Отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Период отпуска предоставляется лицам при исполнении обязанностей в рамках трудового договора. Для сотрудников с ненормированным трудовым днем предусмотрен дополнительный отпуск (ДО) в соответствии со ст. 119 ТК РФ. Дни отдыха предоставляются в качестве компенсации за работу сверх установленного законодательством нормального трудового дня или смены. Под ненормированным рабочим днем понимают эпизодическое исполнение обязанностей за рамками продолжительности трудового дня. В статье расскажем про отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, приведем примеры оформления документов.

Лица, имеющие право на получение ДО

Предприятия самостоятельно утверждают список должностей с ненормированным графиком исполнения обязанностей. Перечень вносится в коллективный договор либо иной отдельный акт, согласованный с работниками или их представителем. Положение о ненормированном графике исполнения обязанностей необходимо внести как условие в трудовой контракт.

При наличии ненормированного графика:

  • У работодателя не возникает необходимость оплаты сверхурочной работы или выхода в ночные часы.
  • У работника не изменяется установленный по договоренности размер оплаты труда.
  • Работодателю не требуется получать согласие работника на дополнительные часы труда по распоряжению руководителя.

На законодательном уровне не определены ограничения применения ненормированного рабочего дня в отношении любой из категорий лиц или профессий. Актами не установлена и предельно допустимая величина переработки при ненормированном графике. Предприятиям предоставлена значительная свобода в определении графика труда. Одновременно лицо не обязано исполнять работы в выходные или праздничные дни, имеющиеся согласно трудового распорядка. Круг обязанностей ограничен инструкцией.

Работодатели имеют право пересматривать перечень должностей с ненормированным графиком. При изменении условий ведения деятельности работодатель может дополнить перечень или удалить ряд должностей. Об изменении в трудовом распорядке работника предупреждают за 2 месяца до подписания дополнительного соглашения с лицом. Одновременно вносится корректировка коллективного договора или иного локального акта, определяющего перечень должностей с превышением нормальной продолжительности времени рабочего дня или смены. Читайте также статью: → «Дополнительный оплачиваемый отпуск: особенности оформления».

Продолжительность дополнительного отпуска

Минимальное число дней, предоставляемого организацией для компенсации ненормированного графика, установлена законодательством. Предоставление ДО служащим муниципальных, федеральных учреждений осуществляется с учетом положений актов, изданных для бюджета соответствующего уровня. В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска составляет 3 дня в календарном исчислении. При определении периода:

  • Работодатель имеет возможность увеличить число дней отпуска с закреплением порядка в коллективном договоре или ином внутреннем документе. Законодательством установлена нижняя граница срока, менее которого длительность периода не может снижаться.
  • Отдельная величина периода может быть установлена для каждой из должностей.
  • Учет ненормированного времени труда лиц должностей, установленных работодателем, в табеле не учитывается.
  • Дни, приходящиеся на праздники, не входят в период.

В случаях, когда работник отработал менее периода, дающего право на отпуск, возникают вопросы в определении продолжительности отпуска. Законодательством не определена зависимость количества дней предоставляемого ДО от отработанного времени. О праве на получение ДО вне зависимости от периода указано в письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1.

Отдельно необходимо обособить труд лиц, исполняющих обязанности по сменному графику. При наложении графика возникает несовпадение человеко-часов в месяце с нормальным периодом труда. Количество отработанных часов выравнивается с нормой по итогам квартала, полугодия или года. В данном случае ненормированный график не возникает. Читайте также статью: → «Предоставление дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Отпуск до 6 месяцев после трудоустройства

Работники получают право на отдых после истечения полугода, исчисляемых от даты трудоустройства. Исключение составляют лица, принадлежащие к определенным категориям граждан. По желанию лиц им предоставляются отпуска досрочно. Ранее 6 месяцев отработанного времени дни отдыха авансом предоставляются:

  • Лицам, не достигшим 18летнего возраста.
  • Супругам военнослужащих во время их отпуска.
  • Сотрудникам, трудоустроенным по совместительству.
  • Лицам, имеющих детей с инвалидностью, одиноким родителям 2 детей.
  • Работницам перед декретом.
  • Прочим категориям, имеющим право на досрочный отпуск.

ДО, оформленный досрочно, предоставляется в объеме количества дней, установленном организацией. В случае, когда работник увольняется после предоставленного досрочно ДО, работодатель имеет право удержать сумму, переплаченную лицу. Удержание осуществляется с сумм заработка, положенных при увольнении.

Документальное оформление предоставления отпуска

Планирование отпусков предприятия осуществляется накануне начала календарного года. График утверждаются приказом руководителя. Наряду с основными видами отпусков в графике отражаются запланированные дни дополнительного отдыха. При получении отпуска учитываются условия:

  • Соблюдение графика является обязательным для всех сторон.
  • Наравне с отпусками другого вида планирование ДО осуществляется по согласованию с руководителем.
  • Утверждение отпуска в графике не обеспечивает сотруднику возможности самовольно уйти в отпуск без распоряжения работодателя, что будет расценено равнозначно прогулу.

При изменении обстоятельств и возникновении потребности в переносе отпуска работник должен подать соответствующее заявление на имя руководителя. Перенос осуществляется по согласованию с руководителем и с учетом производственной необходимости.

