Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

В ходе любой предпринимательской деятельности необходимо вести учет по расходованию всех оборотных средств. Одним из форм учета относится журнал учета прихода и расхода, который относится к локальной документации и регламентируется санитарными нормами в зависимости от вида деятельности, особенно в сфере обслуживания населения, в медицинских и образовательных учреждениях и т.д.

В поддержании санитарных норм важную роль играет дезинфекция. Использование дезсредств отражается в журнале. Рассмотрим необходимость его использования и основные требования к его ведению.

Основание для ведения журнала

Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ направлен на охрану здоровья граждан и определяет необходимость проведения санитарных мероприятий в условиях, где возможно развитие и распространение инфекционных заболеваний. Санитарные нормы определяют необходимость содержания помещения в чистоте независимо от того, собственное оно или арендованное. К чистоте помещения относится также и отсутствие болезнетворных бактерий, избавление от которых основано на использовании дезинфицирующих средств. Эти средства должны быть использованы по нормативам.

И их расходование должно быть учтено в специальном журнале, который организации вправе разработать самостоятельно, но должны быть учтены основные моменты по движению дезинфицирующих средств. Необходим этот журнал для подтверждения проведения санитарно-гигиенических мероприятий, а также для контроля со стороны самой организации и органов государственного контроля.

К работе с химическими дезинфицирующими средствами могут быть допущены лица не моложе 18 лет, прошедшие соответствующее обучение.

Врач-эпидемиолог Е.В.Смирнова

Читайте также статью ⇒ Акт проверки кассовой дисциплины: образец.

Необходимость наличия журнала

Санитарные документы, в том числе журнал прихода и расхода дезсредств, должны быть в наличии у организации любой формы собственности особенно для ведения деятельности в области сферы услуг для обеспечения здоровья клиентов и в области охраны труда. Дезинфекция относится к комплексу мероприятий, направленных на предотвращение развития патогенной микрофлоры внешней среды в помещениях с массовым пребыванием людей (как персонала, так и посетителей). Порядок дезинфекции зависит от сферы деятельности организации, регулируемый Роспотребнадзором.

Выполнение всех требований санитарии в области использования, учета и хранения является также основой для предоставления качественных услуг в отношении потребителей и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.

Важно! Для каждой сферы деятельности СанПиНами установлен порядок проведения таких мероприятий, требующий его соблюдения.

Оформление журнала учета движения дезсредств

Обязательным к ведению отчетности по дезинфекции относится и журнал учета прихода и расхода дезсредств.

Это основные сведения, которые должны быть отражены в журнале, но организации могут включать дополнительные сведения, касающиеся санитарной безопасности для снижения распространения инфекционных заболеваний и зависит от разных факторов.

Форма журнала учета движения дезсредств

Графы для заполнения титульного листа журнала учета расходования дезинфицирующих средств:

• дата начала ведения журнала
• дата окончания
• наименование организации
• основное направление деятельности
• адрес объекта
• ФИО, должность лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ, подпись
• ФИО, должность лица, ответственного за учет движения дезинфекционных средств, подпись
• руководитель объекта (ФИО, подпись)

Расчет потребности в дезсредствах

При учете дезосредств в организации необходимо провести расчет потребности в таких средствах на основании нормативов СанПиНов и факторов, влияющих на проведение мероприятий:

• физико-химические свойства препарата
• устойчивость микроорганизмов
• особенности предметов обработки объектов
• способы обработки и т.д.

