10 шагов к правильному составлению графика отпусков. В помощь работодателям

Автор статьи

Амина С.

3 минуты на чтение
183 просмотров
Содержание Содержание

При составлении графика отпусков (далее ГО) стоит опираться на нормы трудового законодательства РФ. Нужно помнить о том, что существует категории работников, которые имеют право выбирать время ежегодного оплачиваемого отдыха.

С какой целью составляется график отпусков

На основании ТК каждый работодатель обязан составлять ГО. Несмотря на правило, регламентированное действующим российским законодательством, многие руководители пренебрегают нормами закона и отказываются составлять правдивый список.

Другие занимаются составлением графиков только потому, что так нужно. На самом деле документ носит формальный характер, а работники уходят в отпуск в удобное для руководителя время, либо вообще работают без отдыха годами.

Важно! Трудовое законодательство РФ обязывает работодателей составлять ГО за 14 рабочих дней до наступления нового календарного года.

Чем полезен график отпусков

ГО полезен, как работникам, так и руководству. В первую очередь, сотрудники могут планировать место отдыха в заранее определенное время.

  1. У руководства компании имеется возможность подготовить выплаты в связи с отпуском в отведенные трудовым законодательством сроки.
  2. Нет необходимости в срочном порядке искать замену ушедшему в отпуск сотруднику. Об этом можно позаботиться заранее.
  3. Более прозрачная система отсчета количества дней отпуска. В случае наличия специального графика у руководства есть возможность правильно определить время неиспользованного отдыха.
  4. Нет необходимости просить каждого работника писать заявление. Отпуск предоставляется на основании приказа, составленного согласно заранее утвержденному графику.

Несмотря на удобство подобного табеля, многие работодатели предпочитают отказаться от него и вести документ лишь в формальном режиме.

Советы — что учесть при составлении графика отпусков

При составлении ГО стоит учитывать 4 важных нюанса:

  • согласно трудовому законодательству РФ в России существуют категории сотрудников, которые имеют право на получение отпуска в любое время;
  • ни в коем случае нельзя забывать о желании самого работника;
  • график имеет единую унифицированную форму, которая разработана и утверждена Госкомстатом России;
  • все работники обязаны ознакомиться с разработанным табелем отпусков под личную подпись.

Важно! Трудовое законодательство разрешает работодателям разрабатывать собственные формы документа. Но в таком случае бланк должен быть регламентирован локальной документацией компании.

К работникам, которые имеют право настаивать на конкретном времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, относят следующих лиц:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники, которые осуществляют трудовые обязанности по совместительству;
  • беремененные женщины;
  • мамы новорожденных малышей и усыновленных детей в возрасте до 3 месяцев;
  • мужчины, в том случае, если их супруга находится в отпуске по беременности и родам;
  • Герои СССР, России, соцтруда, а также Кавалеры ордена Славы;
  • инвалиды, ветераны, участники ВОВ, труженики тыла;
  • жены мужчин, проходящих военную службу;
  • почетные доноры РФ;
  • работники, которые ранее стали жертвами радиации.

Важно! Если несовершеннолетний ребенок уезжает поступать в ВУЗ, находящийся в другом городе, родители вправе просить оплачиваемый отпуск.

6 советов по внесению изменений в график отпусков

Как правило, четко придерживаться заранее установленного ГО не получится. Все дело в том, что случаются такие моменты, когда работодателю необходимо внести соответствующие изменения. При корректировке табеля эксперты советуют придерживаться нескольких правил.

Оформление изменений

В первую очередь следует ознакомиться с правовой информацией по внесению изменений. Любые коррективы отражаются в самом графике. В нем прописывается дата и основание переноса отпуска.

Законным поводом для перевода даты чаще всего является заявление от работника. Однако принимаются и иные документы, обосновывающие правомерность переноса.

Законность отзыва работника из отпуска

Если руководству пришлось срочно вызвать работника, находящего в отпуске, то данный факт также отражается в табеле. В качестве основания выступает согласие сотрудника на возврат к исполнению трудовых функций.

Важно! Беременных работниц запрещено вызывать на работу из отпуска даже по ее личному согласию.

Право на деление отдыха

В случае разделения отпуска, данная информация в обязательном порядке отражается в ГО. Но в таком случае важно помнить о том, что продолжительность одной из частей отдыха не может быть меньше двух календарных недель.

