1.4.6 Как уволить сотрудника за утрату доверия

Если трудовые обязанности гражданина подразумевает необходимость работы с денежными или материальными ценностями, являющихся собственностью организации, то при совершении им какого-либо действия, в результате которого компания понесла ущерб, то руководитель может расторгнуть с ним трудовой договор на основании утраты доверия. Данное право зафиксировано в содержании п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение в связи с утратой доверия: на каком основании и в отношение кого можно провести процедуру

В трудовом законодательстве сказано, что расторжение трудового договора на основании утраты доверия возможно с сотрудником, чье действие или бездействие повлекло за собой ущерб организации. При этом данное основание можно применить только к тому гражданину, в чьи непосредственные обязанности входит работа с денежными и/или товарными ценностями, являющимися собственностью компании. Соответствующее положение должно быть прописано в трудовом договоре гражданина, в его должностной инструкции или в соглашении о принятии материальной ответственности.

При обнаружении ущерба, причиненного сотрудником, помимо его увольнения работодатель также вправе взыскать причиненный ущерб в виде денежной компенсации (только оцененную стоимость фактически нанесенного вреда без включения в нее упущенной выгоды).

Однако уволить на основании утраты доверия можно не каждого сотрудника. Расторжение договора по описываемой причине невозможно, если работающий с финансами и с товарными ценностями гражданин является:

• беременной женщиной;
• женщиной, воспитывающей одного или нескольких детей в возрасте до 3 лет;
• временно отсутствующим сотрудником, например, находящимся в отпуске или в командировочной поездке (запрет действует до момента его возвращения — это правило введено для предоставления сотруднику возможности написать объяснительную);
• несовершеннолетнего сотрудника (запрет действует до момента, пока работодатель не получит соответствующее разрешение на расторжение трудового договора одновременно от трудовой инспекции и от комиссии по делам несовершеннолетних).

Как уволить сотрудника на основании утраты доверия: пошаговый алгоритм действий

Чтобы расторгнуть трудовой договор с гражданином в одностороннем порядке на основании утраты доверия, работодателю необходимо последовательно выполнить следующую инструкцию:

1. Зафиксировать нарушение.
2. Затребовать от сотрудника письменную объяснительную своих действий или бездействия.
3. Издать приказ о созыве комиссии для проведения служебного расследования.
4. Дождаться результатов расследования и ознакомиться с подготовленным актом.
5. Издать приказ об увольнении.
6. Заполнить трудовую книжку гражданина.
7. Провести окончательный расчет.

Фиксация нарушения

По факту обнаружения причиненного ущерба вследствие действий или бездействия работника, в чьи обязанности входит работа с денежными и/или материальными ценностями, руководитель организации должен в обязательном порядке зафиксировать этот факт в отдельном документе.

Трудовым кодексом РФ не предусматривается какой-либо конкретный бланк, который нужно было бы использовать для составления акта о фиксации нарушения. Поэтому можно использовать докладную, служебную записку и т.д.

Получение объяснительной

После издания акта о фиксации нарушения/ущерба руководитель в обязательном порядке должен запросить от работника объяснительную. Если имеется возможность личного разговора, то это можно делать устно.

Однако если работник отказывается писать объяснительную или же если с ним не удается установить связь, то руководителю необходимо передать лично или отправить по почте запрос в письменной форме. На этот документ гражданин будет обязан отреагировать и предоставить объяснительную в течение двух рабочих суток, начиная со дня, следующего за днем получения запроса. В таком случае работник все равно сохранит за собой возможность отказа, однако при этом работодатель получит право на издание соответствующего акта, который следует составлять в присутствие свидетелей.

Если же после получения письменного запроса на предоставление объяснительной гражданин не передаст ее в течение двух дней, то данное действие будет расцениваться как отказ, что опять же позволит работодателю издать соответствующий акт. В результате:

• объяснительная может являться основанием для созыва комиссии для проведения служебного расследования, если описываемые в ней действия или бездействие не были исполнены вследствие уважительной причины или обстоятельств непреодолимой силы;
• акт об отказе предоставления объяснительной гарантировано является основанием для созыва комиссии.

