Суммированный учет при переработках

Согласно положениям Трудового кодекса, продолжительность рабочего дня должна составлять 8 часов, а в за неделю должно быть отработано 40 часов. Однако, на деле случается так, что ввиду производственной необходимости приходится игнорировать требование о 8-часовом графике, а зачастую и 40 часов работы в неделю оказывается недостаточно. Суммированный учет при переработках оказывается как нельзя кстати. Давайте выясним, что подразумевается под суммированным учетом рабочего времени, для чего он может понадобится, и как осуществить переход на суммированный учет.

Суммированный учет при переработках и не только

Введение суммированного учета допускается в том случае, если при выполнении определенных видов работ (или в принципе) условия производства (работы) на предприятии юридических лиц и ИП не позволяют соблюдать установленную для конкретных категорий трудящихся ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Обычно такие затруднения возникают при сменной работе, при работе вахтовым методом, а также при работе в режиме гибкого графика. Ни один из перечисленных видов занятости не позволяет соблюдать ни ежедневную, ни еженедельную продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет необходим для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не оказалась больше установленного законом количества трудовых часов. За учетный период может приниматься месяц, квартал и иные периоды, на выбор работодателя. Такой порядок установлен статьей 104 ТК РФ.

Важно! Учетный период не может превышать 1 год.

При определении учетного периода необходимо помнить о некоторых ограничениях:

Категория работниковОсобенности определения учетного периода и количества трудовых часов
Работники, не задействованные на вредных и опасных производствах, работающие на условиях полного рабочего дняНормальное количество трудовых часов определяется на основании установленной еженедельной продолжительности рабочего времени для данной категории сотрудников
Работники, занятые на вредных и опасных производствах (согласно проведенной специальной оценке рабочих мест)Максимальный по продолжительности учетный период не должен превышать 3 месяца
Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей неделиКоличество трудовых часов за учетный период должно быть меньше, чем для работников, занятых на условиях полного рабочего дня

Важно! Тот факт, что закон позволяет вводить суммированный учет рабочего времени, не означает, что работодатель может увеличить сотруднику нормальную продолжительность рабочего времени. Суммарно за учетный период должно быть отработано столько часов, сколько ТК РФ позволяет трудиться данной категории работников.

Суммированный учет при переработках — пример учета рабочего времени

Несмотря на то, что суммированный учет рабочего времени позволяет не соблюдать установленное законом количество рабочих часов в течение дня и недели, необходимо, чтобы нормальная продолжительность трудового времени (определяемая для каждой категории сотрудников отдельно) была соблюдена.

Приведем пример. Работодатель решил применять суммированный учет рабочего времени. За учетный период был взят 1 месяц. Сотрудники трудятся в нормальных условиях труда, опасные и вредные факторы производства не воздействуют на их организм. Работники трудоустроены на условиях полного рабочего дня. Для таких сотрудников норма рабочего времени составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Общее количество часов, отработанных в течение месяца, не должно оказаться больше 160 (это нормальная длительность рабочего времени). Допустим, сотрудник первые 2 недели трудился по 48 часов в неделю. Значит, следующие 2 недели он не должен оставаться на работе более чем на:

(160 ч. — (48 ч. х 2 нед.)) : 2 нед. = 32 часа в неделю.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Суммированный учет при переработках и контроль за сверхурочной работой

Важно! Сам по себе суммированный учет рабочего времени не должен ущемлять права трудящихся. Он обязывает работодателей осуществлять контроль соблюдения нормы длительности рабочего времени.

Работник предприятий часто считают, что, если наниматель перешел на суммированный учет рабочего времени, это означает появление у фирмы возможности не оплачивать переработки. Однако, это не так. Переработки, возникшие у сотрудника, должны оплачиваться по итогам учетного периода (месяца, квартала, года). Трудовой кодекс ограничивает длительность сверхурочных работ, и работодатель не вправе требовать от сотрудников переработок большей общей продолжительности.

