Накладная на отпуск материалов на сторону (форма м-15)

За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону. Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.

Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации. Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.

Где используют накладную на отпуск материалов

Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании. И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.

Основные правила заполнения

Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме. Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.

Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик. Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.

Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.

Дальше необходимо заполнить:

  • Дату, когда составлялся бланк;
  • Код вида операции;
  • Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто получатель (подразделение, вид деятельности);
  • Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.

Читайте также статью⇒ Требование-накладная (форма М-11) + образец и бланк.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Инструкция, как заполнять накладную

Накладная на отпуск материалов, состоит из двух частей.

Первую часть нужно заполнять следующим образом:

Номер накладной Ставим номер в накладной, со своим  документооборотом; (Например: накладная№69)
Наименование компании Необходимо указать полное наименование компании;

(Например: ООО «Штампголд»)

ОКПО Учредительная документация компании;
(Например:00866755)
Дата Когда была составлена накладная; (Например:06.08.18)
Код вида операции Если используется, если нет, ставим прочерк; (Например: — )
Структурное подразделение Компания, выписывающая документ (для отправителя и получатель);

(Например для отправителя: «Склад 2», «Хранение»;  Для получателя: «Обрабатывающий цех», «производство»

Вид деятельности
Ответственный за поставку Указать, без Ф.И.О;

(Например: «склад,хранение,1234»);

Кому Указать, кто получает материал, Ф.И.О. кто  именно получает данный товар;

(Например: «кому: обрабатывающий цех, Начальнику цеха Шорину.А.Е);

Вторая часть включает в себя, ряд правил:

Столбец Что включает в себя
1 столбец Эту графу заполняет бухгалтер, заполняет: счет, субсчет, код учета; (Например: «15»);
2 столбец
3 столбец Наименование, что перемещается. (Например: уголок, штамп;)
4 столбец Вносим номер (код), который присвоен в номенклатуре;

(например:1233)

5 столбец Должны внести код единицы по общероссийской классификации измерения; ( например:123)
6 столбец Нужно внести конкретное наименование единицы измерения; (например: тонна);
7 столбец Необходимо внести точное количество материалов отпускаемых по накладной; (например:0,66)
8 столбец Необходимо внести точное количество материалов, которое отпустили, заполняется  только кладовщиком; (например:0,66)
9 столбец Вносим общую стоимость отпущенного материала; (например:3800,00)
10 столбец Вписываем цену без НДС; (например:1320.00)
11 столбец Вносим данные о сумме НДС; (например:122.00)
12 столбец Вносим общую сумму, с НДС; (например:1930.00)
13 столбец Вносим инвентарный номер; (например:13)
14 столбец Сюда нужно внести, если вдруг едет речь о передачи драгоценностей, если нет, то ставим — прочерк;
15 столбец Ставится порядковый номер карточки на складе.(например:1289)

В завершении накладная должна быть подписана  только бухгалтером, и кладовщиком. Штамп не обязательно ставить, но если получатель требует поставить печать, то лучше поставьте.

 Накладная на отпуск материалов на сторону
Накладная на отпуск материалов на сторону

Назначение такого документа

Документ представляет себя накладную, где перемещаются материалы, как внутри компании, так и выходя из компании:

  1. Самое распространенное это перемещение сырья внутри склада, например на другой склад;
  2. Если перемещение товара идет покупателю, то можно использовать ТОРГ-12;

При этом вид материала, их вид и материальная ценность не имеет значения:

  • Товар;
  • Сырье;
  • Механизмы;
  • Конструкции.

!ВНИМАНИЕ Если вам по первому требованию просят предоставить документы, должностное лицо который проверяет груз, вы его должны предоставить.

Кто может подписывать накладную

После составления накладной, необходимо подписать документ. Подписывает человек, который отпускал материал, а при получении – покупатель.

Если идет речь об итоговой подписи, со склада до конкретного покупателя, то имеет право подписи:

  1. Бухгалтер (ответственный за филиал);
  2. Заместитель бухгалтера;
  3. Сотрудник, у которого есть доверенность (нужно директору написать доверенность).

!Важно Продавец должен предоставить оригинальную печать, где есть полное  наименование, и реквизиты.

В каких случаях используют форму М-15

Чаще всего используют форму в таких случаях:

  1. Передать ценности структурным подразделениям — их используют для производственной деятельности;
  2. Передать товар или материалы на сохранность – в сторонни организации без права на выкуп и собственности;
  3. Отпуск сырья — на переработку другим компаниям.

Читайте также статью: → Бухгалтерский учет товаров и продукции на складе в 2018.

Подведем  итог

Передача материала между компаниями необходимо оформлять с помощью накладной форма М-15. В ней нужно указывать информацию  для передачи материалов.

В накладной по форме М-15 необходимо заполнять две таблицы. В первой указываем дату передачи, названия, основание на передачу, (например: приказы), кому или через кого передают материалы.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик