Спецификация к договору оказания услуг

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Законодательная база

Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).

Спецификация к договору

Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.

Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:

Положительные стороны спецификацииПодробнее
НадежностьЕсли между сторонами договора возникают разногласия, то наличие спецификации позволяет разрешить спор в пользу одной из сторон.
ДоступностьСтороны договора по данному документу могут получать подробные сведения. Кроме того, если к исполнению обязательств по договору привлекается третья сторона, то данный документ позволяет получить всю необходимую дополнительную информацию.
ТочностьВ спецификации, как правило, указывается вся уточняющая информация, содержание которой в договоре обычно не уместно.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда составление спецификации к договору необходимо

В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:

  • предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
  • определенная услуга договора имеет особые требования;
  • помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
  • договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
  • указание услуги предполагается разными способами;
  • при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
  • если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
  • при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.

Техническая спецификация

Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.

Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.

Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.

В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).

Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется

Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:

  • предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
  • договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
  • договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
  • вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.

Содержание спецификации к договору на оказание услуг

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:

  • наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
  • номер и дата документа;
  • реквизиты сторон;
  • реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
  • период действия документа.

Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.

Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.

Порядок составления спецификации

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?

Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.

Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?

Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.

Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?

Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.

Заключение

Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...