Уход сотрудника на заслуженный отдых всегда дело ответственное для обеих сторон. Работодателю важно правильно рассчитать все положенные выплаты будущему пенсионеру, так как от этого зависит не только его полученная сумма, но и сколько налогов с нее будет отдано в казну. А за этим, как известно, пристально следят проверяющие органы. В данной статье рассмотрим выход работника на пенсию в 1С и как грамотно оформить этот процесс.
Общая процедура оформления выхода на пенсию
Прежде всего, с чего начинается запуск алгоритма ухода на заслуженный отдых, это получение заявления от будущего пенсионера о том, что он собирается уйти. Если руководству направлена такая бумага, то покинуть он вправе работу в любое удобное для него время и руководство не вправе этому воспрепятствовать.
Главное от пенсионера требуется направить заявление об уходе руководству не позже двухнедельного срока от самого факта ухода.
Пенсионеры немного освобождены от этой участи и компания вправе отпустить человека тогда, когда указано в самом заявлении. Таким образом, подчиненному не нужно отрабатывать как всем остальным эти две недели и уходит он из компании датой, прописанной в бумаге. При получении заявления от подчиненного выпускается приказ по предприятию на это событие и выдается на руки трудовая. Датой приказа будет все то же число заявления. Основанием для прекращения трудового контракта послужит формулировка из ТК РФ и ознакамливается пенсионер с положениями кадрового приказа в письменном виде своей подписью. Записи в трудовой относительно выхода на заслуженный отдых осуществляются со ссылкой на приказ и это является обязательным условием.
Вторым условием ухода может стать соглашение сторон и это не запрещено нормами закона. Приказ оформляется в этом случае уже не на основании заявления от подчиненного, а опираясь на подобное соглашение. В трудовой ставится подпись кадровика или директора фирмы и заверяется печатью. Не забудьте также заполнить личную карточку подчиненного окончательной записью.
Общий порядок оформление выхода сотрудника на пенсию — в инфографике ниже:
Читайте также статью ⇒ «Исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С«.
Как отразить выход работника на пенсию в 1С
Как и при стандартной процедуре увольнения при отправке пенсионера также в последний его рабочий день стоит с ним рассчитаться. Выплатить придется:
- Его месячный заработок в зависимости от того, сколько он отработал;
- Премиальные;
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Бывают ситуации и «перегула» отпускных дней, когда на момент ухода человек отдыхал больше, нежели он имел право на такие дни. Тогда бухгалтер производит удержание за них из размера последнего расчета. Но тут есть нюанс, нельзя вычесть более пятой части от зарплаты. Информацию по персонификации руководство компании обязано отправить в пенсионный, где будет просчитана будущая выплата.
Читайте также статью ⇒ «Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С«.
СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию
То, о чем говорилось в предыдущем разделе, то есть передача данных по пенсионеру в ПФР, делается посредством формы СЗВ-СТАЖ . Предлагается поговорить о ней в виде таблицы.
| № п\п | Критерий | Характеристика |
| 1 | Сотрудники | Составляется подобная форма по всем подчиненным, уходящим на отдых и кому в пенсионном необходимо просчитать выплату. Также стоит подать информации по тому отчетному периоду, за который Вы еще не подавали сведений в пенсионный |
| 2 | Сроки | Отчитывайте ровно 3 дня по календарю от полученного заявления. Это именно тот срок, что отведен Вам для информирования ПФРа |
| 3 | Форма подачи | Здесь есть некая вольность со стороны регулятора, так как он никак не предусматривает какого-то одного формата заявительного листа для информирования по пенсионерам. То есть, составляйте и направляйте информацию как Вам удобно |
| 4 | Правила оформления | Подаются сведения также и на занятых лиц по гражданско-правовому договору. Подписывает информационное сообщение директор и заверяет печатью компании |
Как отразить уход подчиненного в 1С
Оформить выход работника на пенсию в 1С совсем несложно, если вникнуть в процесс. Далее о нем и пойдет речь. Вы уже знаете, что должны сообщить в пенсионный сведения по подчиненному и для этого в машине имеется функция сведений о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ. Найти его Вы сможете в1C-Отчетности по команде создания и остановитесь на требуемой форме. В типе сведений стоит прописать назначение пенсии. По каждому человеку есть отдельная строка и нажав на нее, раскроется полная информация по требуемому человеку. Называется информационное окно сведениями про стаж и он исчисляется здесь до самой ожидаемой даты ухода человека. Также машина в автоматическом режиме указывает особые сроки стажа, среди которых возможные:
- Неоплачиваемые отпуска;
- временная нетрудоспособность;
- труд в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, к примеру работа на Крайнем севере.
После заполнения формы нажмите на ОК.
