Как продлить декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам, наиболее известный как декрет, предоставляется в отведенные сроки. Дату начала отпуска определяет медицинское учреждение, наблюдающее женщину в периоде ожидания ребенка. В данной статье рассмотрим как продлить декретный отпуск и почему могут отказать в продлении отпуска.

Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск

Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:

  • Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
  • Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
  • Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.

Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча. Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней. При фактическом переезде женщины в другую местность вне зависимости от сохранения прописки срок наступления декрета исчисляется в общем порядке. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

Случаи продления декретного отпуска

Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.

Основание продления периода Срок продления
Рождение двойни или тройни 54 дня, общей длительностью 194 дня
Сложное течение родов (хирургическое вмешательство и прочее) 16 дней, общим количеством 156 дней
Преждевременные роды 156 дней

Выдача листка нетрудоспособности осуществляется за подписью главного врача стационара. Документ выписывается на бланке установленного образца с печатью учреждения. В листке-продолжении содержится информация о номере первичного больничного. Для получения дополнительного листка нетрудоспособности женщина должна представить главврачу медицинского учреждения:

  • Оригинал и ксерокопию паспорта.
  • Ксерокопию основного больничного по БиР.
  • Обменную карту.
  • Справку о рождении ребенка.

Дополнительный лист нетрудоспособности предоставляется работодателю для его оплаты. Для продления декретного отпуска потребуется подать соответствующее заявление. Работницы ликвидированных предприятий обращаются для получения оплаты в учреждения соцзащиты. Срок получения оплаты законодательно не установлен.

Как продлить декретный отпуск: получение пособия у нескольких работодателей

Работник получает сумму выплаты по дополнительному больничному у источника, производящего выплату по основному листку. Работница, оформленная у нескольких работодателей на условиях совместительства, при выполнении определенных условий может получить выплату со всех мест работы.

Условие Источник выплаты
Два года, предшествующих декрету, отработаны у тех же работодателей Оба работодателя с выплатой в пределах полученного у них заработка
Два года до наступления декрета отработаны на разных предприятиях Один из работодателей по выбору работницы
Работа осуществлялась то у одних, то у других работодателей Последнее место работы или другое по выбору лица

Если в периоде нахождения в декрете произведена реорганизация, выплата производится правопреемником.

Расчет при продлении декретного отпуска

Для получения суммы, начисленной по дополнительному документу, продлевающему срок отпуска по БиР, берется в расчет период, используемый для основного декретного отпуска. Выплата производится работнику при обращении к работодателю не позднее полугода со дня закрытия дополнительного листка временной нетрудоспособности.

Работница П. оформила декретный отпуск с 15.01.2016 по 02.04.2016. Сумма выплаты составила 35 239,40 рублей (среднедневной заработок 251,71 рубль). В связи со сложностью родов П. предоставили документ о продлении отпуска по БиР на 16 дней с 03.04.2016 по 18.04.2016. После предоставления документа работодателю в бухгалтерии производится расчет:

  1. Определяется расчетный период для произведения выплат;
  2. Производится расчет среднедневного заработка в размере 251,71 рубль;
  3. Определяется сумма, положенная к выплате: С = 251,71 х 16 = 4027,36 рубля.

Вывод: сумма, причитающаяся к выплате работнице по дополнительному больничному, составила 4 027,36 рубля.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком

После окончания декретного отпуска сотрудница предприятия должна выйти на работу или подать документы на уход за ребенком до 1,5 лет. Период отпуска ухода за ребенком начинается сразу после окончания декрета. Распоряжение на предоставление отпуска производится работодателем после обращения сотрудницы с предоставлением обязательных документов:

  • Заявления работницы о предоставлении отпуска.
  • Свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка об отсутствии предоставления отпуска матери при оформлении ухода за ребенком близким родственником – отцом, бабушкой или дедушкой.

Оформить отпуск можно с одновременным продолжением трудовой деятельности. Работница оформляет отпуск и исполняет обязанности в режиме неполного дня. При выходе на работу на срок менее половины ставки за сотрудницей сохраняется страховая выплата в полном объеме.

Работницы, трудоустроенные по договору внешнего совместительства, должны оформить отпуск у обоих работодателей. Пособие работник получает в одном из мест трудоустройства. Для получения пособия работник должен предоставить справку от другого работодателя, не производящего выплаты.