Созыв комиссии

Если после получения объяснительной работодатель все равно продолжает считать, что в причинении ущерба виноват сотрудник, то для дальнейших разбирательств ему необходимо будет созывать независимую комиссию. Она должна состоять как минимум из трех независимых человек в лице сотрудников этой же организации или сторонних аудиторов.

Аналогично приказу о фиксации нарушения/ущерба, для составления этого документа не предусмотрено специализированного бланка. Его можно составлять в свободной форме. Главное — это наличие в его содержании следующих пунктов:

1. Реквизиты организации.
2. Название документа.
3. Дата составления.
4. Список членов комиссии (Ф. И. О. и должность каждого участника).
5. Цель созыва: проведение служебного расследования по нарушению, зафиксированному «реквизиты акта или докладной записки».
6. Срок завершения служебного расследования.
7. Подписи:

• руководителя — об издании приказа;
• членов комиссии — об ознакомлении с содержанием приказа.

Типовой образец приказа о созыве комиссии для проведения служебного расследования (скачать)

Ознакомление с актом о результатах проведенного расследования

В назначенную дату или раньше комиссия должна предоставить руководителю подготовленный акт о результатах проведенного служебного расследования. Если после изучения этого документа директор организации продолжит считать сотрудника виновным в причинении ущерба, то он может приступать к оформлению процедуры его увольнения.

Сделать это можно «одним днем» сразу после получения акта. При этом устанавливаются следующие крайние сроки, в течение которых увольнение на основании подготовленного документа возможно:

• не больше месяца с момента фиксации нарушения;
• не более полугода с момента совершения нарушения (не более двух лет, если нарушение было выявлено в результате планового аудита).

Издание приказа об увольнении

Акт о результатах служебного расследования, в содержание которого указано, что действительно именно в результате действий или бездействия работника организации был причинен ущерб, является основания для издания приказа об увольнении.

Для составления данного документа предусмотрен унифицированный бланк Т-8. Руководителю потребуется самостоятельно заполнить документ и предоставит его сотруднику на ознакомление под роспись.

В содержании приказа необходимо указать следующие сведения:

1. Наименование организации и форма ее регистрации.
2. Номер документа во внутреннем учете и дата его составления.
3. Распоряжение о прекращении действия трудового договора с датой и об увольнении также с датой.
4. Ф. И. О. сотрудника, его должность и наименование структурного подразделения/отдела, где он работает.
5. Реквизиты акта о результатах проведенного служебного расследования.
6. Основание для увольнения. Используется дословная формулировка: Увольнение в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные и/или материальные ценности, дающие основания для утраты доверия к нему, п. 7  ст. 81 ТК РФ.
7. Подпись руководителя об издании.
8. Подпись сотрудника об ознакомлении с содержанием.

Образец формы Т-8 (скачать)

Образец заполненного приказа об увольнении в связи с утратой доверия (скачать)

Если сотрудник отказывается подписывать приказ, тем самым подтвердить факт ознакомления с ним, то работодателю дополнительно потребуется составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Заполнение трудовой книжки гражданина

В последний день работу гражданин руководитель или ответственный сотрудник кадрового отдела предприятия должен внести сведения о расторжении договора найма в трудовую книжку гражданина. В случае с увольнением в связи с утратой доверия запись следует вносить в следующей формулировке:

Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, обслуживающим товарные ценности, дающие основания для утраты доверия к нему, п. 7 ст. 81 ТК РФ, «дата», «реквизиты приказа об увольнении»

Проведение окончательного расчета гражданина

Факт того, что сотрудник был уволен в связи с утратой доверия, не освобождает работодателя от необходимо проведения финансового расчета. В последний день работу гражданин он должен выдать ему:

• заработную плату;
• положенные по соглашению найма премию;
• компенсацию неиспользованных дней отпуска.

При этом руководитель вправе удержать из заработной платы и из премии оцениваемую сумму ущерба, причиненного работником.

⇐ 1.4.5 Как уволить за несоответствие занимаемой должности

1.5 Как уволить по не зависящим от воли сторон обстоятельствам: перечень обстоятельств, процедура, выплаты ⇒