Упрощенный режим налогообложения считается наиболее привлекательным как для мелких организаций, так и для ИП. Связано это с простотой ведения учета (в некоторых случаях – его отсутствием), прозрачным способом расчета налогов и гибкими налоговыми льготами (при оплате взносов во внебюджетные фонды). О том, кто может использовать УСН и что для этого нужно, мы рассказывали в предыдущей статье. Данная статья заинтересует предпринимателей и организации, которые уже используют УСН, так как сегодня мы на примерах расскажем о начислениях при «упрощенке», а также рассмотрим особенности учета некоторых бухгалтерских операций.
Начисление единого налога
Расчет суммы единого налога, которую необходимо начислить и выплатить организации (или ИП) на УСН, зависит от того, какая схема упрощенного режима избрана хозяйствующим лицом и какая ставка налога применяется – 6% или 15%. Рассмотрим обе ситуации на примерах.
УСН по схеме «доходы 6%»
ООО «Кардинал» находится на упрощенном режиме налогообложения по схеме «доходы» и уплачивает в бюджет единый налог в размере 6% от общего дохода, полученного по итогам года.
По результатам 2016 года «Кардинал» получил доход в размере 187.322 руб. Следовательно «Кардинал» должен перечислить в бюджет сумму 11.239 руб. (187.322 руб. * 6%).
Проводки по начислению и выплате налога бухгалтер «Кардинала» отразит так:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
99 | 68 Единый налог | Отражено начисление единого налога, который «Кардинал» должен перечислить по итогам 2016 года | 11.239 руб. | Налоговая декларация |
68 Единый налог | 51 | Налог перечислен в бюджет | 11.239 руб. | Платежное поручение |
УСН по схеме «доходы минус расходы 15%»
ООО «Флагман» работает на УСН по схеме «доходы минус расходы». Это значит, что «Флагман» ежегодно оплачивает единый налог из расчета 15% от суммы чистого дохода (выручка минус документально подтвержденные расходы).
Результаты деятельности «Флагмана» в 2016 году выглядят так:
- Выручка от реализации канцелярских принадлежностей – 341.880 руб.;
- Расходы на аренду помещения под магазин – 41.310 руб.;
- Закупка товаров и материалов – 104.620 руб.
Затраты на аренду подтверждены договором и актами выполненных работ (ежемесячно), закупка товаров и расходных материалов – накладными и квитанциями.
При определении показателя чистого дохода за год бухгалтер «Флагмана» сделал следующий расчет:
341.880 руб. – 43.310 руб. – 104.620 руб. = 193.950 руб.
Единый налог составляет 29.093 руб. (193.950 руб. * 15%).
В учете «Флагмана» сделаны такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
99 | 68 Единый налог | Отражено начисление единого налога, который «Флагман» должен перечислить по итогам 2016 года | 29.093 руб. | Налоговая декларация |
68 Единый налог | 51 | Налог перечислен в бюджет | 29.093 руб. | Платежное поручение |
Расходы при учете единого налога УСН
Для тех предпринимателей и организаций, которые уплачивают налог с чистого доха (за минусом расходов) важно знать, какие именно затраты можно учитывать при расчете бюджетных платежей и какие расходы можно признавать при определении налоговой базы. Если Вы испольщуете УСН, то Вы имеете права признавать такие виды расходов:
- покупка основных средств, необходимых в ходе ведения деятельности (мебель, оборудование, компьютер и т.п.);
- приобретение расходных материалов;
- покупка товаров, которые Вы планируете перепродать;
- входной НДС;
- прочие налоги и сборы;
- телекоммуникационные услуги;
- коммунальные и эксплуатационные услуги (например, возмещение электроэнергии арендодателю);
- платежи за страхование сотрудников.
Каким образом учесть расходы и как уменьшить налогооблагаемую базу – смотрите на примере ниже.
ООО «Мастер Плюс» использует УСН (схема «доходы минус расходы»).
18.12.2016 между «Мастером Плюс» и оператором связи «Телеком» заключен договор, согласно которому «Мастер Плюс» имеет возможность отправлять отчетность в органы статистики в электронной форме. Договором предусмотрены следующие условия:
- срок действия соглашения 01.01.-31.12.2017;
- «Телекомом» оказаны услуги по изготовлению ключа ЭЦП (электронной цифровой подписи»;
- «Мастер Плюс» получает право пользования ПОдля отправки электронной отчетности (единоразовая оплата по договору – 9.325 руб., НДС 1.422 руб.);
- «Телеком» берет на себя обязательство по ежемесячному абонентскому обслуживанию «Мастера Плюс» (оплата за год 6.340 руб., НДС 967 руб.).
Бухгалтер «Мастер Плюс» сделал в учете следующие записи:
Дата | Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
31.12.2016 | 60 | 51 | В счет «Телекома» перечислена оплата по договору (9.325 руб. + 6.340 руб.) | 15.665 руб. | Платежное поручение |
31.12.2016 | 97 | 60 | Право на пользование ПО учтено как расходы будущих периодов (9.325 руб. – 1.422 руб.) | 7.903 руб. | Договор на оказание телекоммуникационных услуг |
31.12.2016 | 19 | 60 | Проведена сумма НДС от стоимости права на пользование ПО | 1.422 руб. | Счет-фактура |
31.01.2017 | 26 | 60 | Проведены расходы на абонентское обслуживание «Телекома» в январе 2017 (6.340 руб. / 12 мес.) | 528 руб. | Акт выполненных работ за январь 2017 |
31.01.2017 | 26 | 97 | Списаны расходы будущих периодов за январь 2017 (7.903 руб. / 12 мес.) | 659 руб. | Договор на оказание телекоммуникационных услуг |
31.01.2017 | 26 | 19 | НДС от стоимости ПО отражен в расходах января 2017 (1.422 руб. / 12 мес.) | 119 руб. | Счет-фактура |
Для определения суммы налога за 2016 бухгалтер «Мастер Плюс» не учитывал расходы по договору с «Телекомом». В 2017 в состав расходов «Мастер Плюс» ежемесячно включается сумма 1.306 руб. (528 руб. + 659 руб. + 119 руб.).
