Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка

Организации, реализующие товар, упакованный в закрытую тару, заполняют упаковочный ярлык. Законом разрешено использовать унифицированный бланк или разработать свой. На практике поставщики отдают предпочтение типовым стандартным формам, составленным с учетом необходимых требований к документации. В отношении маркировки упакованных товаров применяется форма ТОРГ-9. В статье расскажем про ТОРГ-9 упаковочный ярлык, дадим пример и образец заполнения документа.

Где используется форма ТОРГ-9

Данный бланк утвержден Госкомстатом в Постановлении 132 от 25.12.1998. Упаковочный ярлык не относится к первичным документам, используемым для отражения бухгалтерских двойных записей в учете, а применяется для маркировки того товара, который запакован в закрытую тару. Читайте также статью: → «Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа».

Упаковщик или иное лицо, осуществляющее упаковку товарных ценностей для реализации, по мере выполнения своей функции заполняет в тройном экземпляре упаковочный ярлык по форме Т-9. Каждый экземпляр содержит идентичную информацию. Один из заполненных экземпляров наклеивается на упакованный товар и служит источником информации для покупателя о товаре в таре и его количестве. Независимо от того, какие ценности подлежат реализации, упаковочный ярлык заполняется одинаковым образом.

Заполнение данного бланка для поставщиков/продавцов, которые запаковывают свой товар в тару закрытого типа, является обязательной процедурой. Отсутствие такого документа о запакованном товаре может быть весомой проблемой при приемке товара, так как не позволит покупателю сопоставить данные по товарной накладной и маркировке на таре. Если в дальнейшем при распаковке тары без ярлыка обнаружится недостача, то ответственность ляжет на продавца, который не обеспечил покупателя необходимыми сведениями. Суды в подобных разбирательствах принимают сторону покупателей.

Ярлык выполняет три важные функции:

  • Сообщает покупателю о том, что находится под упаковкой и в каком количестве;
  • Служит основанием для приемки товаров без распаковывания;
  • Позволяет установить ответственных лиц при выявлении недостачи по мере распаковывания.

Поставщик обязан передать покупателю всю необходимую информацию об объекте реализации. Если товар упакован в закрытую тару, то он должен приложить упаковочный ярлык для передачи сведения о содержимом этой тары.

Кем заполняется форма ТОРГ-9

Документ заполняется упаковщиком компании поставщика, то есть тем лицом, которое фактически выполнило запаковывание товара в закрытую тару. На каждый отдельный ящик, коробку, контейнер (каждое место) упаковщик заполняет три ярлыка, один из которых вкладывается непосредственно в запакованное место. Второй экземпляр прикладывается к товаросопроводительным документам, если не составляется спецификация на каждое место. Третий экземпляр продавец оставляет себе.

Кто подписывает упаковочный ярлык

Заполненный документ должен содержать в себе подписи двух лиц:

При выявлении несоответствия фактических данных при распаковке и показателей ярлыка, ответственность ляжет на лиц, подписавших форму ТОРГ-9.

С какими документами используется

Упаковочный ярлык заполняется непосредственно при продаже товара покупателям. То есть при заключении сделки на поставку происходит сборка и упаковка товара, к сформированной закрытой таре прикладывается форма ТОРГ-9. Кроме того, продавцу нужно заполнить документ на отгрузку – товарную накладную, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру при необходимости. Один из экземпляров упаковочного ярлыка прикладывается к данным товарным документам.

Если на каждое место составляется спецификация ТОРГ-10, то прикладывать экземпляр формы ТОРГ-9 к товаросопроводительным документам не нужно. Вместо данного экземпляра заполняется спецификация ТОРГ-10, где указываются сведения  по каждому месту. Заполнение проводится на основании ярлыка ТОРГ-9 в двух экземплярах – для покупателя и поставщика.

Рекомендации по заполнению формы ТОРГ-9

Бланк представлен одной страницей, оформляемой с лицевой стороны. В верхней части заполняется заголовочная часть следующими данными:

  • Наименование компании, продающей товар, ее адрес, код ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения заполняется при необходимости;
  • Вид деятельности в кодовом цифровом обозначении по ОКДП;
  • Вид операции – кодировка проставляется при наличии таковой;
  • Номер ярлыка – как правило, применяется порядковая последовательная нумерация в течение года;
  • Дата составления ярлыка – по факту упаковки товара в закрытую тару.

Под наименованием документа заполняются реквизиты удостоверяющего качество сертификата на товар – номер, период действия. Сами сертификаты в обязательном порядке передаются покупателю вместе с товаром и прочей сопроводительной документацией.

Если товар имеет ограниченный срок реализации, его также следует указать. При отсутствии такового данное поле заполнять не нужно.

Ниже приводится табличная часть, в которой непосредственно приводятся сведения по товарам, запакованным в закрытую тару. Заполнение граф данной таблице приведено в таблице:

Номер графы Заполняемая информация
1 Сведения о товаре:

  • Название товара согласно сертификационной документации;
  • Отличительные характеристики (марка, сорт, вид, группа);
  • Артикул при наличии.
2 Наименование единицы измерения для указанного товара, приводится в сокращенном виде в соответствии  с принятыми стандартами
3 Количество товаров согласно указанной единице измерения
4 Масса позиции

В табличной части последовательно перечисляются все товарные ценности, упакованные в закрытую тару, с указанием наименований, основных характеристик и количественных показателей. После заполнения ярлыка подводятся итоги в нижней строке таблицы об общем содержании тары.

Работник, упаковавший товар и заполнивший ярлык ТОРГ-9, заверяет документ своей подписью, после чего передает документ для проверки и заверения материально-ответственному лицу. Последний убеждается в правильности оформления и ставит свою подпись, тем самым подтверждая соответствие приведенных данных действительному содержанию тары.

Если проводится поящечная спецификация, то достаточно оформить 2 экземпляра упаковочного ярлыка ТОРГ-9, после чего на его основании заполнить спецификацию ТОРГ-10. Если спецификация не выписывается, то оформляется дополнительный экземпляр ярлыка для приложения его к товаросопроводительным документам. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения».

Упаковочный ярлык хранится:

  • На складе покупателя (экземпляр, вложенный в тару);
  • В бухгалтерии покупателя (экземпляр, подколотый к счету-фактуре);
  • В бухгалтерии продавца (экземпляр, оставшийся на складе поставщика после упаковки товара).

Образец заполнения упаковочного ярлыка ТОРГ-9:

Образец заполнения упаковочного ярлыка ТОРГ-9

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-9

В упаковочный ярлык необходимо внести достаточную информацию для получения сведений о том, что упаковано в закрытую тару и в каком количестве. Ошибки могут быть связаны с недостаточностью приведенных сведений. В ярлык нужно включать все упакованные в тару наименования, по каждой позиции нужно привести поясняющие сведения относительно наименования, характеристик и количественных значений. Только информация, изложенная в полном виде, позволит выявить возможную недостачу.

Обязательным является и заполнение полей по указанию данных по сертификационным документам. Если для товаров установлен срок реализации, то его обязательно прописывают в форме ТОРГ-9. Отсутствие данных о периоде действия сертификата и сроке реализации товаров будет являться недопустимой ошибкой. Причем данные о сертификате, указанные в ярлыке, должны четко соответствовать реальным данным приложенных сертификатов. Расхождений быть не должно.

Документ будет заполнен с ошибкой в случае отсутствия заверяющих подписей. Заполненную форму ТОРГ-9 обязан подписать человек, фактически запаковавший товар в тару. Кроме того, ярлык должно проверить материально-ответственное лицо. Подписывая ярлык, МОЛ берет на себя ответственность за корректность указанных сведений. Возможные ошибки и расхождения будут спрашиваться с лиц, подписавших документ.