Ответ на претензию о взыскании задолженности и его особенности

Если по отношению к руководству компании, предприятия высунута претензия о взыскании не выплаченной задолженности, то должник должен проявить ответные действия. Возможны два пути развития ситуации — погашение задолженности или написание ответа на претензию о ее взыскании. В этой статье мы рассмотрим особенности написания такого письма, образец написания текста можно скачать по активной ссылке внизу предложенного материала.

Организация-должник после длительной не выплаты задолженности может получить претензию о взыскании, оформленную в соответствии с внесенные правки в действующее законодательство РФ. Игнорировать ее нельзя, так как в ответ может последовать обращение в суд с иском. Если такое случается, то необходимо сделать все, чтобы избежать возможного судебного разбирательства по вопросу задолженности. Для этого необходимо написать ответ автору претензии. Составляется ответ в письменном виде в соответствии с законодательством РФ, текст должен быть грамотным, суть логично изложенной.

На сайте вы можете скачать ответы на другие письменные претензии.

Как правильно дать письменный ответ на претензию о взыскании задолженности?

Ответ оформляется на фирменном бланке формата А4 организации. Если нет такой возможности, то указываются реквизиты предприятия или компании, которые пишутся в верхнем левом углу бланка. На письме должна быть подпись руководителя организации или уполномоченного лица с правом подписи, ставится печать организации.

Ответ на претензию направляется заказным письмом адресату, согласно адресу данным на письме претензии. Обязательно необходимо получить ответ о вручении письма, только так можно иметь доказательство отправки, если это потребуется в суде. Почтовое отделение выдает квитанцию об отправке заказного письма. Отправка из почтового отправления — лучший способ доставки ответа на притензию.

Текстовая часть письма должны содержаться такие сведения:

  • Дата, № претензии на которую пишется ответ.
  • Дата, № счета-фактуры о задолженности, по которому составляется претензия.
  • Указывается сумма задолженности и причина неуплаты.
  • Уточняется дата погашения задолженности.

В верхнем правом углу необходимо указать точные данные адресата – фамилия, имя и отчество, должность руководителя предприятия или компании, точное название организации.

Скачать образец письменного ответа на претензию о взыскании задолженности