В феврале 2024 года законодатели внести в ТК РФ революционные изменения, согласно которым некоторые компании получили право на выплату зарплата работникам в валюте. В статье выясним, при каких условиях работодатель может рассчитываться с работниками в иностранной валюте, а также разберем, как выплачивается зарплата в долларовом эквиваленте, как правильно установить, рассчитать и оформить выплату.
Зарплата в долларовом эквиваленте: позиция ТК РФ
Зарплата в долларовом эквиваленте
16.02.2024 года вступила в силу новая редакция ст. 131 ТК РФ, согласно которой определенные категории работодателей вправе выплачивать сотрудникам зарплату и прочие виды денежных вознаграждений в иностранной валюте.
Вышеуказанные изменение спровоцировали волну полемики и споров среди работодателей и представителей контролирующих органов. Позиция последних однозначна – речь идет о расчетах исключительно о сотрудниках российских компаний, которые, являясь резидентами РФ, работают за рубежом.
Общий порядок начисления и расчета зарплаты для прочих категорий граждан остался неизменным: согласно п. 1 ст. 131 ТК РФ, выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации — в рублях. Это значит, что работодатель не вправе устанавливать сумму зарплаты с привязкой к валюте.
Читайте также статью ⇒ «Оплата ночных часов по ТК РФ«.
Кому можно выплачивать зарплату в валюте
Новая редакция ст. 131 НК РФ дает ссылку на ст. 12 закона о валютном регулировании (ФЗ-173 от 1012.2003 года), который, в свою очередь, содержит закрытый список расчетных операций с сотрудниками, в отношении которых возможны расчеты в иностранной валюте. На основании федерального законодательства получателями зарплаты в валюте могут быть:
- работники дипломатических представительств и консульств РФ;
- сотрудники представительств РФ при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств РФ и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
- представители (в том числе постоянные) федеральных органов исполнительной власти РФ при международных организациях;
- работники государственных учреждений, расположенных за пределами РФ;
- лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории РФ для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
- иные граждане, которые работают за пределами страны.
Как видим, основной контингент, получивший право на денежные выплаты в валюте – дипломаты, консулы, а также госпредставители РФ за рубежом. При этом формулировка «Иные граждане, которые работают за пределами страны» подразумевает, что получателями «валютной» зарплаты также могут выступать сотрудники российских коммерческих компаний, место работы которых находится за пределами РФ.
Читайте также статью ⇒ «Оплата лечения сотрудников: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль«.
Зарплата в валюте: как установить, оформить, рассчитать
Зарплата в долларовом эквиваленте для сотрудников российских компаний, которые работают за рубежом, устанавливается в следующем порядке:
| № п/п | Действия работодателя | Описание |
| Этап №1 | Составление Положения об оплате труда | После вступления в силу изменений в ст. 131 ТК РФ, то есть с 16.02.2024 года работодатели могут дополнять действующие локальные акты об оплате труда положениями, касающимися выплатой зарплаты в валюте. Документ можно дополнить:
В документе необходимо указать дату вступления Положений в силу. |
| Этап №2 | Внесение изменений в трудовые договора | С сотрудниками, в отношении которых будет применяться новый порядок расчетов, необходимо заключить допсоглашения с указанием суммы денежного вознаграждения в валюте. |
| Этап №3 | Выплата зарплаты в валюте | В сроки, предусмотренные Положением об оплате труда, работодатель обязан перечислять установленные сотрудникам суммы денежного вознаграждения в валюте. |
Можно ли установить заплату в долларовом эквиваленте
Даже с учетом вышеописанных изменений, внесенных в ТК РФ, общий порядок начисления и расчета зарплаты остался прежним. Российские компании, выплачивающие зарплату сотрудникам с местом работы на территории РФ, устанавливать оклад в валюте не могут.
В то же время, если работодатель стремиться уберечь зарплату сотрудников от валютных колебаний, то организация может это сделать путем выплаты компенсаций и доплат. С точки зрения документального оформления работодателю необходимо совершить следующие действия:
Шаг #1. Утверждение нового порядка премирования
Самый простой способ «привязать» зарплату сотрудников к валюте, но при этом не вызвать подозрений у контролирующих органов – обновить положение о премировании. В документе можно установить дополнительную ежемесячную премию для всех сотрудников, размер которой будет устанавливаться на основании решения руководства, согласно приказу.
Шаг #2. Перерасчет выплат с учетом колебаний курса
По итогам года работодателю необходимо рассчитать колебание курса и установить коэффициент:
Коэффициент = Курстекущий месяц / Курспредыдущий месяц
Полученный коэффициент можно использовать для перерасчета зарплаты каждого работника
Доплата = Зарплата * Коэффициент – Зарплата.
Шаг #3. Выплата «курсовых» компенсаций за счет премий
На основании сумм, полученных в результате расчета, руководство издает приказ о премировании работников. Текст приказа не должен содержать информации о валютном перерасчете, индексации, т.п. Основание для начисления премии по приказу – трудовые показатели работников по итогам прошедшего месяца.
Премию, начисленную в связи с колебанием валютного курса, необходимо выплачивать в день зарплаты, в срок, установленный локальным нормативными актами.
Читайте также статью ⇒ «Оплата за переработку при различных методах работы«.
Загрузка...