Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году

Автор статьи

Виктория Ананьина

4 минуты на чтение
1 053 просмотров
Содержание Содержание

Организация может поменять свое рабочее «место дислокации», т. е. переехать из одной местности в другую. Это не запрещено законом, и на практике встречается не так уж и редко.

Другая местность – это конкретная территория, которая размещена за пределами того населенного пункта, где находился до переезда наниматель, с которым гражданин состоит в трудовых отношениях. Такой местностью может быть, например, город, сельская местность, поселок городского типа и т. п. Перемещение нанимателя в пределах одной местности (города), не считается переездом. Например, перемещение из одного района г. Ярославля в другой район г. Ярославля.

Основания для переезда организации могут быть разными и чаще всего имеют экономическую подоплеку. Вне зависимости от причины переезда работник при данных обстоятельствах вправе:

  1. Добровольно согласиться на предложенный нанимателем переезд.
  2. Отказаться от предложения и уволиться по п. 9 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Наниматель не может заставить работника принудительно переехать вместе с ним на работу в другой город. Для того, чтобы совместный переезд состоялся и был законным, он должен заручиться письменным согласием работника.

Пример 1. Увольнение (перевод) работника при переезде нанимателя

В организации происходят структурные изменения. Ее обособленное подразделение, которое находится в Подмосковье, присоединяют к московскому подразделению. Меняется структура и штатное расписание самой организации.

Соответственно, предполагается перевод двух сотрудников из Подмосковья на постоянную работу в Москву. Оба работника, которым предложен перевод, могут согласиться на перевод либо отказаться от него и уволиться.

Если данные работники согласятся на перевод, то, во-первых, каждый из них должен письменно это подтвердить. Во-вторых, при их переводе поменяется только название подразделения. Все остальное (должность, зарплата, трудовые обязанности) останутся прежними.

Примерный бланк предложения о переводе на работу в другой город

Порядок оформления переезда нанимателя

Переезжая, наниматель должен оформить перевод либо увольнение работников. Для этого установлен определенный порядок, который включает следующие действия:

  1. Вручение письменного уведомления (предупреждения) о грядущем переезде в другой город каждому работнику. В настоящем предупреждении наниматель должен предложить работникам перевод на работу в другом городе.

Подобное письменное предупреждение рекомендуется отправлять за 2 мес. до предстоящих событий (применительно ко ст. 74 ТК РФ).

  1. Получение от каждого работника письменного ответа на предложение о переводе.
  2. Оформление перевода работников, согласившихся на переезд, путем составления допсоглашения.
  3. Оформление увольнения работников, которые письменно отказались от предложения на переезд.
  4. Расчет с уволенными работниками, выдача им трудовой книжки и иных сопутствующих документов (например, справки 2-НДФЛ и др.).

Кроме решения кадровых вопросов, наниматель должен оказать финансовую помощь при переезде работнику, а при необходимости, и всем членам его семьи. Об этом свидетельствует ст. 169 ТК РФ. Настоящая статья предусматривает возмещение, компенсацию трат нанимателем, которые:

  • связаны непосредственно с самим переездом работника и его семьи (плата за проезд, провоз багажа, прочее);
  • касаются обустройства на новом месте.

Величина такой компенсации, как принято, определяется на основании положений коллективного (трудового) соглашения, локальных актов, норм применяемого законодательства. НДФЛ и общеобязательными взносами данная компенсация не облагается. Следует также обратить внимание на то, что работник, который соглашается на переезд и получает такую компенсацию, берет на себя определенные обязательства, которые обычно оговариваются допсоглашением.

Например, довольно часто таким обязательством является требование об отработке на новом рабочем месте конкретный срок, определенный допсоглашением. При не выполнении, нарушении данного обязательства работник должен будет вернуть денежные средства, которые наниматель ему выплачивал (как компенсацию) при переезде.

Отказ работника от переезда с нанимателем

Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.

Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.

Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.

Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2020 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».

К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2020 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».

При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.

Увольнение работника при переезде нанимателя

Наниматель, получив от работника письменный отказ от перевода, должен оформить его увольнение. Оформление производится общим порядком, по ТК РФ.

