Взаимозачет в 1С 8.3

Сеть поставщиков и клиентов в компании может быть не только обширна в рамках количественного выражения. С одним и тем же контрагентом у фирмы может быть заключено несколько контрактов разного типа и в этом случае возможно обойтись без погашения долгов финансовыми средствами. Обязательство выполнить работы по одному контракту можно зачесть поставкой товара по другому, но в рамках взаимоотношений с одним хозяйствующим субъектом. В приведенной статье рассмотрим взаимозачет в 1С 8.3 и как данную операцию провести бухгатеру.

Взаимозачет в 1С 8.3

Одноименная рабочая форма предусмотрена в машине для приведения в действие поставленной задачи. Размещен данный функционал не только в меню продаж, но и в покупках.

Верхняя часть рабочей формы предполагает возможность отбора нужного поставщика и имеет команду создания. Вы останавливаете свой выбор на каком-то одном и посредством создания на основании машина произведет отбор всех счет-фактур, зарегистрированных с данным контрагентом.

К примеру, Вы отгрузили строительной компании “Евростандарт” щебень на определенную сумму и одновременно она оказала Вашей компании ремонтные работы главного офиса. Оплата денежными средствами не последовала и для проведения операции зачета остановите свой выбор на переключателе зачета задолженности.

Далее в статье пойдет речь о возможных вариантах проведения долга и они изложены в табличном формате.

Найдите в списке требуемый способ согласно сложившейся ситуации и заполняете его в поле задолженности перед покупателем.

В автоматическом формате машине произвела поиск долга  и при переходе на закладку рабочей формы задолженность покупателя (Дебиторская задолженность) Вы также производите заполнение сведений посредством нажатия на одноименную команду.

Машина при этом автоматом также подтянет услугу, оказанную со стороны фирмы Вам и это очень удобно, так как не нужно перебирать услуги в рамках различных договоров с одним поставщиком, а их может быть великая масса. Услуги к зачету естественным образом могут и должны отличаться в стоимостном выражении и Вы обязаны обратить свое внимание на сальдо по взаиморасчету и в чью пользу оно может возникнуть. Отрицательный итог исключает возможность автоматического проведения зачета сумм и пользователю потребуется откорректировать кредиторский долг перед контрагентом. Последний этап на реализации рассматриваемой функциональной возможности по взаимозачету в 1С 8.3 заключается в проведении и закрытии рабочей формы. После этого можно считать, что операция проведена по учетным регистрам.

Читайте также статью ⇒ «Работа с контрагентами в 1С Управление торговлей«.

Документальное оформление процедуры

Если Вы приняли решение не платить финансовыми средствами своему кредитору за определенный товар или услугу, а погасить долг путем списания в зачет его долга перед Вами,  то это возможно только лишь по обоюдному согласию обеих сторон. Ваше решение не будет основанием для проведения в машине проводки без согласия контрагента. Оформляется его одобрение путем подписания соответствующего акта и он выводится на экран для последующей печати по команде акта взаимозачета.

Вы вправе направить контрагенту бумагу для ознакомления двумя способами:

1. Напечатать на бумажном носителе и направить почтой или курьером.
2. Отправить электронный вид акта сразу прямо из программы.

Читайте также статью ⇒ «Как сформировать баланс в 1С«.

Бухзаписи

Машина проводит некие бухпроводки после проведения рабочей формы по взаимозачету долга и Вы должны внимательно сверить все обороты для контроля корректного ведения учета. При нажатии на любую запись перед Вами появится окно с расшифровкой дебетовых и кредитовых записей, проведенных машиной в автоматическом формате.

Дебетовый оборот по счету 60.01 и кредитовый по 62.1 говорит о том, что долг перед лицом был погашен на определенную сумму посредством корректирования его долга перед Вами. Чтобы видеть все движение за указанный Вами период Вы вправе задать машине формирование отчета задолженность по поставщикам. В нем машина соберет для Вас все опции по зачету за отчетное время, то есть аккумулируются здесь все оплаты и долги с конкретным поставщиком и завершение процедуры зачета между лицами.

Читайте также статью ⇒ «Как посмотреть отчет о финансовых результатах в 1С«.

Взаимозачет третьему лицу

Может случиться так, что долг дебитора выше нашей задолженности перед контрагентом и стороны в сложившейся ситуации достигли компромисса погасить долг перед компанией долгом другой компании. Осуществит подобной решение в базе возможно через корректировку, но в позиции зачесть задолженность Вы обязаны прописать поставщику, но никак не покупателю. Позиция в счет задолженности идет команда третьего лица перед нашей организацией.

Вы задаете в рабочей форме наименование такого третьего лица, что должно Вам за продукт. Несовпадение имеющихся сумм долгов для целей проведения зачета корректируется Вами в руном режиме. Вам дальше потребуется записать информацию и провести сведения в машине и перед Вами появится акт взаимозачета. Вторая ячейка формы говорит о наличии долгов третьего лица. Вам стоит внимательно проверить за машиной составленные бухзаписи дабы исключить ситуацию возникновения ошибок в зачете долгов. Тройной взаимозачет не составляет особого труда для пользователя, но требует его пристального внимания при правильности внесения всех исходных сведений. Неточность в цифрах или указанию кто кому  сколько должен приведет к усугублению ситуации и разобраться в ней будет довольно непросто.

Отчетная форма задолженность покупателей поможет Вам обнаружить ошибку или же просто ознакомиться с последовательностью проведенных машиной опций. Найти такую отчетную форму возможно в меню руководителя в расчетах с покупателями. Проставьте в окне период, за который сформируется отчет и формируйте его нажатием на одноименную команду. Тут будут показаны строки покупки и продажи с одним и тем же лицом на определенную сумму и итоговое сальдо. Машина упрощает работу пользователя в данном функционале посредством внедрения несложного вида рабочих окон и также постоянно обновляются учетные сведения при малейших законодательных новшествах в данной сфере. Машина самостоятельно их отслеживает и ПО обновляется.

Нюансы проведения команды в ПО

Любой вариант к зачету долга осуществляется в предложенном на то функционале корректировки долга, но никак через меню опции в ручном режиме ввода данных. При этом машина корректно и грамотно заполнит все требуемые графы и построчно проверит информацию, что исключит последующее появление неточностей и сложностей в расчетах с контрагентами. Иной вариант внедрения ручного ввода информации не убережет Вас от возникновения ошибок в аналитическом учете по лицам при простой ошибке ввода цифр.

Заголовок изучаемой рабочей формы предполагает указание неких позиций и о них пойдет речь ниже в списке:

• В поле зачесть задолженность укажите лицо, у которого гасится его долг. То есть к списанию подлежит как кредиторская, так и дебиторская задолженности;
• В вид операции идет зачет задолженности, и таким способом возможно гасить один долг за счет другого;
• Поле от заполняется датой проведения взаимозачета;
• покупателем (дебитором) выступает то лицо, по которому проводится взаимозачет.

Процедура взаимозачета

Все информативные сведения по разным видам долгом возможно задать по команде автозаполнения посредством нажатия на команду заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам. Обе вышеописанные строки пропишутся остатками сумм долгов и Вам потребуется лишь исправить посредством ручного ввода величину, требуемую к проведению зачета. Результат проведения вашей манипуляции виден внизу рабочего окна и говорит о том, что:

• любой вид задолженности в стоимостном выражении будет зачтена по окончании проведения взаимозачета;
• разбежности быть не должно, то есть в этой ячейке должен быть указан ноль. Цифровое значение в данном поле говорит о неравности величин долгов между собой, что требовалось исправить на раннем этапе посредством исправления записей в сумме расчетов. Вы прописываете здесь меньшую сумму задолженности, то есть сумму взаимозачета.

Печатная форма акта по зачету сумм подлежит корректировке строк с Вашей стороны и при этом на основании особенностей Вашего бизнеса Вы вправе подстроить бланк так, как будет удобно с ним работать именно Вам.

Безнадежный долг

Выше в статье были предложены варианты, когда долги все-таки гасились сторонами, но в этом же функционале возможно провести проводку и при наличии непогашенного безнадежного долга. Также Вы вправе осуществить не только это, но и:

• зачет в рамках авансирования;
• перенос суммы задолженности и прочее.

Только учтите, что любая проведенная опция по зачету сумм должна быть проверена и корректность ее подтверждена актами сверки со семи лицами, расчеты с которыми затронул этот процесс. Это убережет Вас от возникновения сюрпризов спустя время.