Учет убытков прошлых лет
Отдельное внимание стоит уделить ситуации, когда Ваша фирма использует УСН «Доходы минус расходы» и в течение нескольких лет получает убытки. Даже в случае, когда организация сработала в убыток, единый налог все же придется оплатить, но в минимальном размере. Этот показатель составляет 1% от полученных доходов. Как рассчитать налог и учесть убытки – смотрите пример ниже.
ООО «Фаворит» использует УСН (схема «доходы минус расходы»). «Фаворит» имеет следующие финансовые показатели:
- В 2015 году доходы «Фаворита» составили 143.720 руб., расходы – 187.330 руб. Получен убыток 43.610 руб. (187.330 руб. – 143.720 руб.), в связи с чем начислен налог 143.720 руб. * 1% = 14.372 руб. (минимальный показатель).
- По результатам 2016 года доходы «Фаворита» составили 133.840 руб., расходы – 127.610 руб. Налогооблагаемая база отражена с учетом убытков 2013. По итогам 2016 получен убыток 8.142 руб. (133.840 руб. – 127.610 руб. – 14.372 руб.). В бюджет перечислено 13.384 руб. (1% от дохода 2016).
- В 2017 «Фаворит» получил доход 178.990 руб., расходы – 112.350 руб. Для определения налоговой базы 2015 бухгалтер «Фаворита» учет уплаченный налог за 2016 и сделал следующий расчет:
178.990 руб. – 112.350 руб. – 13.384 руб. = 53.256 руб.
По состоянию на 01.01.17 на балансе «Фаворита» числился непогашенный убыток прошлых лет – 51.752 руб. (43.610 руб. + 8.142 руб.).
Бухгалтер «Фаворита» рассчитал единый налог, который необходимо уплатить за 2017, таким образом:
(53.256 руб. – 51.752 руб.) * 15% = 226 руб.
В учете «Фаворита» были сделаны следующие записи:
Отчетный период | Дебет | Кредит | Описание | Сумма |
2015 | 99 | 68 Единый налог | Отражено начисление налога (минимальный показатель в связи полученным убытком) | 14.372 руб. |
2015 | 68 Единый налог | 51 | Единый налог УСН перечислен в бюджет | 14.372 руб. |
2016 | 99 | 68 Единый налог | Отражено начисление налога (минимальный показатель в связи полученным убытком) | 13.384 руб. |
2016 | 68 Единый налог | 51 | Единый налог УСН перечислен в бюджет | 13.384 руб. |
2017 | 99 | 68 Единый налог | Проведено начисление единого налога УСН с учетом полученных ранее убытков | 226 руб. |
2017 | 68 Единый налог | 51 | Единый налог УСН перечислен в бюджет | 226 руб. |
Расчет и оплата взносов во внебюджетные фонды для ИП на УСН
Если Вы зарегистрировали ИП, то помимо единого налога Вам также придется уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды. Если Вы работаете самостоятельно и не имеете наемных работников, то сумма платежей для Вас будет фиксирована (пенсионный взнос за год — 19.356,48 руб., обязательное медстрахованиеза год – 3.796,85 руб.). Что же делать, если ИП зарегистрировано не в начале года (1 января), а в середине (например 28 мая)? Как рассчитать сумма взноса в таком случае?
Рассмотрим пример: ИП Федорчук Г.Д. получил свидетельство о регистрации 28.05.2016. Федорчук не имеет наемных работников. Допустим, что МРОТ в данном периоде был равен 6.204 руб. Сумма страховых взносов для ИП Федорчук будет рассчитана исходя из фиксированных показателей (ПФ — 19.356,48 руб., ОМС – 3.796,85 руб.) и с учетом фактического периода ведения деятельности (с 28.05.2016 по 31.12.2016).
Для определения суммы, которую Федорчук должен уплатить в страховые фонды, нужно выяснить, сколько полных месяцев ИП вел свою деятельность: с июня по декабрь – 7 месяцев.
Тогда расчет суммы страховых взносов, которые Федорчук оплатит по итогам 2016, будет выглядеть так:
- Оплата пенсионных взносов
19.356,48 руб. / 12 мес. *7 мес. + 19.356,48 руб. / 12 мес. / 31дн. *4дн. = 11.291 руб. + 208 руб. = 11.499 руб.
- Оплата за обязательное медстрахование
3.796,85 руб. / 12 мес. *7 мес. + 3.796,85 руб. / 12 мес. / 31дн. *4дн. = 2.214 руб. + 41 руб. = 2.255 руб.
Таким образом, Федорчук должен перечислить во внебюджетные фонды общую сумму 13.754 руб. (11.499 руб. + 2.255 руб.).