Первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников: образец, как провести, приказ о проведении

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21  ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Читайте также статью ⇒ «Виды инструктаже по охране труда«.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте  программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и  мероприятий для ознакомления, а именно:

  • опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
  • безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
  • опасные зоны травматизма;
  • проверка исправности оборудования;
  • порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Образец можно скачать здесь ⇒ Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Образец можно скачать здесь ⇒ Приказ об утверждении программы первичного инструктажа.

Читайте также статью ⇒ «Инструктаж по ГО при приеме на работе«.

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

ДатаФамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рожденияПрофессия, должность инструктируемогоВид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый)Причина проведения внепланового инструктажаФамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающегоПодписьСтажировка на рабочем месте
ИнструктирующегоИнструктируемогоКоличество смен

(с __ по __)

Стажировку прошел (подпись рабочего)Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
22.10.18Ковалев С.П.1986Менеджер по продажампервичныйспециалист по охране труда Дубов В.Л.ДубовКовалевС 1 по 2КовалевДубов

Бланк Журнала можно скачать здесь ⇒ Журнал регистрации первичного инструктажа.

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.

Читайте также статью ⇒ «Ведение журнала инструктажа на рабочем месте«.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...