Отпуск до достижения ребенком 3 лет

Уход за ребенком после 1,5 лет предоставляется без оплаты. Для получения отпуска работник должен подать заявление, на основании которого работодателем издается приказ. В заявлении указываются:

  • Название предприятия, принятое для внутренних документов.
  • Данные руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. При обращении к работодателям-ИП достаточно указать название предпринимателя, состоящее из фамилии и инициалов.
  • Данные заявителя с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью.
  • Текстовая часть с писанием вида отпуска, сроков его предоставления.
  • Подпись заявителя с расшифровкой, дата составления.

Подача заявления осуществляется в кадровый орган предприятия. Пример заявления о продлении отпуска по уходу за ребенком.

Расчет страхового пособия, положенного работнице

Выплата пособия осуществляется работодателем с последующей компенсацией затрат органами социального страхования. Неработающие граждане получают пособие через учреждения соцзащиты по месту регистрации.

Расчет пособия у работодателя производится бухгалтерией на основании сумм, полученных работником ранее, в течение 2 лет. Для исчисления размера выплаты составляется справка-расчет. Сумма, полученная при расчете, остается неизменной в течение всего времени выплат.

Пример расчета ежемесячного пособия

Работница В. трудоустроена на предприятии с 15.12.2013 года. Дата начала отпуска по БиР – 20.01.2016, отпуска по уходу – 08.06.2016. Величина дохода, полученного работницей в 2014 и 2015 годах, равна 575 210 рублей. Расчетное число дней – 730. В бухгалтерии предприятия определяют сумму пособия, положенную работнице:

  1. Рассчитывается среднедневной заработок: 575 210 / 730 = 787,96 рублей;
  2. Определяется сумма, положенная работнику: П = 787,96 х 30,4 х 40% = 9 581,59 рублей;
  3. Производится сравнение начисленной суммы с минимальным и максимальным размером, установленным для определенного года.

Вывод: размер пособия, назначенного работнице, составил 9 581,59 рублей.

Пособие, исчисленное расчетным путем на основании заработка, выплачивается работнице до достижения ребенком 1,5 лет. В последующем отпуске величина выплаты составляет 50 рублей. Сумма выплачивается работодателем в форме компенсации.

Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:

  • Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
  • Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
  • Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.

Письмо, отправленное по электронной почте на адрес предприятия, не является основанием для использования его в документообороте. Читайте также статью: → «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?»

Продление отпуска свыше 3 лет и причины отказа

Работодатель не имеет полномочий отказать работнице в получении положенных периодов ухода за ребенком. Если сотрудник планирует продлить период невыхода на работу сверх достижения ребенком 3 лет работодатель может отказать лицу в его просьбе, за исключением случаев, установленных законодательно.

Основания для продления отпуска Документы работника Вероятность отказа
Отпуск без сохранения оплаты труда Заявление на отпуск без содержания, справка при наличии оснований для получения отпуска Работодатель может отказать в отпуске, за исключением случаев, установленных законодательством
Очередной отпуск Заявление на очередной отпуск Работодатель может отказать сотруднице в предоставлении отпуска при наличии ранее полученных дней авансом
Заболевание работника или ребенка Листок временной нетрудоспособности Работодатель не может отказать в отсутствии по болезни, подтвержденной документально

Действующее трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им 14 лет, предусмотренного ранее. Однако по договоренности сторон работодатель может предоставить женщине отпуск без сохранения оплаты труда на неограниченный срок по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ). Читайте также статью: → «Как правильно продлить отпуск в связи с больничным: образец приказа, инструкция»

Актуальные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли возможность работница прервать отпуск по уходу в любое время до его окончания?

Ответ: Период отпуска может быть прерван по желанию сотрудницы. Лица, временно трудоустроенные на должность до выхода основного работника, подлежат увольнению.

Вопрос № 2. Имеет ли возможность работница оформить отпуск по уходу на собственном предприятии, а получать пособие у работодателя мужа?

Ответ: Законодательством предусмотрена выплата пособия работодателем, предоставившем отпуск.

Вопрос № 3. Как соотносится пособие с минимальной величиной, если работница трудилась в режиме неполного дня?

Ответ: Расчет суммы осуществляется в зависимости от полученного лицом заработка, но не может быть ниже минимального.

Вопрос № 4. Выплачивается ли работнице пособие по уходу за ребенком и безработице одновременно?

Ответ: Выплата производится только по одному основанию.

Вопрос № 5. Нужно ли подавать заявление работодателю на выплату компенсации в размере 50 рублей?

Ответ: Выплата производится по просьбе работника, указанной в заявлении.