2. О чем нужно помнить при увольнении сотрудника
В отличие от процедуры заключения трудового договора, где от сторон требуется только согласие, персональные документы и подписи, процесс увольнения оформляется несколько сложнее. Каждому работодателю необходимо знать все тонкости вопроса.
Алгоритм процедуры увольнения гражданина
Любое увольнение должно выполнять по строго регламентированным Трудовым кодексом РФ правилам. В зависимости от основания, в связи с которым расторгается трудовой договор, порядок действия может дополняться и изменяться, однако основная структура всегда остается одной и той же.
Чтобы не нарушить трудовое законодательство, руководителю необходимо следовать алгоритму:
- Запросить у сотрудника объяснительную (этап актуален, когда речь идет об увольнении за грубое нарушение, за нарушение трудовой дисциплины при наличии взыскания и при утрате доверия).
- Письменно предоставить сотруднику список доступных вакансий для перевода (этап актуален, когда речь идет об увольнении по инициативе работодателя, по медицинским показаниям, в связи с сокращением и вследствие несоблюдения правил заключения трудового договора по вине организации).
- Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (этап актуален, когда речь идет об увольнении о расторжении трудового договора вследствие ликвидации организации или сокращения численности постоянного штата работников).
- Обзавестись документом, на основании которого можно издать приказ об увольнении.
- Подготовить и издать приказ об увольнении, после чего передать его сотруднику на ознакомление под роспись.
- Внести запись о расторжении соглашения найма в трудовую книжку работника и передать эти сведения в ПФР РФ (если гражданин пользуется цифровой версией документа, то нужно только передать информацию в Пенсионный Фонд).
- Провести окончательный расчет и одновременное с этим выдать все необходимые документы (бумажную трудовую книжку — в обязательном порядке, остальные документы, включая выписку о стаже из цифровой трудовой книжки — по отдельному запросу уже фактически бывшего сотрудника).
На основании каких документов работодатель может уволить сотрудника
Издание приказа об увольнении, следовательно, и само расторжение трудового договора невозможно в отсутствие какого-либо документа, подтверждающего обоснованность процедуры. Причины расторжения соглашения найма и необходимые для них бумаги представлены в таблице:
| Причина увольнения | Документ, на основании которого издается документ |
| Взаимное соглашение сторон | Подписанное обеими сторонами соглашение |
| Инициатива сотрудника | Заявление на увольнение |
| Истечение срока действия срочного трудового договора | Трудовой договор |
| Завершение работ по срочному трудовому договору | Акт приемки-передачи выполненных работ |
| Инициатива работодателя: | |
|
Приказ о ликвидации организации |
|
Приказ о сокращении штата |
|
Аттестационный лист |
|
Распоряжение нового владельца компании |
|
Приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности (как минимум два документа) |
|
Акт о фиксации факта грубого нарушения |
|
Акт о проведении служебного расследования |
|
Независящие от работодателя и от сотрудника обстоятельства: |
|
|
Повестка на отправку на сборный пункт военного комиссариата |
|
Решение суда или распоряжение трудовой инспекции |
|
Результаты голосования |
|
Решение суда |
|
Заключение врача или сотрудников медико-социальной экспертизы |
|
Медицинское заключение о смерти или свидетельство о смерти из ЗАГСа |
|
Решение суда |
|
Распоряжение органов власти |
|
Решения суда или трудовой инспекции |
|
Нарушение правил заключения трудового договора: |
|
|
Решение суда, результаты служебного расследования |
|
Медицинское заключение |
|
Докладная записка, результаты служебного расследования |
⇐ 1.6 Увольнение из-за нарушений правил заключения трудового договора
2.1 Каких сотрудников нельзя уволить по различным основаниям ⇒
Загрузка...