Идентификационный код государственной закупки — это условный код, содержащий в себе зашифрованную информацию по контрактной закупке государственного учреждения. Правила составления, чтения и использования идентификационного номера зафиксированы в содержании ст. 23 ФЗ-44.
Где указывается идентификационный код закупки?
Идентификационный код закупки, который также часто обозначается аббревиатурой ИКЗ используется в следующих документах:
- составленный организацией план-график предполагаемых контрактных закупок на ближайший отчетный период;
- полученные извещения о заказе;
- отправленные приглашения, рассылаемые потенциальным и фактическим участникам контрактной закупки;
- контракт на исполнение контрактной закупки;
- акт-приема передачи приобретенных товаров или полученных услуг и другая сопутствующая документация.
Какая информация зашифрована в идентификационном коде закупки и как расшифровать ее?
Идентификационный код закупки состоит из 36 цифр. Каждая из них обозначает какую-либо информацию. Читать ИКЗ необходимо следующим образом:
- 1 и 2 цифра — последние цифры года, в течение которого совершается закупка (датой начала закупки считается с момента публикации извещения о потребности в покупке товара или услуги в открытый доступ в Единую Информационную Систему).
- Цифры 3-22 — уникальный идентификатор государственного бюджетного учреждения, унитарного предприятия или автономной организации, выступающей заказчиком контрактной закупки.
- Цифры с 23 по 26 — условная знаки идентификационного кода контрактной закупки, отражающие ИКЗ в составленном плане графике.
- Цифры 27-29 — порядковый номер расположения контрактной закупки в плане-графике их выполнения.
- Цифры 30-33 — условное обозначение объекта закупочной процедуры (заполняется в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОКПД-2).
- Цифры 34-36 — условное обозначение вида бюджетных расходов (заполняется в соответствии с содержанием Приказа Министерства финансов РФ №99н от 12 июля 2021 года).
Особые правила составления идентификационного кода закупки
В ходе составления идентификационного кода закупки существуют особые правила и исключения, определенные цифры в шифре остаются незаполненными (принимают значение «0»).
Цифры с 30 по 33 принимает значение «0», если:
- объектом закупки является жилое недвижимое имущество, приобретаемое для детей-сирот оставшихся без попечения родителей (жилье для сирот выдается бесплатно государством по достижению ими совершеннолетнего возраста);
- закупка удовлетворяет одно из условий, прописанных в пунктах 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 первой части ст. 93 ФЗ-44;
- позиция закупки отражается одновременно по нескольким кодам из общероссийского классификатора каталога товаров, работы и услуг (КТРУ).
Цифры с 34 по 36 принимают значение «0», если заказчиком контрактной закупки является государственное унитарное предприятие (коммерческая организация, которая пользуется имуществом государства, не имея при этом своей собственности).
Составление идентификационного кода закупки: пример
Алгоритм составления идентификационного кода государственной закупки на примере Эрмитажа:
- Год проведения закупки — 2024. Первые две цифры: 22.
- Уникальный идентификатор учреждения Государственный Эрмитаж: 17830002416784101001.
- Порядковый номер закупки, если допустить, что позиция является пятой за указанный в плане-графике отчетный период: 0005.
- Позиция расположения закупки в опубликованном плане-графике — 3. Следовательно, используется код 003.
- Объект закупки — USB-флэш карты. Согласно классификатору «флэшки» являются внешними запоминающими устройствами. Они относятся к категории «Компьютеры и периферийное оборудование», которая обозначена кодом 26.20. Следовательно в ИКЗ следует использовать код 2620.
- Закупка относится к категории «Прочая закупка товаров», что в классификаторе КВР обозначается кодом 244.
- В итоге идентификационный код описанной контрактной закупи Эрмитажа будет выглядеть следующим образом: 221783000241678410100100050032620244.
Формирование идентификационного кода закупки. Особенности использования Единой Информационной Системы.
Обязанность по формированию идентификационного кода закупки в полной мере возлагается на государственное учреждение, выступающее заказчиков товаров, услуг или работ. Код составляет в ходе формирование плана-графика на отчетный период.
Данный документ заполняется в электронной форме через Единую Информационную Систему или через альтернативную площадку для ведения государственных контрактных закупок, которая синхронизирована с ЕИС.
В ходе заполнения бланка плана-графика закупок государственного учреждения могут возникнуть сложности в определении ИКЗ. В содержании документа с начала последовательно указываются три номера:
- Первый номер в графе «Позиции» — это закупочный номер позиции, который автоматически генерируется системой.
- Второй номер таблице закупок (по каждой позиции) — это порядковый номер закупки, который присваивается заказчиком в ходе составления плана-графика.
- Третий номер в заголовке плана — это готовый Идентификационный Кода Закупки.
Если следовать правилам составления ИКЗ, которые прописаны в содержании приказа Министерства Финансов РФ №55н от 2 декабря 2020 года, то никаких сложностей в процессе заполнения бланка плана-графика не возникнет.
Однако в ходе самостоятельного заполнения других документов, должностному лицу государственного учреждения, ответственного за проведение контрактных закупок, следует помнить, что полный идентификационный код — это именно цифры, указанные в заголовке плана, а не в его содержании.
При допущении ошибки в коде как в самом плане-графике, так и в других сопроводительных документах закупка не только будет отменена, но и ответственное должностное лицо будет привлечена к административной ответственности. Согласно информации из ст. 7.30 КоАП РФ за подобное нарушение предусмотрен штраф в размере 3 тыс. руб.
На Заметку: Идентификационный код составляет на этапе формирования плана-графика контрактных закупок учреждения на ближайший отчетный период. С момента согласования этого документа контрольно-надзорными органами государственное учреждение не вправе менять шифр ни для одной закупки. При этом она обязана хранить всю отчетную документацию, в содержании которой казан ИКЗ, минимум на протяжении 5 лет.
⇐ 11. Что такое и как определяется начальная сумма цен единиц товара/работы/услуги?
13. Как происходит выбор поставщика/подрядчика/исполнителя ⇒
Загрузка...