Как написать благодарственное письмо?

Приятно, когда хорошие дела, работа и поступки получают заслуженное вознаграждение. Но не все и всегда возможно измерить и поощрить деньгами, поэтому благодарность – одна из доступных и эффективных форм выразить свою признательность за проделанную работу или оказанную услугу.

Благодарственное письмо поможет сделать это в более официальной и торжественной форме и обстановке. В статье разберемся, как правильно написать благодарственное письмо. Внизу представлены ссылки, по которым вы можете скачать тексты благодарственных писем по различным случаям: ученикам и учителям, воспитателям и врачам, сотруднику и другой организации.

Как написать благодарственное письмо?

Кому адресуются благодарственные письма?

Обычно такие документы пишут конкретному человеку или организации в целом, как по личной инициативе, так и в ответ на полученные приглашения или поздравления.

Форма обращения

Форма письма с благодарностью мало отличается от обычного делового. В правой верхней части бланка отражаются название организации, фамилия, инициалы и должность специалиста, которым адресованы слова благодарности. Это необязательное для соблюдения условие и выполняется по необходимости.

Когда благодарственное письмо предназначено для конкретной личности, обязательно обращаемся по полному имени и отчеству, это всегда приятно каждому человеку.

Содержание

Содержание благодарственного письма должно состоять из слов уважения и признательности с описанием повода для него (профессионально проделанная работа или оказанная услуга). Существует множество готовых шаблонов, посвященных врачам, воспитателям, учителям и наставникам, некоторые образцы вы можете посмотреть по ссылкам ниже.

Подпись обычно помещается в нижней левой части бланка, указывается фамилия и инициалы отправителя. Если документ написан от имени организации, нужно указать должность. Дата составления обычно проставляется в нижней части бланка.

Оформить письмо-благодарность следует на фирменном бланке организации или специальной поздравительной заготовке, выполненной типографским способом на праздничной бумаге.

Вручение

Личные благодарственные письма лучше всего написать своей рукой, это более приятно адресату. Вручение такого документа часто проводится в торжественной обстановке. При этом рекомендуется подробно перечислить личные качества, профессиональные способности, творческий или человеческий подход к выполненной работе получателя письма. Можно объяснить, чем вам помогла или дорога полученная помощь или поддержка. Дополнительно говориться все хорошее, что не отразилось в содержании.

Не забывайте благодарить людей, это всегда приятно!

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!