Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер

Поступление наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется первичным документом — приходный кассовый ордер. Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи. Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

• наименование организации, ее код ОКПО;
• порядковый номер приходника, дата составления — дата принятия денег;
• «дебет» — дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
• «кредит» — кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
• «сумма» — пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
• «код целевого назначения» — если организация использует соответствующие коды;
• «принято от» — либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
• «основание» — документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
• «сумма» — прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
• «в том числе» — либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
• «приложение» — приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
• подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

• наименование организации;
• номер и дата приходника из левой части;
• строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
• дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.

Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в этой статье, там же можно скачать бланк данной формы.

Скачать приходный кассовый ордер КО-1: образец, бланк