Закрытие электронного больничного листа

Досрочное открытие и закрытие электронной формы больничного листа (далее по тексту ЭБЛ) можно осуществить только в двух случаях:

1. Речь идет о больничном отпуске по причине ухода за ребенком – инвалидом.
2. Уход осуществляется за ребенком, у которого диагностированы туберкулез, онкология или ВИЧ.

Для всех остальных лиц несанкционированное оформление документа, в том числе и его закрытие в срок, не соответствующий установленному лечащим врачом, может привести не только к отмене выплаты пособия и административным штрафам, но и к уголовной ответственности.

Вопрос остается открытым  если сотрудник ушел в оплачиваемый больничный отпуск по одному адресу, после чего сразу сменил место жительства. В данной статье вы найдете рекомендации на случай, если лист нетрудоспособности должен быть закрыт в другом медучреждении.

Сроки выплат пособий по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается бухгалтером после получения от сотрудника соответствующего документа в течение 10 рабочих дней. Компенсация выплачивается в день фактической выплаты заработной платы сотрудникам организации.  

Фонд социального страхования  осуществляет перевод компенсации на расчетный счет пациента в 10-дневный срок по условиям проекта «Прямые выплаты», если речь идет об ЭБЛ.

ФСС, как и любая другая организация, позиционирующая себя налоговым агентом, обязана осуществлять исчисления подоходного налога с любых выплат в адрес физических лиц. Но, поскольку электронная система регистрации документов работает намного быстрее, денежная компенсация может поступить на лицевой счет сотрудника намного быстрее.

Закрытие обычного больничного листа

Стандартный образец листа о временной нетрудоспособности должен быть подписан врачом, оказывающим лечение. Далее, в обязательном порядке, документ заверяется рядом печатей:

• личная печать лежащего врача;
• треугольная;
• гербовая печать.

Порядок заполнения медицинского документа, осуществления выписки и закрытия БЛ регламентируется следующими законодательными нормами:

1. Приказ Министерства Здравоохранения и Социального развития «Об утверждении формы бланка листа нетрудоспособности» N347 от 26 апреля 2011 года.
2. Приказ Министерства Здравоохранения и Социального развития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» N624н от 29 июня 2011 года.
3. Федеральный закон о внесении изменений в отдельные правовые документы N86н от 1 мая 2017 года.
4. Федеральный закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности N255 от 25 декабря 2006 года (статья 13).
5. Правительственное постановлении о взаимодействии страхователя, страховщика и медучреждением N1567 от 16 декабря 2017 года.

Соблюдение данных законодательных норм обязательно на территории Российской Федерации.

Оформление электронного листа нетрудоспособности

Электронный документ, фиксирующий нетрудоспособность сотрудника, открывается представителем медучреждения по следующей схеме:

1. При посещении лежащего врача, заболевший сотрудник высказывает свое желание получить электронную форму листка нетрудоспособности. При этом он должен заранее подготовить информацию о своем работодателе, который имеет возможность производить обмен цифровыми данными. При себе необходимо иметь паспорт, страховой медицинский полис СНИЛС.
2. Лечащий врач отправляет запрос в единую систему «Соцстрах» о присвоении документу индивидуального номера.
3. С помощью специального программного обеспечения работники системы заполняют ЭБЛ, а номер документа сообщается застрахованному лицу.
4. Заполненный вариант электронного документа врач заверяет ЦЭП (цифровой электронной подписью).
5. Далее ЭБЛ заверяет глава медучреждения, после чего документ отправляется обратно в «Соцстрах».

Важно! Любые изменения в состоянии больного, назначение особого лечения и другие сведения отражаются в ЭБЛ по мере необходимости. При закрытии электронного листка нетрудоспособности, он также заверяется ЦЭП лежащего врача, главы медучреждения и системы «Соцстрах».

Оформление электронного больничного листа осуществляется бесплатно. Все личные данные пациента строго конфиденциальны, и находятся под защитой без возможности доступа посторонними лицами.

Действия работодателя

Сотрудник обязан сообщить индивидуальный номер своего листка нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой он работает официально. После этого уже сами работники бухгалтерии, используя номер ЭБЛ и СНИЛС сотрудника, делают запрос в Фонд социального страхования, чтобы получить данные по больничному листу. Для этого на портале «Соцстраха» необходимо выбрать опцию «Получить ЛН», то есть лист нетрудоспособности.

Важно! Работодатель не может посмотреть данные больничного листа сотрудника во время болезни. Доступ к данным появляется только после закрытия БЛ медицинским учреждением.

Бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник должен проверить данные в БЛ и, в случае необходимости, внести поправки в электронный документ. Данные вносятся в секционный раздел «Заполняется работодателем»:

• полное наименование предприятия, на котором работает застрахованное лицо;
• характер исполняемой работы и ставка (полный рабочий день или по совместительству;
• ИНН сотрудника;
• ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
• размер среднего суточного заработка сотрудника и общий стаж работы;
• длительность больничного отпуска;
• дата, когда сотрудник вышел на работу после периода нетрудоспособности.

Автоматическая система производит расчет пособия на основании полученных данных и перечисляет ее на лицевой счет застрахованного лица. Получив компенсацию  сотрудник обязан оповестить ФСС о факте получения денежных средств с указанием точной суммы.

Преимущества и недостатки электронного БЛ

Оперативность передачи сведений и защита данных – главные достоинства электронного формата. Однако у данной системы на сегодняшний момент существует и ряд недоработок.