Основанием для внесения коррективов в табель будет заявление сотрудника, а также приказ, подписанный руководителем.

Изменение даты предоставления отпуска

Работник имеет право просить руководителя об изменении даты предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Если начальство не возражает, то в ГО отражается факт смены периода отдыха.

Форма ГО

При составлении табеля работодатель может воспользоваться унифицированной формой документа, а также имеет право на разработку собственного бланка. Но в таком случае рекомендуется внести в него графу под называнием «С внесенными коррективами ознакомлен, возражений не имею».

Отдых новичкам

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск спустя полгода после его трудоустройства. Если новый сотрудник не внесен в график, то отдых может быть предоставлен только на основании его просьбы. При желании, работодатель имеет возможность составить отдельный график отпусков специально для недавно трудоустроенных граждан.

Меры наказания за отсутствие графика отпусков

За отсутствие ГО работодатель не понесет ответственность в том случае, если каждый работник отдыхает в положенное время. Главное условие – это отсутствие нарушений прав сотрудников. В противном случае, если руководство предпочитает отказаться от ведения табеля, а работники не могут воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении больше двух лет, то руководство привлекут к ответственности в виде штрафных санкций от 1000 рублей. При выявлении нарушения предоставления отпусков, параллельно работодатель будет привлечен и к ответственности за отсутствие графика отпусков.

Лицо, привлекаемое к ответственности Наказание при первом нарушении Наказание при выявлении повторного нарушения
Юридическое Штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Штраф в размере от 50000 до 70000 рублей.
Физическое Штрафные санкции в размере от тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей
Должностное Штрафные санкции 10000 – 20000 рублей, либо лишения лица права занимать определенную должность сроком до 3 лет.

Важно! За невыплату отпускных или за их несвоевременное предоставление работодателя также привлекут к ответственности.

Типичные ошибки

В процессе составления ГО работодатель может совершить ошибки, которые носят распространенный характер.

Ошибка 1. Работодатель включил в ГО работника Иванова П.Р., осуществляющего трудовые обязанности по совместительству. В назначенную дату руководитель отправил мужчину в отпуск без получения от него заявления. Иванов подал жалобу в трудовую инспекцию, аргументировав свои действия тем, что начальник не ознакомил его с ГО.

Решение 1. Первое нарушение работодателя – это включение сотрудника-совместителя в ГО. На основании действующего трудового законодательства отдых таким работникам предоставляется по заявлению. Но, в случае его внесения в табель, графа с датой отпуска не заполняется. Во-вторых, наниматель обязан ознакомить работника с внутренним документом предприятия.

Ошибка 2. Работодатель отказал сотрудники в предоставлении отпуска из-за того, что он не успел написать заявление до даты, указанной в графике.

Решение 2. Согласно действующим нормам трудового законодательства, если на предприятии утвержден ГО, то он может быть предоставлен в без заявительном порядке. В таком случае, руководитель нарушил права сотрудника. Кроме того, о приближении даты отдыха начальство обязано сообщить работнику за 14 рабочих дней до данной даты. При нарушении своих прав, специалист вправе пожаловаться на начальство в трудовую инспекцию.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В процессе составления ГО у работодателя могут возникнуть вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. К нам на предприятие устроился новый сотрудник, но ГО утвержден еще два месяца назад. Нужно ли мне его включать в табель?

Ответ 1. Законодательно разрешено не включать в график отпусков новых работников. Они имеют право, на ежегодный оплачиваемый отпуск спустя полгода после начала трудовой деятельности.  По желанию, работодатель вправе составить отдельный табель.

Вопрос 2. Обязательно ли знакомить работников с ГО под их личную подпись? Нужно ли включать в табель соответствующую графу?

Ответ 2. На законодательном уровне прямой обязанности работодателя в обязательном ознакомлении сотрудников с ГО под подпись не существует. Однако действующее трудовое законодательство предписывает знакомить работников с локальной документацией предприятия. Таким образом, ГО считается внутренним документом компании, поэтому работодатель обязан ознакомить с ним каждого работника под его личную подпись. Вопрос о включении в ГО специальной графы, предназначенной для подписи сотрудников, объясняется обязанностью их ознакомления с документом.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи