно определить этот период. Они считаются активами с неопределенным сроком полезного использования и не амортизируются.
Определение периода использования
Он устанавливается в соответствии с:
- Срок действия прав общества на результат интеллектуального труда или средство индивидуализации и срок распоряжения имуществом.
- Ожидаемый период использования объекта, в течение которого предприятие рассчитывает получить экономический эффект.
Отражение в документации
После начисления амортизации нематериальных активов суммы отражаются следующими проводками:
- Дб 20, 25, 44, 26, 08, 97, 29.
- Кт 05.
Если по тем или иным причинам расчет не производился, при обнаружении ошибки корректировка производится в том периоде, в котором были выявлены объекты:
- Дб 91, суб. 91-2.
- Кт 05.
Суммы корректировок, переведенные в 91, включаются в состав прочих расходов компании. В эти же затраты включаются суммы амортизации по нематериальным активам, которые были предоставлены в пользование лицензиару (правообладателю). Стоимость приобретенной деловой репутации в соответствии с разделом 44 Регламента 14/2007 амортизируется в течение двадцати лет. В этом случае используется исключительно линейный метод. Списание суммы амортизации объектов, изъятых у предприятия в результате продажи, безвозмездной передачи по договору мены, дарения, в связи с передачей в качестве вклада в уставный капитал, отражается и т.п следующие соответствующие счета:
- Дб 05.
- Кт 04, суб. «Отступление НМА».
Возмещение первоначальной стоимости объектов интеллектуальной собственности производится путем декларирования. Он собирается каждый месяц.