Юридические лица всех без исключения форм собственности и видов экономической деятельности, кроме субъектов малого бизнеса, средняя численность сотрудников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превысила 15 человек (в том числе работающих по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера), до 20 января каждого года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников за предыдущий календарный год. Федеральная статистическая форма утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566.
Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить, нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата http://statreg.gks.ru/, для чего в поисковую строку вводится либо ИНН, либо ОКПО организации.
Делается это для того, чтобы понять, какую форму сдает организация. Если фирма предоставляет сведения о численности и заработной плате работников по форме N П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата), то форма 1-Т уже не представляется.
Общие положения формы 1-Т
Если у организации есть филиалы, другие обособленные подразделения, то заполняется столько форм 1-Т, сколько таких подразделений плюс еще одна форма по самому юридическому лицу без учета подразделений. Указания по заполнению формы подчеркивают, что признание обособленного подразделения не зависит от признания его полномочий, отражения его создания в уставе, других распорядительных документах юридического лица.
Юридические лица, находящиеся в процессе банкротства, продолжают представлять эту статформу до внесения в ЕГРЮЛ записи о его ликвидации. (Это полезно ⇒ Получение выписки из ЕГРЮЛ).
Организации, которые в силу тех или иных причин временно приостановили деятельность, но в течение отчетного периода имевшие производство, форму статистического наблюдения предоставляют в общем порядке с пояснением, с какого времени они временно прекратили деятельность.
Не освобождены от представления этой формы статистического наблюдения филиалы (представительства) иностранных организаций, действующих на территории РФ.
Форма предоставляется в территориальные органы статистики по месту нахождения юридического лица, обособленного подразделения, а если эти субъекты не осуществляют деятельность по месту регистрации, форма должна предоставляться по месту фактического осуществления деятельности.
Распорядительным документом руководителя организации назначаются лица, ответственные за представление статистической отчетности.
На общих основаниях предоставляют сведения по форме 1-Т организации, применяющие упрощенную систему налогообложения.
Если организацией в отчетном периоде не начислялась заработная плата, другие выплаты, то сведения по форме предоставляются без заполнения таких данных. Организация также может направить официальное письмо в территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном году.
Порядок заполнения формы наблюдения 1-Т
На титульном листе указываются следующие сведения об отчитывающейся организации:
— полное наименование в соответствии с учредительными документами, (в скобках – краткое). Если форма содержит сведения по обособленному подразделению, указывается наименование ОП и самого юридического лица, к которому относится ОП;
— в строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес или фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес. В адресе обязательно должны фигурировать почтовый индекс и наименование субъекта Российской Федерации;
— код ОКПО (для организаций) или идентификационный номер (для подразделений), присвоенный органами статистики. Чтобы его уточнить, достаточно сформировать Уведомление на сайте Росстата http://statreg.gks.ru/. Если полномочия по представлению отчета переданы подразделению, в этом случае указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, которое не имеет статуса филиала);
В табличной части приводятся данные о численности сотрудников, заработной плате и выплатах социального характера, начисленных им за отчетный год.
В строке 01 показываются общие данные по отчету, а ниже даются расшифровки по видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД2 (графа 3). Указания по отнесению отдельных категорий работников к определенному виду деятельности даны в пункте 92 Указаний по заполнению формы П-4, утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498. Так, например, сотрудники бухгалтерии учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД2), который является основным видом деятельности этой организации.
В численности работников (графа 4) должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком. Указания по заполнению формы дают ссылку на подробные методологические указания по правильности заполнения показателей численности аналогично данным формы наблюдения П-4 утвержденных Приказом от 26.10.2015 № 498, и приведенными в пунктах 78-81.
В фонд начисленной заработной платы (графы 5 и 6) включаются суммы оплаты труда в денежной/натуральной формах за отработанное/неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания/проживания, имеющая систематический характер. Список таких выплат перечислен в пункте 86 Указаний по заполнению формы П-4.
В выплаты социального характера (графа 7) включаются суммы средств, предоставленные сотрудникам в виде социальных льгот, выходные пособия. Подробный перечень этих выплат указан в пункте 91 Указаний по заполнению формы П-4.
В пункте 92 этих Указаний также дан перечень выплат сотрудникам юридического лица, которые не включены ни в фонд оплаты труда, ни в выплаты социального характера, например, такой выплатой является пособие по временной нетрудоспособности.
В строке 14 приводятся сведения о работниках несписочного состава – их фонд оплаты труда и выплаты социального характера.
При заполнении формы следует также воспользоваться контрольными соотношениями, приведенными в Указаниях:
— сумма показателей строк по видам деятельности должна быть равна показателям по строке 01;
— в строке с показателями о работниках несписочного состава в графах 4 и 6 ставится 0;
-строка 15 дает сумму показателей строк 01 и 14 по всем графам;
— строки 01 и 14 по графам 5 и 7 не могут быть больше строки 15.
После проверки контрольных соотношений документ заверяет своей подписью ответственное должностное лицо организации, ставит дату заполнения отчета и указывает электронный адрес и телефон для связи.
После чего отчет сдается в территориальный орган Росстата любым доступным удобным способом — на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
За опоздание с представлением статистической формы 1-Т Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф по статье 13.19. Его размер составляет: на организацию — от 20 до 70 тысяч рублей; на должностных лиц – от 10 до 20 тысяч рублей.
Загрузка...