Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств – это документ, который в обязательном порядке должны вести практически все предприятия для прохождения проверки СЭС. В данном документе отражается вся информация по поступлению дезинфицирующих средств, их количество, какого вида, а так же в каком количестве они были использованы. В журнале обязательно нужно указывать номер накладной, по какой поступило дезинфицирующее средство на предприятие, а так же иная химия, необходимая для хозяйственной деятельности предприятия.

Кто должен вести журнал учета дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств является неотъемлемой частью всех документов тех предприятий, которых деятельность связанна непосредственно с людьми. К таким предприятиям относятся:

• Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
• Культурно развлекательные учреждения: кинотеатры, театры и т.д.;
• Спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы и т.д.:
• Учебные учреждения: школы, детские садики, колледжи, институты и т.п.;
• Медицинские учреждения: поликлиники, больницы, медицинские центры и т.п.;
• Лечебно – оздоровительные учреждения: санатории, пансионаты, аптеки и т.п.;
• Предприятия, работающие в сфере общественного питания: кафе, бары, столовые и т.п.;
• Предприятия, которые непосредственно занимаются хранением и реализацией продуктов питания;
• Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.

Все представленные предприятия подлежат проверкам СЭС. И при проверке в обязательном порядке придется предоставить журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств.

Читайте также статью ⇒ Акт проверки кассовой дисциплины: образец.

Структура журнала учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств состоит из четырех частей. Рассмотрим каждую часть по отдельности:

Первая часть  журнала  — это обложка самого журнала. В правом верхнем углу располагается ссылка на приказ, согласно которого разработана данная форма журнала и какие требования в его оформлении.

После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:

• Дата начало ведения журнала;
• Дата окончания ведения журнала;
• Наименование предприятия, на котором заводиться данный журнал;
• Указывается вид деятельности предприятия;
• Адрес предприятия, на котором оформляется журнал учета дезинфицирующих средств;
• Фамилия, имя, отчество, а так же должность ответственного лица за дезинфекцию помещения;
• Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, который отвечает за учет дезинфицирующих средств;

В конце журнала необходимо указать фамилию, имя и отчество  руководителя предприятия, на котором оформляется журнал учета дезинфицирующих средств, а так же в обязательном порядке проставляется подпись его.

Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.

Вторая часть журнала. В данной части журнала располагается таблица, в которой отражаются расчеты по потреблению дезинфицирующих средств.  Она находиться в самом начале журнала, после обложки. В таблице представленные данные, о том сколько и какого средства необходимо использовать  для проведения дезинфекции того или иного помещения. В таблице представлены такие данные как:

• Наименование помещения, в котором необходимо проводить дезинфекцию;
• Какое количество помещений подлежат дезинфекции;
• Площадь конкретного помещения, которое необходимо дезинфицировать;
• Какой необходимо проводить вид дезинфицирующей обработки;
• Сколько раз в месяц необходимо проводить дезинфекцию в конкретном помещении;
• Сведения о самом дезинфицирующем средстве – наименование, какой концентрат;
• Показатель расхода раствора необходимо для проведения дезинфекции на 1 квадратный метр;
• Общее количество раствора, необходимое для проведения дезинфицирующей обработки;
• Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.

Для каждого вида дезинфицирующего средства используется отдельная строка. Даже, если разные средства используются в одном растворе, все равно их необходимо отражать по отдельности.

Третья часть журнала.

В данной части журнала отражаются данные, том когда, в каком виде, сколько и каким образом поступило дезинфицирующее средство на предприятие. В таблице при этом отражаются такие данные как:

• Порядковый номер записи;
• Дата, когда поступило средство на предприятие;
• Наименование поступившего средства;
• Номер счета, по которому ведется бухгалтерский учет;
• В каком количестве поступило дезинфицирующее средство на предприятие;
• Какой срок годности поступившего средства;
• Данные ответственное лицо, который выдает дезинфицирующие средства.

Обязательно необходимо указывать счета-фактуры, на основании которых средство поступило на предприятие.

Четвертая часть журнала.

В четвертой части журнала, представлена таблица, которой отражены данные по фактически проведенным дезинфицирующим обработок помещений. В ней приведены такие данные как:

• Дата проведения дезинфекции;
• Наименование помещения или объекта, который был обработан;
• Какая площадь обработки.
• Название средства, которое использовалось для дезинфекции, его концентрация в используемом растворе;
• Какое количество фактически израсходовано раствора ( в литрах или килограммах)
• Фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое проводило дезинфекцию с использованием выданных растворов.

В конце журнала учета дезинфицирующих средств не проставляются, не какие подписи. Все необходимые подписи руководства проставляются или на обложки журнала учета дезинфицирующих средств, или непосредственно в таблицах.

Ответственность за отсутствие журнала учета дезинфицирующих средств

Предприятия, которые непосредственно работают с людьми, в обязательном порядке должны проводить дезинфекцию помещений или объектов. И дезинфицирующие работы должны быть отражены в соответствующем журнале, а так в таком журнале необходимо отражать когда и какое средство поступило на предприятие, а так же для каких помещений и в каком количестве оно было израсходовано.

Но, если на предприятие пришли сотрудники СЭС с целью проверить журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств, а его не оказалось, то есть предприятие просто его не вело. Тогда без штрафных санкций не обойтись. И так, что ждет предприятий, которые не ведут журнал учета:

• На предприятие могут наложить штрафные санкции в виде денежного взыскания;
• Получить предписание о приостановке деятельности предприятия до момента устранения замечаний;
• стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой журнал прихода и расхода дезинфицирующих средств?

Ответ: Журнал учета дезинфицирующих средств – это документ, который в обязательном порядке должны вести практически все предприятия для прохождения проверки СЭС. В данном документе отражается вся информация по поступлению дезинфицирующих средств, их количество, какого вида, а так же в каком количестве они были использованы. В журнале обязательно нужно указывать номер накладной, по какой поступило дезинфицирующее средство на предприятие, а так же иная химия, необходимая для хозяйственной деятельности предприятия.

Вопрос №2 Из каких частей состоит журнал учета дезинфицирующих средств?

Ответ: журнал учета дезинфицирующих средств состоит из четырех частей. Первая часть документа это является сама обложка, на которой отражаются сведения о самом предприятии, дата начало журнала, дата окончания, а так же проставляются подписи руководителя предприятия и представителя СЭС, который одобрил его ведение. Во второй части журнала представлена таблица с расчета по использованию дезинфицирующих средств, в третьей части журнала отражаются данные о том, какой средство и когда поступило на предприятие, какой его расход на 1 квадратный метр, а так же срок годности. Четвертая часть журнала представляет собой таблицу, в которой приведены данные по расходованию средства: на какое помещение, с какой площадью, какое средство, сколько выдано, сколько фактически израсходовано.