Увольнение работника при отказе от перевода

(основные действия при оформлении)

 

Краткие пояснения по каждому действию

 

Издание приказа об увольнении по форме Т-8 (либо Т-8а), утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004

Основанием для издания распоряжения является письменный отказ, полученный нанимателем от увольняемого работника.

Следует заметить, что использование названых типовых форм не является обязательным

Ознакомление увольняемого работника с изданным распоряжением Прочитав приказ, увольняемый должен проставить дату ознакомления, а также свою подпись с расшифровкой
 

 

Занесение записи в трудовую книжку со ссылкой на п. 9 ст. 77 ТК РФ, полный расчет с увольняемым работником, выдача ему трудовой и иных требуемых документов

Расчет, выдача документов производится на день увольнения.

Расчет включает все причитающиеся работнику выплаты и выходное пособие (обычно это двухнедельный средний заработок).

При получении документов увольняемый должен расписаться в книге учета движения трудовых (а также личной карточке, трудовой при занесении записи)

Уведомлять профсоюз при увольнении по данному основанию не требуется. Тем не менее наниматель обязан вовремя рассчитать увольняемого и выдать ему трудовую, иначе ему придется выплачивать средний заработок за каждый день невыплаты, а также нести иные последствия, связанные с этим.

Приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 77 ТК РФ

Если в организации не применяются типовые формы Т-8 (Т-8а), то, соответственно, все приказы издаются по некому шаблону, разработанному самостоятельно. Но формулировки, которые в него заносятся, составляются произвольно. Текстовая часть приказа об увольнении с учетом рассматриваемой ситуации может быть исполнена следующим образом.

Приказ №1 от 09.09.2020 об увольнении с работы

Уволить:

Переводчика информационного отдела Вольского Самуила Аркадьевича с 10.09.2020 в связи с его отказом от перевода вместе с нанимателем в г. Красноярск согласно п. 9 ст. 77 ТК РФ».

Основание:

  1. Уведомление об отказе от перевода Вольского С. А. от 09.09.2020.
  2. Приказ о смене места расположения ООО «Грань» № 45 от 30.08.2020.

Руководитель организации: 

(должность) _____________            (подпись) _______________     (расшифровка) ____________

С приказом ознакомлен:

(подпись) _______________                  (дата) __________

Из приведенного примера следует, что, как в типовой форме Т-8 (Т-8а), так и приказе, разработанном самостоятельно, следует указывать реквизиты документа (№, дату), должность и инициалы увольняемого, а также основание и дату увольнения. Перечисленные сведения являются обязательными и должны, бесспорно, присутствовать в приказе.

Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации

Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.

Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.

Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.

Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.

При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как составляется предложение о переводе?

Во-первых, обязательно письменно. Во-вторых, в свободной форме. Составленный документ должен содержать как минимум предложение о переводе, сведения о новом месте работы (конкретный адрес), сроки переезда, дату начала работы. Можно тут же прописать порядок возмещения трат при переезде.

Формулировка предложения нанимателя может быть, например, следующей:

«Уведомляем Вас о том, что ООО «Форпост» с 16.09.2020 меняет свое место расположение, поскольку переезжает в другой город.

С названой даты офис ООО «Форпост» будет находиться по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5. В связи с выше сказанным предлагаем Вам перевод вместе с нанимателем в Москву с 16.09.2020.

О своем решении просьба письменно известить нанимателя до 12.09.2020. При отказе от перевода Вы будете уволены по п. 9 ст. 77 ТК РФ».

При составлении предложения можно руководствоваться следующим примерным шаблоном.

Вопрос №2: Если от перевода отказывается работник из числа льготников (работница с детьми до 3 л., беременная женщина и т. д.), которых по ТК РФ увольнять нельзя, могут ли его уволить?

При наличии письменного отказа, могут. Следует понимать, что увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ – это не инициатива нанимателя. Здесь решает сам работник: продолжать ему работу либо нет, т. е. инициатива увольнения исходит от него. Поэтому общеустановленные запреты на увольнение некоторых так называемых льготников здесь не применяются.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи