Расходы будущих периодов в бухгалтерском учете

«Расходы будущих периодов» — «Расх.буд.периодов» – это произведенные затраты направленные на изготовление продукции в отчетном периоде, но учет данных затрат будет произведен в бухгалтерском учете в будущем в составе себестоимости.

Такой учет необходим, для эффективности формирования с/стоимости продукции, а также для того, чтобы исключить получения убытка в этом отчетном периоде и получения «заоблачной» прибыли в последующем периоде.

Приведем пример 1:

В I кв. компанией закуплены стройматериалы для смены планировки помещения производственного цеха (обрезная доска для установки перегородок, кафель для покрытия пола, лака-красочные материалы и другие стройматериалы). В случае включение понесенных затрат на приобретение стройматериалов, то с/стоимость произведенной продукции в этом квартале значительно увеличится, что неблагоприятно скажется на деятельности. 

  • Изготовленная продукция будет значительно дороже что снизить востребованность данного товара, соответственно приведет к «упадку» полученного дохода от деятельности;
  • Кроме всего по итогам деятельности финансовый результат будет отрицательным. Расходы будут считаться необоснованными, так ка объем производства не увеличился, а расходы резко возросли, что может привести к проведению налоговой проверки.

Во избежание данной ситуации, для этого и нужно затраты распределить постепенно, без резкого увеличения расходов текущего отчетного периода.

Что относятся к расходам будущих периодов

В соответствии с положение о бухучете (п.16 ПБУ 2/2008 и п. 39 ПБУ 14/2007) к (Расх.буд.периодов) относятся затраты, которые невозможно списать на с/стоимость сразу, а лишь постепенно. Это затраты:

1.Затраты, связанные с предстоящими строительными работами (п. 16 ПБУ 2/2008);

2.Произведенные разовым платежом за право пользования программным лицензионным обеспечением

Кроме этих расходов, можно еще отнести другие виды расходов к (Расх.буд.периодов), которые необходимо будет списать в счет с/стоимости., при  этом бухгалтеру надобно иметь обоснование данного учета. По-другому бухгалтер должен иметь доказательство того, что данные расходы направлены на получение дохода в будущем.

Приведем пример 2 таких расходов  

Компания ООО «Легион» проводит разработку по усовершенствованию камеры наружного наблюдения, по результатам чего понесены следующие расходы:

  • Заработная плата, инженера-разработчика;
  • Изготовление образцов для проведения опыта;
  • Проведение испытательных работ;
  • Арендная плата помещения, где проводятся испытательные работы;
  • Расходы на получение патента, сертификата на новое производство

Все перечисленные расходы можно будет учесть в составе расходной части в будущих периодах, а лишь после начала в полном объеме производства, равными частями списать сумму затрат на с/стоимость.

Очевидным фактом, будет нецелесообразно включение понесенных расходов на новое производство в состав расходов уже действующего производства, тем самым увеличивая стоимость готовой продукции. Правомерным и правильным решением будет учет этих расходов равномерно в течении нескольких периодов. 

•        разработке нового кондитерского изделия в кулинарии или кафе;

•        освоении новой услуги или работы (новый вид отделки стен, внедрение нового оборудования). В этом случае к РБП можно отнести расходы на обучение персонала.

Аналогичный подход возможно применить к:

Для отнесения расходов к «Расх.буд.периодов» должны соблюдаться следующие условия (п. 16 ПБУ 10/99):

•        расход производится на основании определенного договора в соответствии с требованиями законодательства, обычаями делового оборота;

•        имеются основания считать, что в результате данной операции уменьшится экономическая выгода организации;

•        сумму затрат можно определить.

В случае невыполнения хотя бы одно из перечисленных условий, то осуществленные траты не могут считаться расходами и должны в бухгалтерском учете отразиться как дебиторская задолженность.

Принцип и порядок учета расходов, относящихся к расходам будущих периодов, следует расписать в учетной политике организации.

Важно!!! Существует расходы, которые не следует отражать, как расходы будущих периодов:

Оплата отпускных, даже из резервного фонда. Не стоит путать с заработной платой разработчиков нового продукта (пример выше). Для того чтобы равномерно распределять затраты на оплату отпусков используют резерв предстоящих расходов, не расходы будущих периодов!

