Факсимиле на счетах-фактурах 2018

Печати организации давно стали обязательным реквизитом многих документов. А факсимиле подписи должностных лиц используют пока с осторожностью.

Понятие факсимиле

Факсимиле представляет собой точное воспроизведение документа или подписи средствами фотографии или печати, передающее все подробности оригинала. Другими словами, это разновидность печати. В условиях повседневного документооборота использование оттиска подписи (факсимиле) руководителя или главного бухгалтерами кажется очень удобным, но чревато последствиями (Читайте также статью ⇒ Счет фактура 2018: образец заполнения, бланк).

Позиция законодательства

В законодательстве понятие факсимиле не определено. Порядок использования факсимиле в документообороте достаточно плохо освящен. Что касается непосредственно факсимиле на счетах-фактурах, то Налоговый кодекс РФ обязывает руководителя и бухгалтера лично подписывать счета-фактуры. Эту позицию подтверждают и письма Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/20808, а также от 27.08.2015 № 03-07-09/49478.

Однако, в силу разных обстоятельств, в том числе и по незнанию, в бизнес-практике часто возникают споры по поводу подписанных с помощью факсимиле счетов-фактур. Ведь их могут закономерно не принять к вычету.

Судебная практика

В определение Верховного суда от 03.08.2015 № 303-КГ15-8444 четко обозначено, что использование факсимиле на счетах-фактурах противоречит требованиям, изложенным в ст. 169 Налогового кодекса РФ о том, что счет-фактура должен быть подписан уполномоченным лицом лично.

Существует практика, когда суд признавал правомерным подпись счетов-фактур с помощью факсимиле, т.к. такой порядок был прописан в соглашении с контрагентом. Кроме того, в самом Налоговом кодексе РФ нет прямого запрета на использование факсимиле при подписывании счетов-фактур. Однако, суды высшей инстанции, руководствуясь упомянутым выше определением Верховного суда РФ, отменяли такое решения, и, соответственно, к вычету по НДС такие счета-фактуры не были приняты (Читайте также статью ⇒ Нумерация счетов-фактур не по порядку: что делать?).

Итог: использовать факсимиле на счетах-фактурах не допускается. Иначе такие счета-фактуры не примут к вычету.