В сфере труда в нашей стране есть такое интересное понятие, как заработная плата. Многие слышали об этом, но мало кто сталкивался с этим. А про возможность получения дополнительного денежного бонуса всегда интересно. Так какая же тринадцатая зарплата? Кому, как писать, как отражать в бухгалтерии, какого размера?
Что такое 13 зарплата
Во времена Советского Союза такая премия выплачивалась всем прилежным работникам в конце года. Компании полностью принадлежали государству, бонусы устанавливались «сверху» и были обязательными для всех. По итогам года было выплачено 13 зарплат, поэтому он и получил свое название. Даже если это называется так только в народе. В бухгалтерии организаций такого понятия нет и быть не может. Тринадцатого месяца в году не существует, а это значит, что не должно быть зарплаты за фиктивный период. То есть 13-я зарплата — это не что иное, как бонус по итогам года.
Регламент начисления
Если в советское время такое поощрение было обязательным для всех компаний, то сегодня это добрая воля работодателя. Следовательно, нет никаких правил для расчета тринадцатого. Закон о бонусах имеет обязательную юридическую силу. Именно от этого зависит, как начисляются поощрения и премии сотрудникам, какие отчисления из них идут в налоговую службу и фонды социального страхования. Положение о страховых взносах определяет, среди прочего, любые суммы сборов. Этот документ является локальным нормативным актом, т.е его содержание определяется советом директоров компании.
Как отражается в бухгалтерском учете
Ни один государственный законодательный акт не регулирует порядок начисления и выплаты бонусов. Этот пункт прописан в учетной политике организации, в положении о надбавках, вознаграждении, в коллективном договоре и непосредственно в трудовом договоре с работником.
В документах должно быть указано, за улучшение каких показателей деятельности сотрудник получает премию. Это зависит от деятельности компании. Каждая организация определяет для себя наиболее важные направления развития, которые следует поощрять. Это может включать повышение качества производимой продукции, экономию материалов и ресурсов во время производства, внедрение различных идей, которые принесут дополнительную пользу компании, перевыполнение плана производства или продаж и т.д. Основанием для положения является порядок управления организацией.
Размер премии по итогам года
В большинстве случаев размер тринадцатой зарплаты определяется исходя из средней годовой заработной платы сотрудника. Чтобы рассчитать, сколько в среднем зарабатывает сотрудник, необходимо сложить все виды денежного вознаграждения, связанные с трудоустройством, подтвержденные трудовым договором, коллективным договором и местными нормативными актами. То есть зарплата за каждый месяц, премии за выполнение и перевыполнение плана, больничный и отпускные. Полученное число затем делится на количество отработанных месяцев. Получаем среднемесячный доход сотрудника. Именно эта цифра станет основанием для расчета тринадцатой зарплаты.
Но поскольку обязательства по начислению и выплате этого бонуса законодательными актами не прописаны, работодатель может использовать несколько иную методику расчета. Это можно уточнить в вашем трудовом договоре, Положении о бонусах или коллективном договоре, в зависимости от того, где эта информация указана организацией.
Как рассчитать 13 зарплату
В этом разделе мы рассмотрим, как узнать, сколько будет составлять зарплата 13. Как она начисляется, давайте посмотрим на положение организации. Он может быть начислен отдельно за каждого сотрудника, но чаще всего расчет ведется по структурному подразделению в целом. Каждому отделу присуждается определенная сумма бонуса, которая распределяется между сотрудниками в зависимости от стажа работы в компании и заработной платы. Есть несколько вариантов формулы расчета. Каждый из них применяется в зависимости от того, как директор решил вознаградить сотрудников. Вы можете установить размер бонуса в процентах от годовой зарплаты в зависимости от стажа работы или выбрать фиксированный взнос.
Первый случай будет рассчитываться по формуле:
Ом * 12 месяцев * 10%,
где Ом — размер месячной зарплаты.
При оплате трудового стажа вам придется проделать более сложную операцию. Сначала необходимо обобщить опыт всех сотрудников отдела, затем находим общий заработок, рассчитываем соотношение в процентах от зарплаты каждого сотрудника к общей сумме заработанных денег. Исходя из этого показателя, мы рассчитываем долю каждого сотрудника. Затем рассчитываем долю исходя из опыта. Последний шаг — найти среднее арифметическое между долей в заработной плате и стажем работы. Последнее число — это приз.
Кому положена премия по итогам года
Не все организации предоставляют 13 зарплат. Кто имеет право на получение этой премии в коммерческих предприятиях? Для этого необходимо обратиться к документам, содержащим информацию о бонусе. Если предусмотрена такая оплата, то узнаем, за что и кому конкретно (укажите должность).
Но в частных компаниях такая мотивация встречается редко. Чаще всего зарплату за «тринадцатый» месяц отпускают в учреждениях бюджетной сферы. Бюджетные профессии оплачиваются довольно низко, и премия в какой-то мере компенсирует эту несправедливость. 13 окладов назначены военнослужащим, врачам государственных больниц, учителям и профессорам бюджетных образовательных учреждений, работникам муниципальных транспортных предприятий.
В частных компаниях мотивацией, скорее всего, станет тот человек, от которого напрямую зависит доход собственника. Например, в сфере продаж: менеджеры по продажам, агенты по персоналу, операторы, ищущие клиентов. В сфере производства эти люди — рабочие, которые производят продукцию.
Подтверждающие документы
Вся важная информация содержится в правилах бонусов. Причина, по которой бухгалтер рассчитывает и начисляет бонусы, — приказ руководителя компании. После получения инструкции бухгалтерия производит необходимые расчеты, сдает результат менеджеру на подпись. Он узнает предоставленные данные и, если все пойдет хорошо, ставит визу или акцепт, то есть подпись. В дальнейшем необходимо уведомить сотрудников о недопустимости подписания бонуса, начисленного им в конце года. Все вышеперечисленное является подтверждающими документами: положение, бонусное постановление, электронная таблица, уведомление с подписями.
Загрузка...