Авансы, выданные в счет будущего получения ТМЦ, услуг, работ

√Подписка на периодические издания (электронные и печатные).

Необходимо помнить, что оплата в одном отчетном периоде за товар или услугу, полученную в другом отчетном периоде, не может быть отнесена к расходам будущего периода. Лучшим выходом будет отнесение ее к выданным авансам.

Как происходит учет «Расх.буд.периодов» в бухгалтерском учете

В «Бухучете» учет «Расх.буд.периодов» осуществляется  на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По «Дебету сч. 97» учитываются суммы понесенных расходов (покупка стройматериалов), а по «Кредиту» — постепенное равномерное списание этих расходов (например, в течение отчетного года).

Приведем пример 3

Производим расчет, списания на себ./стоимость продукции, затраты для смены планировки помещения производственного цеха (из примера 1)

Проводки в бухг. учетеНаименование операцииСумма затратМесяц отражения операции  в бухучетеДокумент, на основании которого, принято решение по учету затрат
«Д-т сч. 97 — Кр-т ст.51»«Расх.буд.периодов» Сумма затрат на покупку стройматериалов400000,00 рублейФевраль 2018 г.«Бухгалтерская справка» -обоснование
«Д-т сч. 20 либо (26) — Кр-т сч. 97»Доля учета расходов, относящихся к данному периоду

 

33333,33 рублей, что составляет 1/12 об 400000, руб.

«400000/12=

33333,33

Ежемесячно в течении 12 месяцев будет происходить списание  затрат равными долями

С марта 2018 г. по февраль 2019 г.«Бухгалтерская справка» -обоснование

Для ежемесячного списания суммы затрат составляется «Бухгалтерская справка» –обоснование по форме «ОКУД-0504833».

Порядок и сроки переноса сделанных затрат на себестоимость продукции рассчитываются исходя из вида затрат. Основным критерием для этого является договор, в котором должен быть оговорен срок действия услуги или материальной ценности. Если такого нет, то бухгалтер может самостоятельно выбрать метод определения срока и отразить его во внутреннем документе (приказе, распоряжении согласно п. 4, 8 ПБУ 1/2008).
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Инвентаризация «Расх.буд.периодов»

Для учета «Расх.буд.периодов» ежегодно следует проводить инвентаризацию данных расходов.

Инвентаризация «Расх.буд.периодов» — это сверка оборотов и остатков по счету 97  на начало и конец года с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание данных расходов). Целью инвентаризации является контроль за своевременностью и правильностью списания «Расх.буд.периодов».

В ходе инвентаризации следует винительною проанализировать правильность отнесения производственных расходов к расходам будущих периодов на это указывает пункт 3.35 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). В случае, если куплено что-то, что в последующем можно перепродать или произвести обмен, то эти затраты на приобретенные товары не могут быть отнесены на «Расх.буд.периодов». Таким образом, следует отнести эти суммы по активам, например, основные средства, материалы и т.д.

По результатам проведенной инвентаризации формируется инвентаризационный акт по «Форме-№ИНВ-11», либо результаты заносятся на самостоятельно разработанный документ.

В форме «Бухгалтерского баланса» «Расх.буд.периодов» по строкам «1110 – нематериальные активы», «1150 –основные средства», «1210- запасы» , «1260 –прочие оборотные активы».

Читайте также:

Бухгалтерский учет на выставке: при УСН, учет расходов, документы, инвентаризация.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.

В заключении

Грамотно-поставленный учет по расходам будущих периодов позволит:

  • эффективно формировать с/стоимость продукции, исключить получения убытка в этом отчетном периоде и получения «заоблачной» прибыли в последующем период;
  • получать стабильный доход по результатам осуществления деятельности;
  • не привлечения внимания со стороны налоговых органов для проведения проверок.

Принцип и порядок учета расходов, относящихся к расходам будущих периодов, следует расписать и закрепить в учетной политике организации/компании. «Расх.буд.периодов» распределяются постепенно, без резкого увеличения расходов текущего отчетного периода.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector