Основные принципы зачета взаимных требований (взаимозачета) определены в Гражданском Кодексе РФ (ГК РФ) в статье 410. Обязательство может быть прекращено зачетом. Полностью или частично. Правила взаимозачета не зависят от системы налогообложения и определяются для организаций всех форм собственности одинаково.
При упрощенной системе налогообложения (далее УСН) при проведении взаимозачета особое внимание надо уделить определению даты взаимозачета, ведь при УСН доходы определяются как при непосредственном поступлении денежных средств, так и при погашении задолженности покупателей другими способами (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Условия проведения взаимозачета
- Взаимозачет производится при наличии встречных требований. Можно зачесть встречные обязательства как по одному договору с каждой стороны, так и по нескольким. Сторон при взаимозачете требований также может быть больше двух.
- Зачет осуществляется по однородным требованиям, для зачета достаточно заявления одной из сторон. В законодательстве могут быть оговорены случаи зачета и неоднородных требований.
- Действительность и бесспорность требований. Если у сторон есть встречные требования, но стороны оспаривают, например, объем этих требований, взаимозачет невозможен до согласования сторонами всех условий и объемов встречных требований.
- Срок обязательств на дату зачета либо уже наступил, либо не определен договором. Возможен и вариант, когда срок обязательства определяется как момент востребования. При этом не допускается зачет, например, в счет будущих поставок.
- Взаимозачет по сделке не запрещен законодательством. Список сделок, по которым взаимозачет невозможен, содержится в статье 411 ГК РФ. Из всего перечисленного в статье для предпринимательской деятельности важно выделить следующее. Не допускается зачет требований, по которым истек срок исковой давности. Читайте также статью: → «Особенности взаимозачета при налоговом режиме УСН в 2024».
Виды и особенности взаимозачета
- Односторонний взаимозачет
- Двусторонний зачет
При проведении одностороннего взаимозачета достаточно заявления от одной из сторон. После получения заявления стороны уточняют взаимные обязательства, обычно оформляя для их подтверждения акт сверки взаимных расчетов.
При проведении двустороннего зачета стороны выражают взаимное согласие в его проведении. Проводится также на основании сверки взаимных расчетах. Формы выражения согласия о проведении взаимозачета могут различаться.
Обычно подписывают только акт взаимозачета. В сложных случаях, для которых характерны поэтапные и частичные зачеты, может быть оформлен договор или соглашение о зачете.
Наиболее часто встречающиеся случаи взаиморасчетов при УСН
- Зачет встречных обязательств по договору мены (товаров, работ, услуг). В этом случае компания на УСН с одной стороны, является продавцом, с другой – покупателем. Момент определения дохода при УСН в этом случае – дата подписания акта передачи по договору мены/дата получения имущества. Этот случай не является взаимозачетом и далее рассматриваться не будет.
- Зачет встречных обязательств при продаже товаров, работ, услуг собственному поставщику. Это может быть арендодатель помещения, в котором плательщик УСН осуществляет деятельность, исполнитель каких-либо работ или услуг, которыми пользуется компания на УСН. Также это может быть и поставщик каких-либо товаров, реализуемых компанией на УСН. В данном случае момент определения доходов при УСН – это дата взаимозачета, подписанного сторонами. Читайте также статью: → «Особенности проведения взаимозачета между двумя организациями в 2024».
Определение даты зачета взаимных требований
Иногда не просто определить дату зачета, если стороны, например, действовали следующим образом:
- Одна из сторон сначала отправила заявление о зачете;
- Затем стороны заключили соглашение о поэтапном зачете взаимных требований, в котором прописали сроки, суммы зачета и указали, что каждый раз при проведении взаимозачета будет подписываться двухсторонний акт;
- Впоследствии неоднократно (с периодичностью примерно 1 раз в месяц) производился взаимозачет с оформлением (подписанием) акта взаимозачета.
Какую дату в таком случае считать датой зачета? Мнения контролирующих и судебных органов приведены в таблице 1
| № п/п | Формулировки документов | Разъясняющий документ |
| 1 | «…сделка по зачету встречных однородных требований считается совершенной в момент получения контрагентом заявления о зачете, несмотря на то, что обязательства считаются прекращенными с иной даты». | Постановление Президиума ВАС РФ от 19.02.2013 N 8364/11 по делу N А40-158480/09-44-854 |
| 2 | «…в целях налогообложения на дату подписания акта зачета взаимных требований налогоплательщик признает доходы от осуществления обязанностей агента». | Письмо Минфина РФ от 23.09.2013 N 03-11-06/2/39230 |
Таким образом, не смотря на то, сделка по зачету считается совершенной в момент подачи заявления одной из сторон, с точки зрения Налогового кодекса датой определения дохода будет считаться дата подписания акта взаимозачета. Если таких актов будет несколько, — будет и несколько дат определения доходов при УСН.
При этом необходимо учесть, что дата взаимозачета может быть отдельно оговорена сторонами в акте взаимозачета и отличаться от даты подписания акта.
Особенности взаимозачета при УСН доходы
- В доходы, отражаемые в результате проведения взаимозачета, включается вся сумма выполненных работ, оказанные услуг, по которым срок выполнения наступил, вне зависимости от наличия, например, субподрядных работа и расходов.
- При наличии встречной задолженности в разных суммах, зачет производится на меньшую сумму. В доходы в этом случае включается не вся сумма реализации, а сумма, соответствующая встречной задолженности, на которую производится зачет взаимных требований.
- Остаток задолженности в случае, если зачет произведен на сумму меньшую, чем сумма реализации, отражается в доходах по УСН в момент оплаты или погашения задолженности другими способами.
Некоторые бухгалтерские проводки при проведении взаимозачета:
| Операция | Проводка по дебету | Проводка по кредиту |
| Мена товаров | ||
| Зачет взаимных требований | Д 60 | К 62 |
| При прочих встречных обязательствах (например, услуги по ремонту помещений) |
||
| Зачет взаимных требований | Д 76 | К 62 |
Документарное оформление взаимозачета
При документальном оформлении взаимозачета нужно соблюдать общие требования, предъявляемые к оформлению первичных документов бухгалтерского учета. И заявление и акт взаимозачета составляются в произвольной форме, но с соблюдением всех обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документе согласно требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.
В случае оформления одностороннего акта зачета отражение в учете производится на основании составленной в соответствии с заявлением о зачете бухгалтерской справки. Читайте также статью: → «Примеры проводок по взаимозачету между организациями в 2024».
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Отражать ли в акте взаимозачета НДС, если поставщик, с которым производится взаимозачет, работает на общей системе налогообложения?
Да, сумму НДС необходимо отразить в акте взаимозачета. Если взаимозачет производится не на всю сумму долга перед поставщиком, НДС должен быть рассчитан пропорционально сумме долга.
Вопрос №2. Можно ли составить акт взаимозачета, в котором будет 4 участника?
Да, многосторонние акты сверки допускаются. В данном случает целесообразно подтвердить встречные задолженности между всеми участниками актами сверки взаимных расчетов (при их наличии).
Вопрос №3. Обязательно ли при проведении зачета в одностороннем порядке указывать точную дату зачета?
В заявлении на зачет может быть указано, что датой зачета будет считаться дата получения заявления контрагентом.
Загрузка...