Перечень трудовых обязанностей сотрудника содержится непосредственно в его должностной инструкции, которой ему необходимо придерживаться и соблюдать.
А так же все возникающие споры между работодателем и подчиненным, как правило, решаются путем обращения все к той же инструкции.
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Предназначение должностной инструкции
Должностная инструкция выполняет следующие функции:
- Устанавливает определенные требования к квалификации и конкретной должности сотрудника, с учетом его знаний и образования
- структурирует должностные обязанности работника ( перечень работ, задач)
- установление пределов ответственности работника.
Важно! Главным предназначением должностной инструкции является определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.
Цели использования должностной инструкции
Если с сотрудником заключена должностная инструкция, работодатель имеет право на:
- доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
- распределить трудовые функции между работниками;
- оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
- оценить качество выполнения работником трудовой функции;
- доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
- доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
Читайте также статью ⇒ Как правильно заполнять журналы по охране труда.
Форма представления должностной инструкции
Существует два варианта инструкции:
| Вид инструкции | Расшифровка |
| Типовая должностная инструкция по конкретной должности | универсальная для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.
|
| Должностная инструкция составляется отдельным документом | с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.
|
Необходимость приказа об утверждении должностных инструкций
На практике обойтись без утвержденных должностных инструкций нельзя. Для того, чтобы это было юридически верно, необходимо издать приказ о том, что необходимо из составлять и подписывать у сотрудников. В случае возникновения судебных споров по поводу увольнения работника за несоблюдение должностной инструкций, можно легко восстановиться на рабочем месте, если такая инструкция будет отсутствовать или же не будет приказа о ее издании и утверждении.
Структура приказа о введении должностных инструкций
Законодательной базой не установлен конкретный вид приказа, но исходя из практики, рекомендуют включить следующие пункты:
- Указать наименование документа, о чем он повествует
- Сформулировать необходимость издание данного документа, указать инструкции, на которые ссылаются и руководствуются
- Непосредственно сам текст приказа
Важно! Документ должен быть подписан руководителем. Сотрудники, назначенные за обеспечение мероприятий по разработке данных инструкций и контролем, так же должны поставить свои подписи об ознакомлении.
Составляется на официальном бланке предприятия.
В итоге лучше указать перечень должностей, для которых утверждаются инструкции, а также дату, с какого момента вступают в силу. Приказ не может быть позже, чем сама инструкция.
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
ПРИКАЗ №2
15.06.2024г.
Об утверждении должностных инструкций
В целях улучшения условий труда и соблюдения действующего законодательства, для конкретизации обязанностей сотрудников
Приказываю:
1.Утвердить должностные инструкции работников согласно штатному расписанию
2.Ознакомить работников под роспись
3.Контроль за соблюдением данного приказа оставляю за собой
Генеральный директор Потемкина М.О.
Как и где хранится приказ
Согласно Законодательства Российской Федерации все приказы должны храниться в архиве предприятия. Документы, которые не входят в состав личного дела сотрудника, как например приказ, необходимо хранить семьдесят пять лет. Если организация ликвидировалась, то все данные нужно передать в городской архив либо правопреемнику.
Главное в оформлении приказа об утверждении инструкций:
1.соблюсти временные рамки , чтобы изданные приказ был либо накануне самой инструкции либо в тот же день
2.оформить его на бланке организации, с указанием реквизитов
3.обязательно завизировать директором, а также необходимы подписи всех ответственных лиц
4.проконтролировать его исполнение и заключение с каждым сотрудником должностной инструкции
Сотрудникам же необходимо:
1.Внимательно изучить свои должностные инструкции, и в случае несогласия с каким-либо пунктом оповестить работодателя об этом, во избежание недомолвок в будущем
- подписать инструкцию после выяснения всех обстоятельств
Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации должностных инструкций.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Предусмотрена ли какая-либо ответственность для организации за не издание приказа об утверждении должностных инструкций?
Ответ:
Ведение кадрового учета и делопроизводства необходимо на каждом предприятии. Издание приказа подразумевает установление в организации порядка и требований по исполнению законодательства. Должностная инструкция не может быть признана действующей без издание приказа руководителем, заверенным его подписью.
За несоблюдение данных норм на организацию может быть наложен административный штраф.
2.Вопрос №2:
Для чего необходима должностная инструкция? Как часто ее необходимо составлять?
Ответ:
Необходимость данного документа очень важна, поскольку в нем содержится полный перечень работ и услуг, которые должен оказывать сотрудник на своем рабочем месте. В случае несоблюдения данных требований, он может быть призван к ответственности с указанием пункта инструкции, который он нарушил. В свою очередь и работник может предъявить работодателю ультиматум по исполнению обязанностей, которые не входят в список по его должностной инструкции. Если работник поднимается по карьерной лестнице, приобретает новую должность, меняются его функциональные обязанности, то с ним необходимо подписать новую должностную инструкцию, в соответствии с его новой должностью.
3.Вопрос №3:
Какова структура оформления приказа, что необходимо в нем отразить?
Ответ:
Приказ составьте на официальном бланке предприятия, где видно ИНН,КПП и юридический адрес. Затем сформулируем его название, в основном тексте опишем необходимость издания, в связи с регулированием штатного расписания и нормализации рабочих обязанностей сотрудников, далее сам приказ и что хотим указать: пишем про издание должностных инструкций и назначаем ответственных за его исполнением. Руководитель подписывает, отдел кадров доводит до сведения назначенных за проверку выполнения.
Загрузка...