3. Выплаты сотруднику после увольнения, расчет: какие выплаты может требовать работник

В последний день работы гражданина его руководитель обязан провести с ним окончательный расчет. Выдать заработную плату и другие положенные начисления необходимо именно в этот день или раньше, в противном случае это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства, что приведет к привлечению его к административной ответственности.

Какие выплаты полагаются увольняющемуся сотруднику?

Перечень выплат, положенных гражданину при увольнении, включает в себя несколько начислений. Их можно поделить на две группы:

• гарантированные;
• выдающиеся в зависимости от обстоятельств расторжения трудового договора.

В первую группу включается:

1. Заработная плата.
2. Премии.
3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Во вторую группу включается:

1. Больничное пособие.
2. Компенсация за задержку выдачи заработной платы.
3. Выходное пособие.

Заработная плата

Независимо от причины увольнения в последний день работы гражданина организация обязана выдать ему заработную плату пропорционально отработанному времени. Как именно  должны быть выданы эти деньги неважно: это могут быть как наличные, так и перевод на зарплатную карту.

Чтобы рассчитать заработок к выплате, необходимо использовать следующую формулу:

Оклад согласно трудовому договору / 30 или 31 день * Количество фактически отработанных дней * 0,87 (НДФЛ)

Если при условном окладе в 50 тыс. руб. в октябре гражданин отработал с 1 по 8 число, после чего уволился, то организация должна будет выплатить ему:

50 000 / 31 * 8 * 0,87 = 11 тыс. 225 руб. 806 коп.

На заметку: Факт того, что при окончательном расчете организация выплачивает сотрудник заработную плату в последний раз, не освобождает ее от необходимости уплаты обязательных взносов во внебюджетные фонды из своих резервов, а именно на пенсионное страхование, на медицинское страхование и на травматизм (если должность сотрудника предусматривает необходимость их отчисления).

Премии

В последний день работы гражданина премии необходимо выплачивать только в том случае, если условия их выдачи закреплены в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• должностная инструкция;
• локально-нормативный акт предприятия.

Причем каждая премия имеет условие для получения. Это может быть объем работы, условие об отсутствии опозданий и т. д. Например, если гражданин увольняется в конце месяца, а в положениях его трудового соглашения предусмотрена премия в размере 20% от оклада в 50 тыс. за задачу по выполнению плана, с которой сотрудник успешно справился, то работодатель будет обязан включить в окончательный расчет дополнительное начисление в размере 10 тыс. руб.

Компенсация за сохранившийся отпуск

Один отработанный календарный год позволяет гражданину накопить 28 дней обязательного отпуска. Если на момент увольнения гражданин не успел отгулять весь положенный ему отдых, то работодатель будет обязан компенсировать сохранившиеся дни.

При этом важно понимать, что если гражданин вследствие каких-либо обстоятельств на протяжении нескольких лет не расходовал полагающийся ему отдых полностью, то компенсации будут подлежать все дни.

То есть, если на протяжении 15 лет работы в одной организации сотрудник каждый год отдыха только 20 дней, то при увольнении работодатель должен будет компенсировать ему все 120 суток. Причем рассчитываться компенсация за них будет все равно по средней заработной платы за последний календарный год, независимо от того, получал ли гражданин в течение длительной работы в организации повышение оклада или нет.

Сумма компенсации к выплате рассчитывается по следующей формуле:

Средний заработок за последние 12 календарных месяцев / 12 / 29,3 * Число неиспользованных дней отпуска * 0,87 (НДФЛ)

Пример расчета на следующих условиях:

• дата увольнения 1 ноября 2021 года;
• размер заработной платы с 1 ноября 2020 по 31 декабря 2021 года 60 тыс. руб.;
• размер заработной платы с 1 января 2021 года по 1 ноября 2021 года — 80 тыс. руб.;
• количество сохранившихся дней отпуска за все время работы в организации — 18 суток.

В итоге 1 ноября 2021 года в последний день работы гражданин организация будет обязана выплатить сотруднику компенсацию в размере:

(60 000 * 2 + 80 000 * 10) / 12 / 29,3 * 18 * 0,87 = 40 тыс. 976 руб. 11 коп.