Напоследок остается записать Ваши данные и проверьте все заполнения на предмет корректности перед тем, как данные попадут в пенсионный. Машина предложит с этой целью клавишу проверки, для чего проводится сверочный регламентный отчет. Есть ряд иных программ для проверки подаваемой информации и Вы можете сделать выгрузку во внешних источник из 1С.
Далее поговорим о том, каким образом возможно отправить данные в ПФР. Для этого есть два способа:
- Онлайн.
- “Живым” пакетом бумаг.
Когда Вы не хотите работать с удобным сервисом подачи бумаг с использованием интернет-подключения, придется распечатать пакет бумаг. Это очень напрасно, так как данные через онлайн-сервис передаются напрямую в орган и Вы экономите массу времени. Но не переживайте и распечатать бумаги Вы сможете всегда напрямую из машины заодно с описью. Есть команда выгрузки файла туда, куда Вы сообщите сами для подачи в последующем в пенсионный в электронном формате и имя будет присвоено файловому пакету автоматом.
Сервис отчетности позволяет напрямую передавать сведения регуляторам, что очень удобно для бизнеса. Но любое действие должно быть проверено на предмет наличия ошибок. Не пропускайте этот шаг, и так Вы избежите массы неприятностей и возвратов. Запомните главное действие перед отправкой: нажмите на отправку и затем проверку в интернете, а далее уже отправляйте пакет в пенсионный. Дабы избежать ситуаций, когда Вы направили одни сведения регулятору, а у Вас в учете совсем иная информация, всегда защищайте Ваши файлы от дальнейших правок. Для этого есть команда защиты бумаги от редакций, потому как она уже была направлена в пенсионный. Редакция будет доступна только после деактивации флага.
Нередки случаи выплаты компанией дополнительных поощрений будущим пенсионерам за их самоотверженный труд. Такие средства идут за счет общего ФОТа и включены в состав прибыли компании, с которой уплачивается налог. Потребуется с этих сумм уплатить все страхвзносы и включить в доходы подчиненного, исходя из которых производится просчет будущей пенсии. Сами по себе такие поощрения относятся на прочие затраты производства или реализации.
Если всего за год было выплачено одному работнику не более 4 000 рублей, то данная сумма будет освобождена от налоговой нагрузки и имеется льгота по подоходному. Также освобождены от подоходного выплаты при уходе на пенсию в рамках 3-х средних зарплат или же 6-ти для работников-северян.
Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет в 1С«.
Действия подчиненного после выхода на пенсию
На этом действия со стороны компании завершаются после расчета с пенсионером и человек сам занимается дальнейшими шагами. Он идет в свой пенсионный и несет туда заявление с пакетом прочих бумаг по списку. Компания со своей стороны уже отправила сведения по персонификации. С заявлением прикладывается паспорт и страховой свидетельство.
Пенсионный может затребовать бумаги, доказывающие получение стажа и особенно это касается тех лет, что имели место быть до внедрения персонификации. Человек вправе предоставить в качестве доказательств свою трудовую, заключенные контракты с работодателями, зарплатные ведомости, копии приказов и справки о доходах и сроках труда. Как Вы уже поняли, что некоторые из этих бумаг придется оформлять работодателю. Органы соцзащиты также могут помочь деньгами в дополнение к пенсионному жалованию, поэтому рекомендуется обратиться пенсионеру и в этот орган.
На что рассчитывать пенсионеру
Человек может для себя исчислить размер будущей выплаты, посетив официальную страницу ПФРа в интернете. Там имеется специальный калькулятор, объясняющий пользователю общую схему просчета и влияние прочих факторов на нее, среди которых:
- Получаемых доход в виде зарплаты и заработанного как самозанятого лица;
- Вариант пенсионного обеспечения, выбранные человеком самостоятельно;
- Прочие факторы как уход за детьми, военная служба и прочее;
- Запрос на получение пенсии после дозволенного на это времени.
Этот калькулятор может быть неточен и не всегда реальная пенсия совпадает с его исчислениями, но примерный размер все же сообщит пользователю. Все его просчеты основаны на том, что пенсия назначится в текущем году. По факту орган назначает выплату после того, как за ней обратился пользователь исходя из норм законов по достижении пенсионного возраста или при наличии льгот на досрочный уход. Такую льготу имеют “северяне”, работники сельского хозяйства и инвалиды первой группы в возрасте 80 лет и им присваивается увеличенная сумма пенсии. Самозанятая категория людей просчитывает размер выплаты на основании не их зарплаты, а с учетом зафиксированной суммы. Плюсуется к ней 1 процент сверх трехсот тысяч рублей в качестве ежегодной уплаты в пенсионный. Нельзя воспользоваться калькулятором тем, кто не заработал страховой стаж. Сюда относят военных и занятых в силовых ведомствах.
Загрузка...