2. О чем нужно помнить при увольнении сотрудника

Автор статьи

Екатерина Иванова

10 минут на чтение
111 просмотров
Содержание Содержание

2. О чем нужно помнить при увольнении сотрудника

В отличие от процедуры заключения трудового договора, где от сторон требуется только согласие, персональные документы и подписи, процесс увольнения оформляется несколько сложнее. Каждому работодателю необходимо знать все тонкости вопроса.

Алгоритм процедуры увольнения гражданина

Любое увольнение должно выполнять по строго регламентированным Трудовым кодексом РФ правилам. В зависимости от основания, в связи с которым расторгается трудовой договор, порядок действия может дополняться и изменяться, однако основная структура всегда остается одной и той же.

Чтобы не нарушить трудовое законодательство, руководителю необходимо  следовать алгоритму:

  1. Запросить у сотрудника объяснительную (этап актуален, когда речь идет об увольнении за грубое нарушение, за нарушение трудовой дисциплины при наличии взыскания и при утрате доверия).
  2. Письменно предоставить сотруднику список доступных вакансий для перевода (этап актуален, когда речь идет об увольнении по инициативе работодателя, по медицинским показаниям, в связи с сокращением и вследствие несоблюдения правил заключения трудового договора по вине организации).
  3. Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (этап актуален, когда речь идет об увольнении о расторжении трудового договора вследствие ликвидации организации или сокращения численности постоянного штата работников).
  4. Обзавестись документом, на основании которого можно издать приказ об увольнении.
  5. Подготовить и издать приказ об увольнении, после чего передать его сотруднику на ознакомление под роспись.
  6. Внести запись о расторжении соглашения найма в трудовую книжку работника и передать эти сведения в ПФР РФ (если гражданин пользуется цифровой версией документа, то нужно только передать информацию в Пенсионный Фонд).
  7. Провести окончательный расчет и одновременное с этим выдать все необходимые документы (бумажную трудовую книжку — в обязательном порядке, остальные документы, включая выписку о стаже из цифровой трудовой книжки — по отдельному запросу уже фактически бывшего сотрудника).

На основании каких документов работодатель может уволить сотрудника

Издание приказа об увольнении, следовательно, и само расторжение трудового договора невозможно в отсутствие какого-либо документа, подтверждающего обоснованность процедуры. Причины расторжения соглашения найма и необходимые для них бумаги представлены в таблице:

Причина увольнения Документ, на основании которого издается документ
Взаимное соглашение сторон Подписанное обеими сторонами соглашение
Инициатива сотрудника Заявление на увольнение
Истечение срока действия срочного трудового договора Трудовой договор
Завершение работ по срочному трудовому договору Акт приемки-передачи выполненных работ
Инициатива работодателя:
  • ликвидация предприятия;
Приказ о ликвидации организации
  • сокращение штата;
Приказ о сокращении штата
  • несоответствие имеющейся квалификации требованиям занимаемой должности;
Аттестационный лист
  • смена собственника организации;
Распоряжение нового владельца компании
  • не грубое неоднократное в течение одного календарного года нарушение трудовой дисциплины;
Приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности (как минимум два документа)
  • грубое нарушение трудовых обязанностей;
Акт о фиксации факта грубого нарушения
  • утрата доверия.
Акт о проведении служебного расследования

Независящие от работодателя и от сотрудника обстоятельства:

  • призыв на прохождение срочной воинской службы;
Повестка на отправку на сборный пункт военного комиссариата
  • восстановление неправомерно уволенного сотрудника;
Решение суда или распоряжение трудовой инспекции
  • неизбрание на должность;
Результаты голосования
  • арест или лишение свободы ;
Решение суда
  • признание недееспособным;
Заключение врача или сотрудников медико-социальной экспертизы
  • смерть;
Медицинское заключение о смерти или свидетельство о смерти из ЗАГСа
  • признание пропавшим без вести;
Решение суда
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая деятельность предприятия невозможна;
Распоряжение органов власти
  • лишение права ведения трудовой деятельности в определенной сфере или на конкретной должности;
Решения суда или трудовой инспекции

Нарушение правил заключения трудового договора:

  • принятие на работу гражданина, в отношение которого действует дисквалификация;
Решение суда, результаты служебного расследования
  • принятие на работу гражданина, которому по медицинским показаниям запрещено работать на данной должности;
Медицинское заключение
  • отсутствие документа об образовании.
Докладная записка, результаты служебного расследования

1.6 Увольнение из-за нарушений правил заключения трудового договора

2.1 Каких сотрудников нельзя уволить по различным основаниям

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи