Прекращение трудового договора производится по инициативе работника или работодателя. Одним из видов расторжения контракта по инициативе работодателя является увольнение по сокращению штата или численности. При осуществлении процедуры важным условием служит документальное оформление. В статье расскажем про выплаты при сокращении работника, дадим примеры и рекомендации по заполнению документов.
Отличия процедуры сокращения и увольнения, льготные категории
Оформление увольнения и сокращения имеют отличия по ряду позиций.
| Условие | Увольнение | Сокращение |
| Инициатива | По желанию работника или работодателя | По распоряжению работодателя |
| Срок предупреждения | Для бессрочных договоров – 14 дней | 2 месяца |
| Дополнительные выплаты | Отсутствуют | В размере месячного среднего заработка, второй и третьей выплаты на период трудоустройства |
| Необходимость уведомления центра занятости | Отсутствует | Имеется, за 2 месяца или 3 месяца при массовых увольнениях |
В отношении ряда категорий лиц имеется запрет на сокращение. Не подлежат увольнению по сокращению штата или численности беременные женщины, работницы с малолетними детьми до 3 лет, матерям-одиночкам с детьми до 14 лет или детьми с инвалидностью до 18 лет и лица, приравненные к ним. Здесь необходимо различать возможность исключения из штата должностей по распоряжению руководителя и увольнение лиц льготных категорий.
Преимущественное право при сохранении рабочего места предоставляются лицам, являющихся единственными кормильцами в семье, имеющих более 2 иждивенцев, обучающихся по направлению предприятия, участникам, инвалидам ВОВ и приравненным к ним лицам. При сокращении лиц с аналогичными должностями преимущественные категории имеют возможность сохранить рабочее место. Читайте также статью: → «Кто попадает под сокращение в первую очередь + примеры».
Применяемые формы изменения численности или списочного состава
Предприятия осуществляют сокращение численности или штата. Основанием для обоих видов является приказ работодателя о снижении списочной численности и утверждении нового штатного расписания. Ввод измененного штата осуществляется не ранее дня увольнения. Изменение штатного расписания, проведенное не в целях производственной необходимости, считается преднамеренным и может быть оспорено.
В случае сокращения штата убирается должность, необходимость в наличии которой отпала. Изменение штата приводит к снижению численности, за исключением случаев ввода новых должностей. При добавлении других должностей численность может возрасти. При уменьшении численности организации изменяется количество единиц по идентичным должностям. Работник получает возможность воспользоваться преимущественным правом сохранения рабочего места.
Как осуществляется увольнение по соглашению сторон
В ряде случаев работодатель вместо сокращения предлагает сотруднику расторжение контракта по соглашению сторон. При достижении договоренности можно уволить лиц из категории, не подлежащих сокращению и избежать проблем с оспариванием процедуры, восстановлением в штате и выплатой компенсации. Преимущество работника состоит в возможности получения большей суммы при увольнении.
При оформлении процедуры:
- Работодатели получают возможность избежать трудоемкость документального сопровождения.
- Отсутствует необходимость обоснования причин производственного характера.
- О расторжении договора не требуется уведомлять заранее.
- Выплаты, положенные лицу в размере среднего заработка и второй выплаты при отсутствии трудоустройства, сохраняются.
- Допускается получение по договоренности более высоких сумм выходного пособия.
Условия расторжения договора не оспариваются. Согласие с предложенным вариантом работника подразумевает его добровольное желание.
Особенности процедуры реорганизации и ликвидации предприятий
Реорганизация предприятия предусматривает изменение структуры. При реорганизации:
- Создаются новые организационные формы на базе старого предприятия путем выделения, присоединения, разделения, слияния и прочих видов преобразований.
- Обязанности по сохранению штата, его изменению переходят к правопреемнику.
- К договорам работников заключаются дополнительные соглашения об изменении собственника, условий труда.
- Применяется стандартный порядок реализации процедуры сокращения.
Реорганизация предприятия не является основанием для прекращения трудового договора с работником. При ликвидации предприятие прекращается деятельность с исключением из реестра предприятий. Прекращение трудовых договоров осуществляется со всеми без исключения сотрудниками. Читайте также статью: → «Порядок увольнения работников при реорганизации предприятия».
Особенности расчета с сотрудниками разных специальностей
Законодательством предусмотрены различные варианты расчета при сокращении.
| Категория лиц | Особенности | Порядок расчета |
| Лица пенсионного возраста | Ограничение по возрасту при трудоустройстве и увольнении отсутствует, за исключением инвалидов, ветеранов ВОВ, имеющих преимущество для сохранения места | Предупреждение за 2 месяца, выплата среднего заработка, сохранение оплаты в течение 2 месяца на период устройства |
| Сотрудник госслужбы | Оформление и расчет при осуществляется в соответствии с ФЗ № 79-ФЗ | Предупреждение за 2 месяца, выплата 4-месячного содержания. Выходное пособие не выплачивается |
| Руководителя, заместителя, главного бухгалтера | Сокращение осуществляется в связи со сменой собственника | Пособие выплачивается в размере 3-месячного заработка |
Работники других специальностей – медики, учителя, бухгалтеры увольняются в установленном порядке. Гражданские сотрудники силовых структур – МЧС, МВД могут быть приняты на службу как наемные или государственные служащие. Сокращение аттестованных служащих и порядок выплат производится согласно ФЗ № 79-ФЗ.
Увольнение в период испытательного срока и предприятиями разного статуса
При трудоустройстве работника с его согласия устанавливается испытательный срок. Длительность периода зависит от категории договора. На время испытательного срока работник обладает всеми социальными гарантиями наравне с остальными сотрудниками. Исключение из штата должности лица, находящегося на испытании, осуществляется в обычном порядке.
Организации и ИП имеют отличия в обеспечении социальных гарантий работникам. Согласно ст. 307 ТК РФ ИП имеют право на утверждение собственных сроков предупреждения об изменении штата или определения размера выплат. Условия, отличные от оговоренных ТК РФ, должны быть установлены в заключенном с работником трудовом договоре.
При отсутствии отдельно оговоренных условий применяются положения ТК РФ.
Выплаты в отдаленных местах Крайнего Севера
Порядок увольнения лиц, проживающих в отдаленных районах, установлен ст. 318 ТК РФ. Особенности предоставления дополнительных гарантий:
- Льготы предоставляются в виде сохранения заработка в течение 4, 5, 6 месяцев после сокращения штата.
- Выплата производится работодателем предыдущего места работы при условии своевременной постановки на учет в центр занятости и отсутствием трудоустройства.
- Для обращения в центр работнику предоставляется месячный срок.
Гарантии предусматриваются для сотрудников, трудоустроенных по основным договорам. Внешние совместители лишаются право на получение привилегий, связанных с проживанием в отдаленных районах (ст. 287 ТК РФ). При сокращении совместители получают только выходное пособие. Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».
Выплаты при увольнении после отпусков, связанных с материнством
Работодатель не имеет право уволить работника, находящегося в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Исключение составляет полная ликвидация предприятия. После выхода из отпуска после достижения ребенком 3 лет работника могут сократить на общих основаниях.
| Условия | После выхода из декрета | После окончания отпуска по уходу до 1,5 лет | После окончания отпуска по уходу до 3 лет |
| Возможность увольнения | По соглашению сторон | По соглашению сторон | По сокращению |
| Уведомление | Не требуется | Не требуется | С уведомлением за 2 месяца |
| Выходное пособие | В размере среднего дохода, сохранением выплаты за второй месяц или в большем размере по договоренности | В размере среднего дохода, сохранением выплаты за второй месяц или в большем размере по договоренности | В размере среднего дохода, сохранением выплаты за второй месяц и третий по указанию центра занятости |
| Преимущественное право сохранения рабочего места | Отсутствует при соглашении | Отсутствует при соглашении | Имеет при наличии оснований |
Осуществление и сроки выплат при сокращении
Выплаты производятся сотруднику в последний день трудоустройства. Лицо получает остаток суммы оплаты труда, компенсацию отпуска и выходное пособие. Если между работодателем и работником имеются разногласия о сумме, выплата производится в размере неоспоримой части.
Выходное пособие выплачивается из расчета среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих увольнению. При расчете в каждом из месяцев при определении суммы основываются на графике трудового дня, установленного для работника.
Пример расчета выходного пособия
Сотрудник организации В. был сокращен по месту трудоустройства. В расчетном периоде сотрудник получил доход в размере 283 500 рублей. График работы – 40часовая рабочая неделя. Количество дней в периоде составило 420 дней. Работник встал на учет в положенный срок, в течение 3 месяцев не трудоустроен. В учете предприятия:
- Производится расчет суммы среднего заработка: С = 283 500 / 420 = 675 рублей;
- В периоде первого месяца выплачивается выходное пособие (21 рабочий день): В = 675 х 21 = 14 175 рублей;
- Во втором периоде (22 дня) выплачивается: П1 = 675 х 22 = 14 870 рублей;
- В третьем месяце (24 дня) лицу положена выплата: П2 = 675 х 24 = 16 200 рублей.
Во втором месяце после увольнения работник имеет право на повторную выплату. Оплата производится по окончании второго месяца на основании копии трудовой книжки с отсутствием записи о приеме на работу. При трудоустройстве работника во втором периоде расчет производится по дням.
В аналогичном порядке производится сохранение заработка за третий месяц при условии своевременной постановки на учет в течение 2 недель в службу занятости. Подтверждением своевременной постановки на учет служит справка из центра занятости.
