Увольнение работника за подложные документы

Когда работодатель принимает в свой штат специалиста с высокой квалификацией, он рассчитывает на его опыт и мастерство. Спустя некоторое время может выясниться, что должность получена по поддельным бумагам. В этой статье мы выясним, как происходит увольнение за подложные документы, на основании чего можно разорвать трудовое соглашение.

Основания для увольнения за подделку документов

Главный мотив, позволяющий уволить сотрудника за подлог, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 8, п. 11). Разорвать соглашение возможно лишь тогда, когда представленный поддельный документ:

  • имеется в списке (ст.65 Трудового кодекса);
  • обязательно предъявляется при трудоустройстве.

Также следует учитывать специфику конкретного предприятия. Возможны дополнительные требования, закрепленные отдельными федеральными законами.

Пошаговая инструкция увольнения за подложные документы

Вручение фиктивных документов не относится к дисциплинарным нарушениям. Поэтому процедура, которая правомерна при эксцессах по поводу дисциплины и предусмотрена Трудовым кодексом в ст. 193, не обязательна для исполнения. Но, чтобы решение принять максимально объективно, работодателю не помешает:

  1. Предложить работнику предоставить объяснительную записку.
  2. Создать небольшую комиссию по изучению инцидента.
  3. Послушать свидетелей.

Проводить ли такие действия или нет, решает руководитель. Что необходимо сделать работодателю обязательно, описано в таблице:

Процедура Пояснения
Шаг 1. Направление запроса в органы, которые выдают подобные документы Необходимо выяснить, какая организация выдавала документ. Запрос оформить на официальном бланке и зарегистрировать в Книге исходящей корреспонденции
Шаг 2. Предложить сотруднику написать объяснительную записку Сделать это следует после того, как получен ответ, подтверждающий, что подлог имел место.

Работодатель может и не требовать объяснительную

Шаг 3. Составить акт об отказе сотрудника от объяснений и зарегистрировать его в журнале Составляется, если работник отказался описать причину подлога
Шаг 4. Начальник отдела кадров пишет на имя руководителя докладную записку о представлении сотрудником поддельного документа К докладной следует приложить:

  • копию подделки;
  • оригинал официального ответа соответствующей организации
Шаг 5. Приказ об увольнении с регистрацией в специальном журнале (хранится 75 лет). Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Издается, если руководитель принял такое решение. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и обязательно поставить подпись
Шаг 6. Занесение в личную карточку и трудовую книжку соответствующей приказу отметки Трудовую следует выдать бывшему коллеге после увольнения
Шаг 7. Изготовить копию трудовой книжки Копируется каждая страничка и сохраняется в архиве предприятия
Шаг 8. Провести с работником полный расчет Бухгалтерия осуществляет все законные выплаты на основании записки-расчета

Работодателю увольнять сотрудника не обязательно. На его решение влияют многие факторы и обстоятельства, открывающиеся в процессе изучения причин подлога. Увольнение по такому нелицеприятному поводу может погубить дальнейшую карьеру человека и сломать ему жизнь.

Руководитель вправе предложить сотруднику уйти по собственному желанию. Законом не предусмотрены сроки разрыва трудового соглашения при обнаружении фиктивных бумаг. Но нет смысла тянуть время, когда решение уже принято.

Важно! Целесообразно уволить сотрудника на протяжении месяца с момента выявления подделки.

Документы, обязательные к предъявлению при трудоустройстве

Человека не примут на новую работу, если он не предъявит:

  1. Паспорт (иной документ, подтверждающий личность).
  2. Трудовую книжку. Тут присутствуют исключения: документ не обязателен, когда будущий работник раньше не трудился или будет совместителем.
  3. Страховое свидетельство.
  4. Бумаги воинского учета.
  5. Диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию.
  6. Справку о судимости (или ее отсутствии) – при оформлении на рабочее место, где это важно.
  7. В отдельных, предусмотренных федеральными законами случаях, работодатель может потребовать и дополнительные документы.

Часто подделываемые документы

Подложным считается документ, когда:

  • он полностью сфальсифицирован;
  • в нем искусственно подправлены некоторые элементы. Например, в паспорте исправлен год рождения, в дипломе – название специальности, год окончания учебы.

Принимая нового сотрудника на работу, кадровику следует особенно внимательно изучить такие документы:

  1. Диплом.
  2. Трудовую книжку.
  3. Документы, допускающие к выполнению некоторых видов работ (справки, свидетельства, разрешения). Именно их наличие дает право претендовать на определенную должность.

Вряд ли человек будет подделывать паспорт, но и его следует рассмотреть повнимательнее. Работнику нет смысла предоставлять фиктивное пенсионное свидетельство. Во-первых, подлог будет выявлен, как только понадобится перечислить ближайший страховой взнос. Во-вторых, подделанное удостоверение не принесет сотруднику льгот.

Редко попадаются фальшивые бланки по воинскому учету. Факт подлога выявляется почти сразу. Все предприятия учитывают военнообязанных и поддерживают тесную связь с военкоматом. Недостоверная информация, которая относится к сфере частной жизни, семейных отношений, членству в организациях различного рода – не повод, чтобы разрывать трудовое соглашение.

Как выявить поддельный документ?

Когда руководитель может заподозрить, что представленные сотрудником бумаги подделанные? Чаще всего сомнения зарождаются при проявлении некомпетентности в процессе выполнения работы, соответствующей специальности в дипломе. Незнание сотрудником ее азов вряд ли можно объяснить тем, что он плохо учился. Подозрительно, если подобные документы коллег, уже проверенные, отличаются формой или содержанием.

Следует отметить, что настораживает в представленных бумагах:

  • отсутствие водяных знаков на бланке;
  • «неформатность» номера документа;
  • надпись на печатном оттиске не совпадает с наименованием фирмы.