На заметку: Граждане, трудящиеся на определенных должностях, получают право на дополнительные дни ежегодного отпуска сверх положенных 28 суток. Однако при увольнении не потраченные дни отдыха, полученные вследствие увеличенного отпуска, не играют никакой роли. Они также подлежат компенсации.

Оплата больничного

Если гражданин заболел или получил травму уже после увольнения в течение 30 календарных дней с даты расторжения трудового договора, то он вправе обратиться к своему бывшему работодателю за получением больничного пособия.

На Заметку: Больничный после увольнения подлежит оплате только в том случае, если в листке нетрудоспособности гражданин в графе причин стоит код «01 — заболевание» или «02 — травма». В остальных случаях пособие не выплачивается.

Расчет суммы больничного пособия происходит по стандартной формуле, но с одним дополнительным условием: вместо коэффициента стажа 60%, 80% или 100% от среднего дохода за два календарных года, при вычислении суммы пособия по временной нетрудоспособности к выплате после расторжения трудового договора всегда применяется коэффициент в 60%.

Формула расчета больничного пособия в 2021 году:

(Суммарный доход за 2020 год + Суммарный доход за 2019 года) / 731 * Число дней больничного * 60% * Районный коэффициент * 0,87 (НДФЛ)

Пример расчета на следующих условиях:

• гражданин обратился за пособием спустя 15 дней после увольнения;
• ежемесячный оклад гражданина в 2020 году — 50 тыс. руб.;
• ежемесячный оклад гражданина в 2021 году — 40 тыс. руб.;
• число дней временной нетрудоспособности — 10;
• место ведения деятельности город Санкт-Петербург — следовательно, районный коэффициент отсутствует.

В итоге работодатель будет должен выплатить:

(40 000 * 12 + 50 000 * 12) / 731 * 10 * 60% * 0,87 = 7 тыс. 712 руб. 18 коп.

Компенсация за задержку заработной платы

Если работодатель ранее задерживал заработную плату или задерживает ее при окончательном расчете, то он будет должен дополнительно оплатить сотруднику неустойку. Ее размер составляет 1/150 ключевой ставки рефинансирования Центрального Банка РФ от среднего дохода.

В 2021 году за задержку заработной платы на срок в 15 дней при среднем доходе в 50 тыс. руб. организация будет должна дополнительно выплатить компенсацию в размере:

50 000 * 7,5% * 0,150 = 562 руб. 50 коп.

Выходное пособие

В некоторых случаях помимо гарантированных выплат в день окончательного расчета организация обязана выплатить гражданину выходное пособие. Сумма этой выплаты всегда рассчитывается по стандартной формуле:

Средний заработок за последние 12 месяцев работы * Период, за который полагается пособие

В зависимости от оснований увольнения выходное пособие может выплачиваться в размере среднего заработка за определенные периоды, указанные в таблице:

При ликвидации организации и при сокращении штата трудовым законодательством допускается увольнение сотрудников раньше положенного срока. О предстоящем увольнении сотрудник уведомляется как минимум за 2 месяца.

При взаимном согласии работодателя и гражданина, последний может уволиться в досрочном порядке не ожидая даты увольнения. Однако это не освобождает работодателя от обязательств по выплате всего положенного.

Если сотрудник уволится на основании взаимного соглашения по сокращению или в связи с ликвидацией досрочно за два месяца до даты расторжения трудового договора, указанной в приказе, то работодатель будет должен выплатить ему:

• заработную плату за два месяца;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска, в том числе за те, которые накопились бы за 2 месяца, если бы гражданин остался работать;
• выходное пособие в двукратном размере среднего заработка, плюс еще один средний доход, если по истечении первых двух месяцев гражданин не трудоустроиться вновь.

Такая практика широко распространена. Она позволяет работодателям сэкономить на премиях, прописанных в соглашениях найма работников, на аренде офиса, на возможных больничных сотрудников в течение оставшегося периода работы (после увольнения оплачивается только больничный, оформленный в течение 30 дней, а не двух месяцев) и т.д.

⇐ 2.2 Отработка при увольнении: когда обязательна, какие сотрудники могут отказаться от отработки перед увольнением