Заполнение больничного листа работодателем

В настоящий момент действует бланк листа нетрудоспособности, который утвержден  Приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н от 26.04.2011 . Начиная с июля 2017 года стали выдавать также электронные больничные листы. Правила заполнения больничных листов указаны в Порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. и выглядят следующим образом:

• больничный лист нужно заполнять либо черными, либо синими чернилами;
• все ячейки заполняются, начиная с первой ячейки;
• необходимо ставить пробелы между словами;
• печать не должна заползать на ячейки с данными, кроме того она должна хорошо читаться;
• первый раздел больничного листа должен заполнить медицинский работник, а второй работодатель;
• название организации пишется в сокращенном варианте;
• кавычки, тире, знак номера ставить не нужно, однако, если вы их поставите, это не будет считаться ошибкой;
• в больничном листе нельзя писать римские цифры;
• буквы вписывать строго в пределах ячейки, выходить за края и соприкасаться с краями ячейки нельзя;
• слова пишутся печатными, заглавными буквами;
• если врач при заполнении больничного листа ошибется, то он должен выписать дубликат;
• если необходимо сделать копию больничного листа, то она тоже делается с пометкой «дубликат»;
• если работодатель ошибся при заполнении больничного листа, то он может его исправить. Для этого сначала необходимо зачеркнуть неправильные данные. После этого правильные данные нужно написать на оборотной стороне больничного листа, написать «исправленному верить» и эту запись заверить подписью и печатью

Заполнение больничного листа работодателем

Как уже было сказано, второй раздел больничного листа заполняет работодатель.  При заполнении больничного листка необходимо заполнить следующие разделы:

1. «Место работы. Наименование организации». Рекомендуется писать сокращенное название организации, если название не умещается, то нужно заполнить столько, сколько влезет. Между словами нужно делать пробел размером в одну ячейку;
2. «Вид работы». Здесь нужно указать какая у сотрудника работа основная или по совместительству.  Сотрудники, которые работают по совместительству, могут предоставлять больничные листы в две организации по месту своей работы, для этого ему необходимо взять два больничных листа;
3. «Регистрационный номер». В этом разделе необходимо заполнить номер, который присваивается организации при постановке на учет в Фонде социального страхования (ФСС);
4. «Код подчиненности». Код подчиненности — это территориальный номер ФСС, где зарегистрирована организация;
5. «ИНН нетрудоспособного». Указывается при наличии, если у человека нет ИНН, то в этих ячейках не нужно ничего указывать;
6. «СНИЛС ». СНИЛС – это страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде. Он должен быть у всех сотрудников обязательно, если его нет, то необходимо обратиться в Пенсионный фонд за его получением;
7. «Условия исчисления». В этой строке отражаются особые условия начисления и выплаты пособия, которые записываются в виде кодов. Коды можно посмотреть на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Если условий несколько ставятся несколько кодов;
8. «Акт формы Н1 от». Этот раздел заполняют только в том случае, если сотрудник получил травму на производстве. В этом случае, в ячейки записывается дата акта, составленного при получении травмы;
9. «Дата начала работы». Здесь указывается дата начала работы по трудовому договору. Вообще этот раздел заполняется, если договор с сотрудником аннулирован. Это происходит в том случае, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок, но так как больничное пособие ему в этом случае полагается, то этот раздел нужно будет заполнить;
10. «Страховой стаж». Страховой стаж – это время, в течение которого сотрудники были застрахованы в ФСС и за них перечислялись страховые взносы. В страховой стаж, помимо периода работы, включаются также другое время в соответствии с законодательством, например, периоды службы в армии;
11. «Нестраховые периоды». К нестраховым периодам относятся периоды военной службы сотрудников, начиная с 01.01.07 года. Если служба началась до этой даты, а закончилась позже, все равно указывают только период после 01.01.07 года до даты окончания службы. Необходимо указать, сколько полных лет и месяцев отслужил сотрудник. Этот период включается в общий страховой стаж;
12. «Причитается пособие за период». Здесь нужно указать период, в течение которого сотрудник болел или в других случаях, при которых открывается больничный лист, то есть нужно указать даты открытия и закрытия больничного листа;
13. «Средний заработок для исчисления пособия». Для подсчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо знать средний заработок сотрудника. Он рассчитывается за два предыдущих года;
14. «Средний дневной заработок». Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, поэтому необходимо знать сумму дневного заработка сотрудника. Для этого сумму заработка сотрудника за два года нужно разделить на число календарных дней за два года. Это число равно 730 дням;
15. «Сумма пособия из средств работодателя». Согласно законодательству работодатель обязан оплатить за свой счет первые три дня больничного, а остальную часть оплачивает ФСС. В некоторых случаях, установленных законом, ФСС оплачивает больничный лист полностью. В этом разделе как раз и указывается сумма, которую работодатель обязан выплатить сотруднику за свой счет;
16. «За счет средств ФСС РФ». Здесь указывается сумма, которую ФСС должен перечислить работодателю по листку нетрудоспособности;
17. «Итого начислено». Необходимо указать общую сумму по больничному листу;
18. «Фамилия и инициалы руководителя». Фамилия и инициалы указываются без точек между ними, также руководитель должен расписаться;
19. «Фамилия и инициалы главного бухгалтера». Если вместо главного бухгалтера — руководитель, то нужно будет еще раз указать его фамилию и инициалы и поставить подпись;
20. «Печать работодателя». Печать необходимо поставить очень аккуратно. Она должна хорошо читаться, не залазить на другие ячейки

Коды, отражающие особые  условия начисления пособия по временной нетрудоспособности

Коды, отражающие особые  условия начисления пособия по временной нетрудоспособности,  можно посмотреть на оборотной стороне больничного листка. Их перечень приведен в следующей таблице.

 Больничный лист по беременности и родам

Больничный лист при беременности и родах заполняется как обычный больничный лист. Отличие только в том, что строка «Сумма пособия из средств работодателя» останется незаполненной, так как ФСС полностью оплачивает этот больничный лист.

Электронный больничный лист

ВАЖНО! Начиная с 01.01.17 года можно получать электронные больничные листки. Это сказано в законе № 86-ФЗ от 01.05.17. Электронные больничные листки заверяются усиленными электронными подписями. Вся информация содержится в специальной базе данных, доступ  к которой имеют только ФСС, медицинские учреждения и работодатели. Для работодателей создается личный кабинет, в котором можно посмотреть данные только о своих сотрудниках.

Распространенные ошибки при заполнении больничного листка

Не во всех случаях можно исправить больничный лист. В некоторых случаях его придется заменить. Основные ошибки, которые повлекут за собой замену больничного листка, приведены в таблице.

Читайте также: 

Бытовая травма — оплата больничного.

Оплата больничного инвалидам.

Распространенные вопросы при заполнении больничного листка

Вопрос. Как можно продлить больничный, если период болезни больше двух недель?

Ответ. Если период нетрудоспособности больше 15 дней, то продлить больничный лист может только комиссия врачей. Подписывать больничный лист в этом случае будет председатель комиссии.