Порядок уплаты пени по страховым взносам + примеры проводок

Если страховые платежи были совершены не вовремя, с опозданием, с плательщика удерживаются пени, начисление и уплату которых бухгалтер должен в надлежащее время зафиксировать проводками. В статье расскажем про пени по страховым взносам + проводки, рассмотрим порядок уплаты.

Пени за несвоевременную уплату страховых взносов, как рассчитать

Большинство страховых платежей на данный момент подчиняются положениям Налогового кодекса РФ и рассматриваются с точки зрения налоговых отчислений. К таковым относятся пенсионные, медицинские взносы и платежи в счёт обязательного соц. страхования. А страхование на случаи травматизма по-прежнему регулируется Федеральным законом №125-ФЗ.

Главным требованием остаётся своевременное перечисление сумм страховых платежей в полной мере. И если данное требование нарушается, вне зависимости от причин, которые привели к просрочке или частичной уплате взносов, плательщик будет обязан доплатить недоимку и повиноваться санкциям за несвоевременное совершение денежного перевода — заплатить начисленные пени.

Контролирующие органы пришлют извещение о необходимости уплатить пени с обоснованием размера задолженности и суммы пеней, но если бухгалтер заметил недоимку по страховым платежам ранее, он должен осуществить доплату и самостоятельно рассчитать сумму пеней.

Как рассчитать пени по ставке

Пени подлежат расчёту за каждый день с той даты, которая наступила после крайнего срока перечисления средств в счёт взносов в фонды, и составляют 1:300 часть величины ключевой ставки. Читайте также статью: → «Корректировка расчета по страховым взносам».

Как взыскивают пени, и что будет за несвоевременную их уплату

Зачастую страхователь игнорирует извещение об уплате долгов. Если извещение о необходимости уплатить пени было доставлено на предприятие, но платёж не был совершён, сумма взыскивается принудительно:

  • в банковское учреждение, где открыт расчётный счёт плательщика, направляется инкассовое поручение (средства будут списываться по мере поступления, пока задолженность не будет погашена);
  • судебные приставы получают постановление о необходимости взыскания задолженности путём изъятия активов плательщика и их продажи;
  • если долг числится за физическим лицом (не ИП), на него будет подан иск в суд с целью удержания средств с его активов, после чего изъятием задолженности будет заниматься судебный пристав.

Когда страховые отчисления совершаются не в срок, нарушаются пенсионные права застрахованных граждан.

Если взносы не уплачивать:

  • снизится возможность извлечения доходов от инвестирования денег за счёт пенсионных сбережений;
  • сумма пенсионных сбережений будет уменьшена при проведении индексации.

Как отразить пени по страховым платежам в бухгалтерском учёте

Метод отражения в бухгалтерском учёте затрат по уплате пеней по страховым платежам законом не установлен, а потому фирма вправе утвердить способ отражения на своё усмотрение. Когда выясняется, что необходимо доплатить налоги или взносы, расходы на доплату бухгалтер вправе отнести к предыдущим отчётным периодам.

Начисленные же за просрочку пени и штрафы можно отнести к моменту вступления в силу решения суда на основании акта проведённой проверки.

Если только пени должны быть уплачены не по налогу на прибыль или по налогу по УСНО, бухгалтер отражает их на счету расходов:

  • ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 69.

Перечисленные в ИФНС или ФСС пени отражаются следующим образом:

  • ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51.

Принять к учёту пени при вычислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль не разрешается, из-за чего появляются разницы между налоговым и бухучётом, которым соответствуют постоянные обязательства по налогам.

  • Делается проводка: Д 99 К 68.

Начисление пени по пенсионным взносам: проводки

Для отражения начисления суммы пеней по обязательным пенсионным отчислениям бухгалтера используют проводку:

  • Д 99 К 69.

Уплата пеней по страховым отчислениям: проводки

После того, как сумма пеней уплачена в бюджет, делается проводка:

  • ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51.

Начисление пеней после проверки: проводки

Особенных проводок за счёт того, что пени были начислены по итогам проверки налоговой инспекцией, а не самостоятельно при обнаружении задолженностей, не предусмотрено — бухгалтер отражает операции в обычном порядке. Читайте также статью: → «Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС: расчет пени».

Проводка пени в ПФР (в ИФНС): когда делать проводку

День, на который должны быть отражены операции по начислению суммы пеней, выбирается в зависимости от того, самостоятельно бухгалтер расплатился по пеням, или обязательство по их уплате были обнаружены после проверки:

  • когда бухгалтер сам исправил ошибку и уплатил пени, проводкой операции отражаются на день их расчёта (причём день необходимо указать в справке-расчёте);
  • если для напоминания об уплате пеней приходило извещение, бухгалтер делает проводку на день, когда решение об их начислении после проведения проверки вступило в законную силу.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

Документ Название
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» Нормы для страховых взносов на случаи травматизма
п. 7 ПБУ 1/2008 О возможности у предприятия самостоятельно выбирать способ отражения расходов в учёте
Письмо Минфина России от 28.12.2016 № 07-04-09/78875 Об отнесении расходов на уплату пеней по страховым платежам на счёт учёта затрат

Типичные ошибки при расчетах

Ошибка №1. Страхователь внёс средства в счёт уплаты недоимки по страховым взносам, но долг не был погашен полностью. Он рассчитывает пени за первоначальную сумму недоимки.

Когда недоимка частично уплачена, пени продолжают начисляться на сумму оставшейся задолженности.

Ошибка №2. Бухгалтер не осуществил разбивку счёта 69 по субсчетам для отдельных видов страховых отчислений.

Счёт 69 для начисления взносов должен разбиваться по субсчетам — так появится возможность отслеживать, какие суммы были уплачены по каждому страховому взносу, и какие появились суммы санкций. Читайте также статью: → «Пени по страховым взносам: пример, проводки, расчет».

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос №1. Можно ли погасить недоимку по страховым взносам за счёт переплаты, возникшей до 2017 года?

Нет, зачёт за отчётные периоды, имевшие место до 2017 года, невозможен.

Вопрос №2. Можно ли вернуть переплату по страховым взносам, если имеется недоимка по их уплате?

Нет, вернуть переплаченные средства станет возможным после погашения задолженности и уплаты пеней.