Внимательно приглядевшись к документу можно выявить такие виды его фальсификации:

Виды исправление Пояснение
Подчистка Удаление фрагментов слов, цифр и символов
Дописка Внесение дополнительных отметок. В свободные места что-то дописывается. Читайте также статью: → «Исправления в трудовой книжке: алгоритм исправлений, пример».
Допечатка В машинописный документ в пробелы и отступы впечатывается текст
Травление Использование химических реагентов для удаления предыдущих записей

Как проверить подлинность документа

Определить, настоящий ли диплом, поможет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Дополнительно направляется запрос в конкретное учебное заведение. Нередко возникают сомнения в достоверности медицинской книжки или справки. На этих бумагах обозначено место выдачи. Именно туда и следует обратиться за информацией.

Проверку паспорта иностранца и его разрешение на работу легко осуществить в Интернете, полистав страницы сайта Федеральной миграционной службы. Когда сведения о бумагах там найти не удалось, это еще не доказывает, что они фальшивые. Однако стоит письменно обратиться в ФМС.

Чтобы установить, достоверна ли трудовая книжка, нужно сначала проверить, соответствует ли ее серия году выпуска. Информацию легко найти во Всемирной паутине. Затем определиться, куда следует направить запрос:

Что проверить Куда отправить запрос
Подлинность бланка в Пенсионный фонд
Достоверность записей в фирмы, где ранее работал сотрудник

Время, прошедшее со дня трудоустройства человека, значения не имеет. Даже при том, что он успешно справляется с обязанностями, обман все равно остается обманом. Причина разрыва трудовых отношений записывается в книжку с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Практический пример № 1 проверки диплома

Долгину Маргариту Сергеевну приняли на должность финансового аналитика. Она предъявила диплом об окончании университета по специальности «Финансы и кредит». В фирме работает на должности заместителя директора Карпов А. Н., окончивший тот же факультет этого вуза в том же году. Специалист отдела кадров Андреева Л.М. сверила номера дипломов и обнаружила несоответствие.

Был направлен запрос в вуз. В ответном письме указывается, что Карпов А.Н. успешно закончил учебное заведение, ему выдан диплом с номером и серией, указанными в запросе. А вот Долгина М.С. студенткой вуза никогда не значилась. Вывод: диплом, представленный ею при принятии на работу, подложный. Можно начинать процедуру увольнения. Жалеть работницу нельзя, поскольку она сознательно представила фиктивную бумагу.

Важно! Процедуру разрыва трудовых отношений можно начинать только при наличии официального ответа на запрос от полномочных органов и организаций.

Практический пример № 2 о подделке документов на льготы

У менеджера Тропова И. В. имеется пятнадцатилетний сын, и он инвалид. Сотрудник принес справку, что его жена не пользуется льготой, предусмотренной ТК (ст. 262), а именно, не берет добавочные дни отдыха (по четыре дня ежемесячно).

Тропов И. В. почти полгода пользовался таким правом, пока не выяснилось, что справка подложная. С точки зрения морали, подобный обман ужасен, но уволить сотрудника за предоставление фальшивой бумаги по соответствующей статье нельзя.

Сотрудник вправе обжаловать увольнение

Когда бывший работник считает, что уволили его несправедливо, он вправе обратиться в судебную инстанцию. Руководителю фирмы придется подтвердить, что при трудоустройстве действительно предъявлялись поддельные бумаги. Доказательством выступают:

  • официальный ответ на запрос, направленный в учреждения и органы, выдающие подобные документы;
  • показания свидетелей;
  • выводы экспертов.

Важно! Запрещается расторгать трудовое соглашение, опираясь на предположение руководителя предприятия, что бланк фальшивый, потому что сотрудник никак не мог бы его получить.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов

Вопрос №1. В фирму приняли сотрудницу, представившую трудовую книжку образца 1974 года. В ней содержится пять отметок, дата первой – март 2010 года. В этот период уже действовали документы образца 2003 года. Значит, представленная книжка поддельная? Можно ли разорвать с сотрудницей трудовое соглашение за представление фальшивки?

Документ не признается подложным, если он оформлен на настоящем бланке и пометки с предыдущих рабочих мест реальные. Причина наличия устаревшей бумаги, скорее всего та, что у кадровика с первого места работы не было под рукой нового бланка. Вот он и заполнил старый. Вины работницы в этом нет, а значит и основания для ее увольнения отсутствуют. Читайте также статью: → «Как заполнить трудовую книжку?».

Вопрос №2. Нужно ли менять трудовую книжку старого образца?

Имеющиеся у работников книжки старого образца остаются действительными и не нуждаются в обмене.

Вопрос №3. Сотрудница компании, работающая администратором, представила при приеме на работу диплом, в котором обозначено, что она получила специальность эколога. Недавно выяснилось, что он поддельный. Работницу увольняем по статье за подлог?

Если сотрудник представил документ (позже установлено, что он подложный), наличие которого для выполнения должностных обязанностей не требуется, увольнять его по указанному выше основанию не следует. Чтобы работать администратором, знания в области экологии ни к чему.

Вопрос №4. Можно ли делать запрос, например, в университет, выдавший диплом, без предупреждения об этом работника?

Нет. Сотрудника нужно не только предупредить устно, но и получить от него письменное согласие на то, что он не возражает, чтобы работодателю поступили его персональные данные от третьей стороны.

Вопрос №5. Можно отправить сотрудника в отпуск, пока его документы проверяются?

Работника нельзя отстранять от работы в то время, когда происходит проверка факта подлога. При трудоустройстве нового сотрудника работодатель просто обязан внимательно изучить все предъявленные документы, чтобы позже не обнаружить, что те поддельные.