Как работает электронный больничный лист? Данный вопрос волнует многих страхователей, т.к. это новый и очень важный аспект в электронном документообороте. В статье будут представлены нюансы, на которые стоит обратить внимание в работе с электронными больничными.
Кому в обязательном порядке должны предоставить больничный лист?
Предоставление больничного листа и, соответственно, выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:
- заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
- уход за больным членом семьи;
- карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
- осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
- реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.
Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.
Кто имеет право выдавать больничные листы?
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» больничный лист выдаётся медицинскими работниками, имеющими на это право, а именно:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Кто не имеет права выдавать больничные листы?
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:
- организаций скорой медицинской помощи;
- организаций переливания крови;
- приемных отделений больничных учреждений;
- бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Читайте так же ⇒ «Как оформить электронный больничный через СБИС»
Какие формы больничных листов бывают?
Бланк листка временной нетрудоспособности утверждён приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:
- наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
- растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
- основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
- бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
- каждый медицинский бланк имеет собственный код.
Помимо бумажной формы листка нетрудоспособности существует электронная форма, которая имеет такую же силу, но на руки застрахованному лицу не выдаётся.
Читайте так же ⇒ «Как оплачивается больничный лист если нет заработка за 2 предыдущих года»
В чем особенность электронного больничного листа?
В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа:
- на бумажном носителе;
- с письменного согласия застрахованного лица сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией.
Важно отметить, что электронный листок нетрудоспособности может быть сформирован только с письменного согласия застрахованного лица и обязательно подписан не простой, а усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронные листки нетрудоспособности могут быть выданы только в том случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
Читайте так же ⇒ «Сколько раз в год можно брать больничный лист (максимум)»
Как работает электронный больничный лист?
Начало работы с электронными больничными листами было положено Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
В медицинской организации оформление электронного листка нетрудоспособности выглядит следующим образом:
| Медицинская организация | Пациент |
|
|
Как обрабатывается электронный больничный лист?
Страхователь вправе самостоятельно выбирать форму листков нетрудоспособности, с которыми будет работать (бумажная или электронная).
В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.
Для обработки электронного листка нетрудоспособности необходимо выполнить ряд действий:
| Действие | Комментарий |
| Зайти в Личный кабинет страхователя | Для доступа в Личный кабинет Страхователя необходимо пройти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru под учетной записью Руководителя или Администратора организации |
| Выбрать сертификат электронной подписи | Выбирать из предложенного списка |
| Вкладка «Электронные листки нетрудоспособности» |
|
| Получить ЛН | Заполнить недостающие данные |
| Вкладка «Заполняется работодателем» | Заполнить сведения по расчёту пособия |
| Работа над ошибками | При получении уведомления об ошибке исправить сведения или предоставить дополнительные документы |
| Отслеживание статуса | С помощью специальных журналов:
|
Вопросы и ответы
- Я сейчас нахожусь на больничном и мне сказали, что больничный лист будет электронный, но при этом никакого согласия я не давал. Законно ли это?
Ответ: Это противозаконно, т.к. в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ электронный листок нетрудоспособности может быть сформирован только с письменного согласия застрахованного лица.
- В медицинской организации усиленная квалифицированная электронная подпись может быть закреплена только за одним человеком?
Ответ: За усиленной квалифицированной электронной подписью в обязательном порядке стоит конкретный человек, наделённый определённой ответственностью.
Загрузка...