Как посчитать среднесписочную численность за год: калькулятор

Как посчитать среднесписочную численность работников? Для чего это нужно делать? На эти вопросы будут представлены ответы в данной статье.

Кому необходимо считать среднесписочную численность за год?

Согласно ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) предоставляют:

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели.

Особенность предоставления сведений о среднесписочной численности работников заключается в следующем:

НалогоплательщикКомментарий
Юридическое лицоПредоставляет сведения о среднесписочной численности работников независимо от:

  • выбранного режима налогообложения;
  • снижения или постоянства количества работников.

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляется при создании или в случае реорганизации юридического лица.

Индивидуальный предпринимательПредоставляет сведения о среднесписочной численности работников в случае, если в указанный налоговый период индивидуальным предпринимателем привлекался труд наёмных работников.

Пример:

По сведениям о среднесписочной численности работников за 2017 г., предоставленным ООО «АБВ», численность работников составила 145 человек. В 2018 году численность работников не изменилась, что не освобождает ООО «АБВ» от предоставления сведений за 2017 год.

Читайте так же ⇒ «Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)»

Для чего необходимо считать среднесписочную численность за год?

Считать среднесписочную численность работников за год необходимо для того, чтобы:

Для чего считать среднесписочную численность?КомментарийНормативный акт
В целях отнесения хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ, хозяйственных партнерств, производственных кооперативов, потребительских кооперативов, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательстваСреднесписочная численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения:

·         до ста человек для малых предприятий (среди малых предприятий выделяются микропредприятия — до пятнадцати человек);

·         пятидесяти человек для средних предприятий.

п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
Возможность ведения упрощенного способа ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетностьСубъекты малого предпринимательствап. 4 ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Предоставление отчётности в ИФНС, ФССПлательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период:

·         превышает 25 человек —  представляют расчеты, в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи;

·         не превышает 25 человек – на бумажном носителе.

п. 10 ст. 41 НК РФ

 

п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Предоставление налоговой декларацииНалоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота:

·         налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

·         вновь созданными (в том числе при реорганизации) организациями, численность работников которых превышает 100 человек.

п.3 ст. 80 НК РФ

 

Вправе применять упрощенную систему налогообложения и ЕНВДОрганизации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентов.пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

пп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) на территории Российской Федерации НДС, налогом на имущество, земельным налогомОрганизации, если среднесписочная численность инвалидов среди их работников составляет не менее 50 процентов, а их доля в фонде оплаты труда — не менее 25 процентовпп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

ст. 381 НК РФ

пп. 5 п. 1 ст. 395 НК РФ

Применение пониженных тарифов страховых взносовСреднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период составляет не менее семи человекп. 5 ст. 427 НК РФ
Организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, имеют право не применять установленный настоящей статьей порядок амортизации в отношении электронно-вычислительной техникиСреднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период составляет не менее 50 человекп. 6 ст. 259 НК РФ
Расходы, осуществленные налогоплательщиком — организацией, использующей труд инвалидов, в виде средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидовЕсли от общего числа работников такого налогоплательщика инвалиды составляют не менее 50 процентов и доля расходов на оплату труда инвалидов в расходах на оплату труда составляет не менее 25 процентовпп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как посчитать среднесписочную численность за год?

Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год необходимо воспользоваться следующей формулой:

ССЧгод = (ССЧ1 + ССЧ2 + ССЧ3 + ССЧ4 + ССЧ5 + …. + ССЧ12) / 12

 ССЧгод – среднесписочная численность работников за прошедший год

ССЧ1, ССЧ2, …ССЧ12 – среднесписочная численность работников за месяц

Для того, чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо воспользоваться формулой:

ССЧмес = (СЧ1 + СЧ2 + СЧ3 + СЧ4 + … + СЧd) / d

 ССЧмес – среднесписочная численность работников за месяц

СЧ1 – списочная численность работников за календарный день

d – количество календарных дней в месяце

Пример:

Сведения о численности работников ООО «АБВ» за 2018 год:

ССЧ1 = (86 + 86 + 86 + 86 + 86 + … + 86) / 31 = 86

ССЧ2 = 86

ССЧ3 = (82 + 82 + 82 + 82 + 82 + …. + 82) / 31 = 82

ССЧ4 – ССЧ12 = 82

ССЧгод = (86+86+82+82+82+82+82+82+82+82+82+82)/12=83

Таким образом, среднесписочная численность работников за 2018 год составляет 83 человека.

При произведении расчёта среднесписочной численности за год следует руководствоваться Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (ред. от 05.04.2018). В данном же документе представлены указания форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Читайте так же ⇒ «Несписочный состав работников: кто в него входит»

Как посчитать ежедневную численность?

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц (ССЧ) необходимо вычислить списочную численность работников за календарный день (СЧ).

В соответствии с Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (ред. от 05.04.2018) некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Следует иметь в виду, что работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп), в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Пример:

В ООО «АБВ» 8 работников в ноябре были заняты неполное рабочее время:

  • 3 работника – по 4 часа (21 день): 4 / 8 = 0,5 (учитывается каждый работник ежедневно). Всего 0,5 * 3 = 1,5 человека в день;
  • 5 работников – по 3,2 часа (10 дней): 3,2 / 8 = 0,4 (учитывается каждый работник ежедневно).

Средняя ежедневная численность работников исчисляется следующим образом:

СЧ = (((0,5*22)*3) + ((0,4*10)*5))/21=2,5

Важно! Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Читайте так же ⇒ «Что такое человеко-день»

Вопросы и ответы

  1. Если мы приглашаем на работу студентов на неполный рабочий день – как нам их считать?

Ответ: Если студенты старше 18 лет, то считаете с учётом отработанного времени, если младше 18 лет, то как целую единицу.

2. Как считать работников, работающих на удалённом режиме?

Ответ: Таких работников считаете как и всех остальных, входящих в список – если работает полный день, то как единицу, если работает неполный день – с учётом отработанного времени.

 

 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector