Расчет премий по страхованию отпусков осуществляется в том периоде, в котором они были начислены, независимо от даты их фактической выплаты работникам. Согласно статье 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Может возникнуть ситуация, когда бухгалтерия рассчитывает отпуск в последний день месяца и квартала, например 30 сентября, и выплачивает его в первый день следующего месяца и квартала, например 1 октября.
База страховых взносов определяется отдельно для каждого работника с начала года методом начисления, это установлено ч. 3 ст. 8 Закона № 212-ФЗ. Порядок определения размера обязательной ежемесячной оплаты страховых взносов установлен ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.
Бухгалтерия по итогам каждого месяца рассчитывает размер взносов, начисленных с начала расчетного периода до конца соответствующего месяца, и ставки страховых взносов. Затем бухгалтер вычитает сумму обязательных ежемесячных платежей, рассчитанную с начала года до расчетного месяца включительно.
Пункт 1 статьи 11 Закона № 212-ФЗ устанавливает правила определения сроков уплаты страховых взносов. Дата определяется как день начисления работнику выплат и льгот.
Если отпускные начислены в сентябре, а выплачены в октябре
Взносы по страхованию праздников, которые рассчитываются с сентября по октябрь, должны быть рассчитаны в сентябре и уплачены не позднее 15 октября. Срок созревания важен. Если оплата будет произведена в октябре, это никак не повлияет на дату выплаты страховых взносов.
Отпускные, начисленные работнику в сентябре текущего года, включаются в отчетность по страховым взносам за 9 месяцев.
Письма Минтруда на эту тему
Минтруд России опубликовал несколько писем на эту тему:
- Письмо от 12.08.2015 г. 17-4 / ООГ-1158. Содержит ответ на вопрос, как отразить суммы отпусков в отчетах о страховых взносах, если они начислены и выплачены в июне сотруднику, отпуск которого начинается 1 июля.
- Письмо от 09.09.2015 г. 17-4 / Вн-1316. Также указано, что расчет страховых взносов из сумм оплачиваемых отпусков осуществляется организацией в том периоде, в котором указанные суммы были начислены, независимо от срока их фактической выплаты работникам.
В обоих письмах должностные лица подтверждают свою позицию положениями закона No. 212-ФЗ и приходят к такому же выводу: страховые взносы рассчитываются в том периоде, в котором рассчитывались выплаты. Таким образом, отпускные, начисленные работнику в июне текущего года, включаются в признание страховых премий за полугодие 2015 года.
Загрузка...