Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Отпуск – законодательно закрепленное право работника на отдых в течение определенного периода с получением выплат за этот срок и сохранением места работы. Каждый работник организации любой формы собственности имеет право на получение оплачиваемого отпуска минимум на 28 дней (+ дополнительный отпуск, предоставляемый работнику на тех же условиях, что и основной). Никто из работников не должен быть дискриминирован в праве на отпуск. Отпуск работником должен быть отгулян в соответствии с утвержденным графиком отпусков, который ежегодно составляется на 1 предстоящий календарный год. В период, указанный в этом графике, работник находится в отпуске, но не всегда случается, что работник уходит в отпуск. Рассмотрим необходимость написания заявления на перенос отпуска и его образец.

Основание для предоставления отпуска

По ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ работодатель обязан предоставлять работнику оплачиваемый отпуск длительностью, предусмотренной трудовым договором (указывается длительность отпуска: основной – 28 дней и дополнительный – в зависимости от специфики работ).

Предоставляется отпуск каждому работнику на основании принятого на предприятии за 2 недели до начала календарного года графика отпусков, являющегося нормативным актом предприятия, в котором указывается информация по отпускам каждого сотрудника с учетом его желания. Даже при том условии, что работник имеет право на отпуск частями (один из отпусков должен быть не менее 1 календарных дней), должны быть указаны все дни положенного отпуска. С окончательным графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись.

При этом работник не обязан помнить даты своего отпуска, за 2 недели до отпуска кадровик доводит информацию о предшествующем отпуске и за 3 дня до отпуска работнику должны быть начислены отпускные. Если отпуск предоставляется на основании графика отпусков, то заявление на отпуск от работника не требуется ,но некоторые работодатели для подстраховки просят работников предоставить такие заявления.

Если работник трудоустроился в период, после составления графика отпусков, работает первый год, то он также имеет право уже по истечении 6 месяцев работы уйти в отпуск и ему может быть предоставлен полный отпуск на основании его личного заявления.

Читайте также статью ⇒ Вынужденный отпуск по инициативе работодателя.

Порядок переноса отпуска на другой период

По ТК РФ в ст. 124 гласит о возможности перенесении отпуска, например, в случае болезни, исполнения государственных обязанностей и др. ситуациях, приходящихся на период отпуска. При этом, отпуск может быть также продлен на число этих дней.

По согласованию работника и работодателя отпуск может быть перенесен по личному заявлению работника на конкретные даты в рамках календарного года, если это невозможно, то отпуск переносится на следующий год и должен быть обязательно отгулян.

Изменения по отпуску отражаются в личной карточке Т-2 в разделе VIII «Отпуск», если уже отражена информация об отпуске, и в графике отпусков отражаются изменения в примечаниях.

Важно! Если работник работает по совместительству, то отпуск по совместительству предоставляется вместе с отпуском по основной работе, а если их продолжительность разная, то можно предоставить отпуск или выплатить компенсацию, которую можно предоставить за дни, превышающие 28 календарных дней.

Если из подписи работника на проекте приказа на отпуск видно, что ознакомление произведено за 14 дней до начала отпуска, то оформление приказа на отпуск позднее не будет свидетельствовать о нарушении требований закона, и работодатель должен считаться известившим работника надлежащим образом без нарушения установленных законом сроков.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ А. Мазухина

Формирование заявления на перенос отпуска

Заявление обычно оформляется в произвольной форме в рукописном или в печатном виде, требования к заявлению может предъявлять работодатель. Обычно в тексте заявления указывается:

• в правом вернем углу – должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника (в родительном падеже)
• по центру пишется наименование документа – заявление, которое регистрируется в локальных документах организации
• текст заявления, где в свободной форме отражается просьба о переносе отпуска (с указанием конкретных дат)
• если имеется, то основание для переноса отпуска, например, больничный
• ставится дата, подпись и расшифровка

Расчет возврата отпускных

Если работник был отозван из отпуска (с его согласия) или предоставил больничный за период нахождения в отпуске, помимо того, что ему нужно будет написать заявление на перенос неотгулянных дней, ему необходимо будет вернуть отпускные в части числа дней не отгулянного отпуска по причине того, что работник получит зарплату или пособие по больничному листку. В большинстве случаев, если работник не может произвести возврат, то эта сумма будет удержана из последующих начислений зарплаты.

