Акт осмотра помещения — документ отражающий осмотр помещения. Специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, может составить данный документ. Данный документ используется при покупке, продаже, обмене жилых и нежилых помещений, а также при затоплениях, пожарах в многоквартирных домах. Во время осмотра, члены комиссии обязаны вносить необходимую информацию в соответствующий бланк, пример которого доступен для скачивания. Такая комиссия имеет право осматривать нежилые и жилые помещения, квартиры, отдельно взятые комнаты или здание целиком, а так же других зданий различного назначения.
При составлении «акта осмотра помещения» комиссия так же может составить дефектный акт, акт дефекта запчастей, акт о списании материалов или акт приема и передачи дел.
Акт осмотра помещения. Пример заполнения
При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:
- Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
- Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
- В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
- Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
- Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.