Отсутствие лица в связи с предоставленным работнику дополнительным отпуском указывается в табеле, для чего в документе предусмотрены коды 10 или ОД. Табелирование производится кадровым органом предприятия с учетом фактического посещения рабочих мест или отсутствия, подтвержденных приказами.

Процедура документального оформления ДО

Работодатель обязан предоставить сотруднику ДО ежегодно. Расчет периода ведется от даты трудоустройства с исключением времени, не дающего право на отпуск. Процедура оформления аналогична оформлению основного отпуска.

Этап оформления ДО Пояснения
Уведомление сотрудника (с. 123 ТК РФ) О предстоящем отпуске сотрудник уведомляется руководителем за 2 недели до его начала под роспись. При пропуске срока уведомления работник может перенести начало по заявлению
Издание приказа руководителя о предоставлении ДО и количестве дней периода Издания приказа производится не позднее 3 дней до начала ДО. Документ служит основанием для проведения расчета
Ознакомление работника с приказом Подпись сотрудника свидетельствует об ознакомлении и согласовании
Осуществление расчета с работником Работодатель обязан произвести расчет не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Издание приказа об окончании отпуска Документ фиксирует начало работы лица

Период ДО предоставляется одновременно с основным отпуском или как отдельные дни отдыха в течение года.

Порядок расчета сумм для оплаты ДО

Отпуск за ненормированный график работ оплачивается аналогично правил, установленных для основного отпуска. При расчете выплачиваемой суммы порядок действий имеет определенную очередность.

Порядок действий Описание действия
Получение приказа руководителя Выплата отпускных осуществляется на основании приказа
Определение расчетного периода Используется год, предшествующий отпуску, исчисляемый от даты трудоустройства
Суммируется доход расчетного года Для расчета используются суммы, полученные у работодателя
Определяется среднедневной заработок При расчете используется индекс среднего количества дней в месяце
Производится подсчет суммы Сумма определяется как произведение среднедневного заработка и числа дней

Пример расчета суммы отпускных

Организация ООО «Транзит» имеет в штате экспедиторов, работающих по графику ненормируемого дня. Сотруднику М. предоставлен отпуск в количестве 3 дней в мае 2017 года. Годовой доход лица в предшествующем отпуску периоде составил 358 300 рублей. При определении суммы отпускных бухгалтер ООО «Транзит»:

  1. Определяет сумму среднедневного заработка: 358 300 / 12 / 29,3 = 1 019,06 рублей.
  2. Рассчитывает размер отпускных: 1 019, 06 х 3 = 3 057, 18 рублей.

Лица, у которых на день увольнения имеются неполученные дни отпуска, получают компенсацию, рассчитываемую аналогично отпускным выплатам.

Причины отказа в получении отпуска

В практике возникают случаи, когда работодатель отказывает в получении дополнительных дней отпуска. Действия руководителя могут быть обоснованы или вступать в противоречие с требованиями трудового законодательства.

Основание отказа Оценка правомерности отказа
ДО не утвержден в графике Отказ можно оспорить. При отсутствии данных о дополнительных днях предоставление обоих видов отпусков осуществляется одновременно
Производственная потребность Отказ возможен по веской причине с переносом предоставления
Период работы лица с начала трудоустройства составляет менее полугода Отказ обоснован и соответствует требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, касающихся особых категорий граждан
Исполнение обязанностей не предусматривает внеурочной работы Отказ имеет основание, если на предприятии не установлен перечень должностей с ненормируемым графиком

В случаях, когда отказ в получении ДО не имеет основания, можно привлечь комиссию по трудовым спорам предприятия, Трудовую инспекцию. Основанием для оспаривания позиции работодателя является его письменный отказ либо устный, при наличии 2 свидетелей. Крайней мерой опротестования нарушения прав служит обращение в судебные органы. Читайте также статью: → «Расчетный период для отпуска. Продолжительность и пример расчета».

Ответственность за отказ от предоставления отпуска

Работодатель не имеет права ухудшать условия труда работников, защищенные законодательством. При нарушениях, выявленных ответственными органами, предусмотрен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей, налагаемого на организацию и от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. При повторно выявленном нарушении размер санкций увеличивается.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Может ли работодатель выплатить компенсацию работнику взамен дополнительных дней отдыха за ненормированный график труда?

Законодательством напрямую не определен запрет на выдачу компенсации работнику взамен ДО по запросу лица. Одновременно факт замены отпуска компенсацией может быть расценен трудовой комиссией как ухудшение условий труда работников, что позволяет наложить на руководителя административный штраф.

Вопрос №2. Какова продолжительность ДО допускается лицам, трудоустроенным по совместительству, оформленных на 0,5 нормы времени рабочего дня?

ДО предоставляется лицам, оформленным внешними совместителями наравне с сотрудниками, трудоустроенными на полный рабочий день. Лицам положен полноценный период отдыха, длительность которого определена ТК РФ и локальными актами компании.

Вопрос №3. Предоставляется ли ДО при отсутствии у сотрудника предприятия переработки?

При включении должности лица в перечень работ с ненормируемым графиком предоставление дополнительных дней не зависит от факта переработки.

Вопрос №4. Считается ли ненормированный график труда, если лицо производит работы сверх нормальной продолжительности по собственной инициативе?

В случаях, когда сотрудник не успевает исполнить работу в течение трудовой смены, продлевает ее по собственному пожеланию, основания для включения должности в перечень ненормированных отсутствуют.