Пример расчета суммы возврата отпускных

Сотрудник находился в отпуске с 05.11.2024 по 18.11.2024г. С 12.11.2024 г. с согласия работника приказом руководителя он был отозван из отпуска в связи по производственной необходимости.

Размер отпускных выплачен своевременно в размере 28000 руб.

Рассчитаем сумму возврата за неотгуляный отпуск исходя из среднедневного заработка для отпускных

1. Среднедневной заработок из расчетов:

28000 руб. / 14 дней = 2000 руб.

2. Размер возврата составит:

7 дней * 2000 руб. = 14000 руб.

Эта сумма являлась доходом работника, поэтому с нее перечислен НДФЛ (13%), которая должна быть возмещена из ФНС:

14000 руб. * 113% / 100% — 14000 руб.= 1820 руб.

Наказание при не предоставлении отпуска

Нарушение в сфере предоставления отпуска относится к нарушениям в области трудового законодательства и регулируется КоАП РФ Статья 5.27

Также для работодателя определена материальная ответственность перед работником в виде компенсации за каждый день просрочки (на основании размера ключевой ставки ЦБ РФ) исходя из условия, что отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Пример расчета компенсации

Рассмотрим расчет компенсации при условии, если работник уходит в отпуск 19.11.2024г., отпускные в размере 20000 руб. перечислены 20.11.2024, то есть задержка составила 5 дней (включается день выплаты). Ключевая ставка ЦБ РФ – 7,25%.

Сумма компенсации за 5 дней задержки составит:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 20000 * 7,25% * 1/150 * 5 = 48,33 руб.

Каждый день задержки отпускных возмещается в сумме 9,67 руб. в этом случае.

С такой компенсации не удерживается НДФЛ, так как это предусмотрено законом.

Ошибка по несвоевременной оплате отпускных

Если работник находится в отпуске, который работодатель своевременно не оплатил, по ст. 236 ТК РФ это является нарушением установленного срока оплаты отпуска и работодатель должен произвести выплату с компенсацией в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы не выплаченной в срок за день просрочки со дня, установленного для выплаты включительно до дня фактического расчета.

Ошибка при предоставлении отпуска за прошлые периоды

Некоторые работодатели по производственной необходимости не отпускают работника в отпуск, а в следующем календарном году считают, что он просрочен. Но в заявлении на перенос отпуска должны быть указаны конкретные даты, на которые он переносится. На следующий год, в графике отпусков должны быть предусмотрены все дни неотгулянных отпусков за прошлые периоды или при увольнении должна быть выплачена компенсация за непредоставленные отпуска за весь период работы на данном предприятии.

Читайте также статью ⇒ Можно ли работать во время отпуска.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Возникает ли обязанность работодателя по выплате отпускных, если работник берет один день в счет очередного отпуска?

Ответ: Оплата отпуска даже на один день должна быть произведена и при этом не позднее чем за 1 дня до его начала (ст. 114 ТК РФ). Но при этом нужно учесть, что одна из частей оставшегося отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос №2: Как поступить в ситуации, если работник за 2 недели до отпуска находится на больничном и как его проинформировать о предстоящем отпуске?

Ответ: Работник должен быть обязательно уведомлен о предстоящем отпуске в форме, которую принял работодатель. Поэтому в это время работника нужно уведомить лично или письменным извещением по почте.

Вопрос №3: Обязательно ли предоставлять новому работнику отпуск по истечении 6 месяцев? Если он отказывается от отпуска, нужно ли писать заявление на перенос отпуска?

Ответ: Вновь принятый работник имеет право, а не обязан уйти в отпуск, поэтому отпуск предоставляется с его письменного заявления. Заявление на перенос с него просить не нужно.