Если работодатель принял решение ввести на предприятии суммированный учет, он должен обратить внимание на указания статьи 99 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, продолжительность сверхурочных работ не может оказаться больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд для каждого из трудящихся фирмы. Общее количество часов сверхурочной работы за год не может превышать 120.

Важно! Согласно ст. 300 ТК РФ, суммированный учет обязателен только в отношении персонала, занятого вахтовым методом. В отношении других работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на усмотрение нанимателя.

В том случае, если на протяжении учетного периода работник трудился свыше своей индивидуальной нормы рабочего времени, работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы по общим правилам:

  • в 1,5-ном размере за первые 2 часа сверхурочной работы;
  • в двойном размере за каждый последующий час переработки.

Случается и так, что сотрудник не сумел отработать нормальное количество часов в течение учетного периода по вине работодателя, по собственной вине или по причине неправильно составленного графика. Тогда работодатель должен оплатить фактически отработанные часы в размере не ниже средней зарплаты трудящегося, определенной пропорционально отработанному по факту времени. Когда в том, что норма часов не была отработана, не было вины нанимателя и сотрудника, за работником необходимо сохранить 2/3 тарифной ставки.

Но следует иметь ввиду, что переработки не должны становиться для сотрудников привычными — введение суммированного учета рабочего времени предполагает, что наниматель обеспечит сотруднику отработку времени в пределах нормального количества рабочих часов. Переработок со стороны трудящихся следует избегать, иначе к работодателю будут применены меры наказания.

Читайте также статью ⇒ «Оплата по вахтовому методу работы: расчеты, примеры, почасовая, посменная«.

Суммированный учет при переработках — правила перехода

Согласно указаниям статьи 104 ТК РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка. В правилах необходимо в обязательном порядке прописать выбранный учетный период — нельзя, чтобы за учетный период принималось время более 1 года и менее 1 месяца. Необходимо учесть следующие моменты:

  1. В Правил внутреннего трудового распорядка необходимо указать, каким документом будет вводится суммированный учет (приказом руководства).
  2. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с «обновленными» Правилами в момент подписания трудового договора (если порядок введения суммарного учета был утвержден до найма сотрудника).
  3. Если суммированный учет введен, когда индивидуальный трудовой договор уже действовал, сотрудник должен узнать о произошедших изменениях.
  4. Если суммированный учет устанавливается без внесения изменений в режим работы, можно не отжать данный факт в трудовом договоре.
  5. Если одновременно с введением суммированного учета поменялся и режим работы, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и передать его на подпись сотруднику.
  6. Согласно указаниям ст. 74 ТК РФ, работника необходимо оповестить о произошедших изменениях не позднее чем за 2 месяца до фактического вступления данных изменений в силу.

Читайте также статью ⇒ «Оплата за переработку при различных методах работы«.

Законодательные акты по теме

ст. 104 ТК РФПорядок введения суммированного учета рабочего времени

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель ввел на предприятии суммированный учет рабочего времени. За учетный период было принято время, равное 2 неделям.

Комментарий: Учетный период не может оказаться менее 2 недель и более 1 года.

Ошибка: Владелец фирмы решил перейти на суммарный учет рабочего времени, чтобы не доплачивать сотрудникам за переработки.

Комментарий: Суммарный учет рабочего времени предполагает отработку только нормального количества рабочих часов, установленных индивидуально для каждой категории работников. Переработки должны оплачиваться в общем порядке.

Ответы на распространенные вопросы про суммированный учет при переработках

Вопрос №1: Нужно ли уведомлять сотрудников о переходе на суммированный учет рабочего времени?

Ответ: Если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают возможность перехода на суммированный учет в период действия трудового договора, тогда сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями.

Вопрос №2: Нужно ли менять условия трудового договора после введения на предприятии суммированного учета рабочего времени?

Ответ: Да, если режим работы меняется одновременно с введением суммированного учета. В таком случае имеет место изменение условий индивидуального трудового договора, и необходимо составить дополнительное соглашение к договору.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...