При отражении расчета в журнале необходимо учесть такие показатели:

1. наименование объекта
2. число объектов
3. площадь объекта (м²)
4. вид обработки (текущая, генеральная)
5. число обработок в месяц
6. дезсредство (наименование)
7. дезинфицирующее средство (концентрация (%))
8. расход раствора на 1м²
9. количество раствора дезсредства для однократной обработки
10. потребность в дезсредстве (на 1 обработку кг(л))
11. потребность в дезсредстве (На 1 месяц кг(л))
12. потребность в дезсредстве (На 1 год кг(л))

Расчет потребности в дезсредствах для проведения текущей дезинфекции помещений, оборудования и др. определяется по формуле:

Потребность = число обработок * норма расхода дезраствора на 1 м² (л) * концентрация дезраствора (%) * сумма площадей обработок / 100

При этом нужно учесть, что расход средств для текущих обработок меньше, чем для генеральных уборок (т.к. проводится уборка стен и т.д.), поэтому к этой сумме нужно добавить потребность для проведения генеральных уборок:

Потребность = число генеральных уборок (обычно при еженедельной = 52) * норма расхода на 1 м² (л) * концентрация дезраствора (%) * сумма площадей, подлежащих генеральной уборке / 100

Пример расчета годовой потребности в дезсредстве

Площадь, подлежащая дезинфекции, составляет 1200 м² и подлежит ежедневной обработке. Расход дезсредства – 50 мл на 1 м². Концентрация дезраствора – 1%. В году 254 рабочих дня.

Потребность дезсредства составит:

Потребность = 254 дня * 1% * 50 мл * 1раз в день * 1200 м² / 100 = 152400 мл (152,4 л).

Форма журнала учета дезсредств

В журнале должно быть отражено движение таких средств со стороны поступления и со стороны расходования. Так, в сведениях о поступлении отражается:

1. № п/п
2. дата
3. наименование поступившего дезсредства
4. номер счёта, дата получения дезсредства
5. количество закупленного дезсредства
6. срок годности дезсредства до:
7. ФИО лица, ответственного за выдачу дезсредства

В сведениях о расходе дезсредства отражается:

1. № п/п
2. дата
3. наименование полученного дезсредства
4. количество полученного дезсредства
5. израсходовано (за период)
6. израсходовано (количество)
7. остаток
8. ФИО ответственного лица за проведение дезинфекции

Журнал учета расходования дезсредств является подтверждением того, что дезинфекция проводится, т.к. отражает информацию о приходе и подтверждает расходование дезсредств в документальной форме.

Возможные санкции за отсутствие журнала

С одной стороны, ответственность за дезинфекцию помещения должна быть на работодателе или владельце общественного заведения. Но в связи с тем, что все направлено на оптимизацию затрат, даже на таких расходах пытаются экономить. Поэтому обязательные процедуры дезинфекции должны проводиться в соответствии с требованиями и должен обязательно вестись их учет.

У каждой организации должен быть в наличии запас дезсредств для всех случаев и за обеспечение такими средствами несет ответственность руководитель, обеспечивающий их наличие и поступление.

Ошибка при нормировании дезсредств

Если для обработки дезсредствами нет установленных норм объема расхода, то его нужно определить опытным путем. При расчете и определении используемого вида необходимо учитывать факторы, как например, количество дней работы периоде, виды обработок (текущая, генеральная), а также частота использования дезсредства.

Ошибка при выборе дезсредств

В связи с тем, что в основном используются химические способы, к этому вопросу необходимо подходить с точки зрения безопасности. Так, к работе с химическими средствами допускаются совершеннолетние лица.

Хранить такие средства нужно в заводских упаковках с этикетками (со специальными требованиями к хранению) в специальных помещениях, где не находится персонал постоянно, не хранятся пищевые продукты и питьевая вода. Выбирая препараты нужно обратить внимание на безопасность для людей, спектр действия, удобство применения, экономичность.

Читайте также статью ⇒ Как завести трудовую книжку впервые.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Когда необходимо начинать ведение журнала дезсредств при открытии фирмы?

Ответ: Есть мнение, что с начала ведения предпринимательской деятельности можно сразу не заводить все документы, т.к. контролирующие органы не проводят проверку в течении 3 лет с открытия. Но никто не отменял внеплановую проверку в крайнем случае при жалобах клиентов. И наказание за отсутствие документации может быть независимо от трехлетнего срока. Сложность в восстановлении записей в журнале сопряжена с необходимостью сведения данных о приобретении средств и лиц, ответственных за это, которые могут уже не работать.