Расчет зарплаты сотрудникам (сдельная, временная оплата, пример расчета)

Зарплата работника — это вознаграждение за его труд, которое зависит от квалификации, количества, сложности и условий выполняемой работы. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется расчет зарплаты сотрудникам и какие системы оплаты труда существуют в организациях. Кроме этого, в заработную плату могут входить стимулирующие и компенсационные выплаты.

Устраиваясь на предприятие, сотрудник заключает с работодателем контракт либо оформляет трудовой договор. Затем издаётся приказ о приёме на работу, на основании которого заполняется личное дело работника, на него открывается лицевой счет и в трудовой книжке делается соответствующая пометка. Приказ служит основанием для начисления сотруднику зарплаты. Также в нем прописаны:

  • дата вступления работника на свою должность;
  • график его работы;
  • система, по которой будет начисляться зарплата.

Расчет зарплаты сотрудников выполняется в соответствии со штатным расписанием, положением о выплатах, трудовым договором и приказом о приёме на работу. При помощи этих документов определяют размер и форму оплаты труда конкретно для каждого сотрудника. Также существуют другие документы, на основании которых можно изменить размер зарплаты в меньшую или большую сторону: служебные записки, приказы на выплату премий и пр.

Сдельная оплата труда работников

В данном случае расчет зарплаты сотрудников осуществляется следующим образом: берутся в расчет количество обработанных изделий и сдельные расценки, установленные на них. Учетом выработки рабочих занимаются бригадиры, мастера и другие работники, которым положено выполнять данные функции. Документы для учёта выработки продукции и начисления заработной платы разрабатываются самим предприятием. К ним могут относиться маршрутные карты, наряды на работу, акты о приёмке проделанной работы и т.д. Обычно сдельные расценки, установленные на выпуск одного изделия, являются постоянными, поэтому зарплату работников можно рассчитать, умножив сдельную расценку на объём изготовленной продукции.

Расчет зарплаты сотрудникам: повременная система оплаты труда

При повременной оплате труда учитывается общее количество времени, отработанного сотрудником. Оно учитывается в табеле учёта рабочего времени. Заработной платой работника является разница между суммой, начисленной в виде оплаты за всю проделанную работу, и суммой, удержанной из зарплаты.

На рисунке ниже представлены основные системы оплаты труда работникам: повременная система, сдельная и бонусная (комиссионная) и их отличия.

Расчет зарплаты сотрудникам: системы оплаты труда при расчете заработной платы
Системы оплаты труда при расчете заработной платы работников

Расчет удержания из заработной платы сотрудников

Глава 23 Налогового кодекса Российской Федерации обязывает удерживать из зарплаты налог на доходы физических лиц в размере 13% от начисленной суммы. Такой налог начисляется со всех доходов работника, которые он получает в денежной и натуральной форме. Сумма налогового сбора на доходы физлиц рассчитывается с учётом налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК РФ.

Из зарплаты работника могут быть удержаны определённые суммы в соответствии с действующим законодательством. Все виды удержаний приводятся и описываются в статье 127 ТК РФ. Основными удержаниями являются:

  • удержание авансовых выплат, начисленных в счёт зарплаты;
  • суммы, выданные в результате счётных ошибок при расчёте зарплаты сотрудникам;
  • различные подотчётные суммы, которые своевременно не были возвращены.

Бухгалтерия может удерживать следующие виды денежных средств:

  • алименты;
  • удержание по займам и кредитным суммам;
  • возмещение материального ущерба, причинённого сотрудником предприятию;
  • другие удержания при наличии заявления работника.

Также следует помнить и ст. 138 Трудового Кодекса РФ, где приводятся ряд ограничений по размерам удержаний, которые организация не имеет права нарушать:

  • При выплате каждой зарплаты общая сумма всех удержаний с сотрудника не может быть более 20% от всей его выплачиваемой заработной платы. В ряде случаев размер удержаний не должен превышать 50%.
  • В том случае, если сразу несколько исполнительных документов являлись основанием для удержаний из зарплаты, то за сотрудником обязательно сохраняется 50% от суммы его заработка.

В некоторых ситуациях указанные ограничения не распространяются:

  • при удержании из заработной платы работника, находящегося на исправительных работах;
  • при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
  • при компенсации вреда, причинённому другому лицу по вине сотрудника;
  • при возмещении ущерба, которое понесло за собой смерть кормильца;
  • при компенсации ущерба, возникшего в результате преступных действий работника.

Но даже во всех вышеперечисленных случаях сумма всех удержаний из зарплаты сотрудника не должен быть более 70%.

Согласно законодательству РФ, работникам на предприятиях должны выплачивать заработную плату минимум два раза в месяц. Сроки её выплаты определяются и прописываются в коллективном договоре либо в другом документе. Если сроком выдачи зарплаты является выходной или праздничный день, то она выплачивается в последний день, предшествующий нерабочему дню.

При несвоевременной выплате зарплаты работодатель попадает под административную ответственность, а работник предприятия, несвоевременно получивший заработную плату, имеет полное право потребовать с руководства компенсировать задержку. Величина компенсации в таких случаях составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от общей невыплаченной суммы.

Пример расчета зарплаты сотрудникам

Рассмотрим на примере, как рассчитывается заработная плата работника за сентябрь 2013 г.

Условия: сотрудник Петров Иван Алексеевич, 1982 года рождения. С начала года его оклад составлял 20000,00 руб. Зарплата за 2011 и 2012 г. составила 152300,00 и 170600,00 руб. соответственно. Стаж Петрова И.А.- 6 лет. 15 сентября 2013 г. Петров И.А. получил аванс в размере 7000,00 руб., а 17 сентября — ушёл на больничный по уходу за ребёнком, которому 1 февраля 2013 г. исполнилось 2 года. 25 сентября Петров И.А. вышел на работу. Необходимо рассчитать зарплату за сентябрь 2013 г., которую получит Петров Иван Алексеевич.

Решение:

Вначале определим выплаты по больничному листу:

Средний заработок для больничного = (Сумма доходов за 2011 и 2012 г.) / 730 (календарных дней в ) = 152300,00 руб. + 170600,00 руб. / 730 = 442,33 руб.

Сумма по больничному = Число дней болезни х Средний заработок х Размер выплаты, в зависимости от страхового стажа = 8 х 442,33 руб. х 0,8 = 2830,91 руб.

Определяем оклад с учётом неполного отработанного месяца:

В сентябре 2013 года Петров И.А. должен быть отработать 20 смен (160 часов). Из-за болезни ребёнка фактически смог отработать только 14 смен (112 часов).

Вычисляем размер заработной платы за отработанное время:

20000,00 руб. / 160 ч. х 112 ч. = 14000,00 руб.

Всего начислено за сентябрь: 14000,00 руб. + 2830,91 руб. = 16830,91 руб.

Удержания за сентябрь:

Аванс в размере 7000,00 руб.

НДФЛ = (Общая начисленная сумма – вычеты по НДФЛ )*ставка налога НДФЛ. Результат округляется до целого числа.

НДФЛ= (16830,91–1400)*13% = 2006,00 руб.

Сумма к выдаче за сентябрь = 16830,91 руб. – 7000,00 руб. – 2006,00 руб. = 7824,91 руб.

Видео-урок «Как рассчитать зарплату сотрудникам организации»

Смотрите урок от преподавателя обучающего центра «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главного бухгалтера Гандевой Н.В. Для удобного просмотра видео нажмите ниже ⇓

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!