ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист + скачать образец

Организации, занимающиеся реализацией товаров, приходится сталкиваться с большим документооборотом между своими структурными подразделениями. Получив заявку от покупателя, ответственное лицо проверяет наличие товара и дает указание на его отгрузку. Оформляется это указание посредством составления документа- ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист.

ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист: где используется

ТОРГ-8 позволяет вести внутренний учет товаров, упорядочивая движение ТМЦ на складе. Форма составлена таким образом, что расчеты могут вестись по каждой группе товаров, упрощая отдельные бухгалтерские операции, например, вычисление торговой скидки.

ТОРГ-8 необходим для составления транспортных документов, в частности, товарно-транспортной (товарной) накладной.

Кто заполняет

ТОРГ-8 заполняет сотрудник склада, оптовой базы или менеджер по заказам и передает на исполнение кладовщику либо иному лицу, ответственному за отгрузку товара.

Правила заполнения бланка

Бланк заполняется чаще всего с помощью компьютера и специальных бухгалтерских программ. Передается на исполнение в бумажной форме.

Форма для заполнения имеет несколько блоков. Первый – сведения о продавце и его контрагентах:

  • наименование организации-поставщика;
  • его структурное подразделение (склад или оптовый склад).

В этом же блоке указывается документ, служащий основанием для составления ТОРГ-8. Таким документом может быть заявка, полученная от покупателя. Читайте также статью: → «Счет-фактура на товар. Ответы на вопросы»

Обязательно нужно указать реквизиты документа:

  • номер;
  • дата составления;
  • наименование – «заказ-отборочный лист».

Затем следует заполнить информацию о контрагентах:

  • поставщик – организация, производящая отгрузку, его наименование, адрес и телефон;
  • грузоотправитель – обычно совпадает с поставщиком;
  • грузополучатель – покупатель товара, направивший заявку;
  • плательщик совпадает с грузополучателем.

Далее следует блок, непосредственно относящийся к товару, его стоимости и количеству:

  • номер товара по порядку, наименование, код;
  • единицы измерения, включая ОКЕИ;
  • отпущенное и заказанное количество товара;
  • цена за единицу;
  • скидка в процентах;
  • цена за товар без налога;
  • ставка НДС;
  • общая стоимость, включая налог.

Подписывается заказ тем, кто его составил, а также начальником склада и работником, отгрузившим товар. Образец заполнения унифицированной формы № ТОРГ- 8.

Заполнение блока о количестве товаре

Номер по по­рядку Товар Единица измерения Количество
наименование код наиме­нование код по ОКЕИ заказано отпущено
1 2 3 4 5 6 7
1 Бумага писчая 001 Упак. 778 20 20

В данной части указывается наименование товара, единицы измерения, количество.

Заполнение блока о стоимости товара

Цена, руб. коп Торговая скидка, % Сумма без учета НДС, руб. коп НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп
ставка, % сумма, руб. коп
8 9 10 11 12 13
500-00 5 9500-00 18 1710-00 11210-00

В этой части указывается цена товара за единицу, общая стоимость за все количество товара и налог.

Вся информация, указанная в ТОРГ-8, должна соответствовать заявке, полученной от покупателя. Перед составлением этого документа, необходимо проверить наличие товара на складе и в случае невозможности выполнения заказа, необходимо согласовать заявку на иных условиях. Только после этого следует приступать к заполнению ТОРГ-8. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения»

Ошибки при заполнении бланка

  1. Неверно указано количество или наименование товара. Если заказ был составлен с отклонениями от тех данных, которые были запрошены в заявке покупателем, то поставщик понесет убытки, связанные с нарушением условий договора по количеству и ассортименту. Практически все договоры поставки включают в себя ответственность поставщика, выражающуюся в выплате компенсации, размер которой определен в процентном отношении к цене договора или иной сумме.

Кроме того, будет нарушен учет ТМЦ на складе. Выявить его можно в ходе инвентаризации или при своевременно обнаруженной ошибке.

  1. Неверно указана налоговая ставка. Эта ошибка также повлечет неправильную конечную стоимость товара и ошибку в исчислении налога. Если ее вовремя не заметить, то придется подавать уточненные декларации, как поставщику, так и покупателю.
  2. Неправильное указание торговой скидки. В этом случае также могут последовать санкции от контрагента. Также размер скидки влияет на итоговую сумму и, в конечно счете, данные, указываемые в декларации.

Проверять правильность количества товара и его наименования, а также стоимости обязательно, поскольку ошибки в этих данных могут повлечь санкции со стороны контрагента. Читайте также статью: → «Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров»

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Как исправить ошибку в ТОРГ-8?

Если она была обнаружена до отгрузки, то документ следует изъять и подготовить  вариант с правильными данными. Если нет, то покупатель, вероятнее всего, отправит претензию, через которую и нужно работать. Прежде всего, исправить ошибки в бухгалтерском учете. Если была недопоставка, то покупателю следует отправить оставшуюся часть заказа, оформив соответствующим образом. При нарушении ассортимента, действия определяются требованиями контрагента: забрать товар, не соответствующий заявке, поставить вместо него другой товар, также покупатель может принять товар и оплатить его.

Вопрос №2. Нужно ли заполнять ТОРГ-8, если склада нет?

Если у организации нет подразделений, в частности, склада, то усложнять документооборот не нужно. Но вести учет ТМЦ обязательно.

Вопрос №3. Может ли заполнить заказ-отборочный лист директор или бухгалтер?

Заполнить документ может любое уполномоченное лицо. Если в штате нет работника, отвечающего за обработку заказов, то эту функцию выполняет тот, кому поручена эта обязанность. Тогда нужно внести соответствующую корректировку в форму.

Вопрос №4. Где указана скидка?

Скидка оформляется отдельным соглашением к договору. Она распространена в отношениях с сетевыми магазинами.