Трудовая дисциплина при сокращении работников
При отказе от подписи в уведомлении процедура не изменяется. На предприятии составляется акт, удостоверяющий отказ от подписи и получения уведомления. В установленный срок работодатель документально оформит расторжение контракта.
Работник, уведомленный о сокращении штата или численности, должен исполнять служебные обязанности до дня увольнения. С работодателем можно заключить договоренность об отсутствии части времени на рабочем месте в связи с поиском работы. Возможность отсутствовать несколько часов в неделю должна быть зафиксирована документально во избежание увольнения за прогулы. В ряде предприятий право закрепляется в коллективном договоре.
Выплаты по истечении 3 месяцев
Условием получения выплаты за 3 месяц после сокращения является обязанность лица обратиться в центр занятости в течение 14 дней после увольнения. Служба занятости осуществляет постановку на учет и предоставление вакантных мест на предприятиях муниципального образования. Работнику, не трудоустроенному на одно из предложенных мест, выплачивается пособие.
Выплаты осуществляются центром занятости на основании справки о доходах, предоставленной предприятием сокращенного работника. Лицу выплачивают от величины среднемесячного заработка:
- Первые 3 месяца нахождения на учете – 75%;
- Следующие 4 месяца – в размере 60%;
- В дальнейшем, в пределах года – 45 %.
Выплаты осуществляются с ограничением минимального и максимального размера, пересматриваемого ежегодно законодательством.
Выплаты, положенные работнику в результате исполнения трудовых обязанностей
При расторжении трудового договора наемный работник имеет право на получение:
- Компенсации за все виды отпусков, имеющихся к моменту увольнения. Размер рассчитывается по аналогии с начислением отпускных.
- Сумм положенных вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей.
- Дополнительных стимулирующих выплат, предоставляемых на основании действующего в организации Положения о премировании.
Работники, уволенные в течение года, имеют право на получение премии пропорционально отработанному периоду. Для получения премии данное условие должно быть отражено в Положении. Основание для получения части премии является исполнение работником производственных показателей, служащих основанием для вознаграждения.
Пример расчета дополнительных выплат
Работник М. Был принят на работу 01.03.2016. При трудоустройстве лицу был назначен оклад в размере 18 250 рублей с выплатой стимулирующей премии по итогам года в размере 100% оклада. В связи с необходимостью сокращения штата работник был уведомлен 29.06.2016. Увольнение состоялось 31.08.2016. В учете предприятия:
- Определяется часть суммы премии: П = 18 250 х 12 х 6 = 9 125 рублей;
- Рассчитывается период положенного отпуска: О = 6 х 2,33 = 14 дней;
- Вычисляется средний доход за день: С = (18 250 х 6 + 9 125) / 6 х 29,3 = 674,77 рублей;
- Определяется сумма компенсации: К = 674,77 х 14 = 9 446,78 рубля.
- Вывод: работник при увольнении получит премию в сумме 9 125 рублей и компенсацию за отпуск в размере 9 446,78 рублей.
Расчет с работниками при исполнении обязанностей по особому графику
Сокращению подвергаются не только работники основного списочного состава, но совместители, сезонные сотрудники и лица, принятые по срочным договорам.
| Категория работников | Особенности расчета |
| Внешние совместители | Выплачивается только выходное пособие, оплата периода не производится в связи с наличием основного трудового договора |
| Сезонные сотрудники | Уведомление осуществляется за 7 дней, при расторжении контракта выплачивается двухнедельный доход |
| Трудоустроенные по графику неполного дня | Процедура проводится в стандартном порядке, при расчете среднедневной суммы вознаграждения используется доход, фактически полученный сотрудником |
| Принятые на основании ГПХ | Договор ГПХ не считается трудоустройством, право на выплаты отсутствует |
| Принятые п срочным договорам периода действия до 2 месяцев | Уведомление производится за 3 дня, выходное пособие не выплачивается |
По лицам, трудоустроенным на основании договоров с ограниченным сроком свыше 2 месяцев, в законодательстве отсутствует прямое указание о порядке сокращения. Работодатель может применить общий порядок с уведомлением за 2 месяца либо использовать спорный вариант с сообщением об увольнении за 3 дня.
Налогообложение выплат при сокращении
Выплачиваемые при увольнении работника выходное пособие, средний заработок не подлежат обложению налогами. Необлагаемой суммой является трехкратный заработок за месяц, исчисленный из расчета среднего дохода или шестимесячный для лиц, проживающих в отдаленных северных районах.
В отдельных случаях предприятия по договоренности при расторжении договора выплачивают суммы, превышающие средний заработок. Остальные выплаты, положенные работнику при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, подлежат обложению НДФЛ. В аналогичном порядке осуществляется обложение взносов, начисляемых на выплаты сотрудникам.
Опротестование неправомочных действий работодателя
Процедура сокращения сопровождается обязательным соблюдением сроков и составлением необходимых документов. Несоответствие законодательных норм требованиям позволяет работнику опротестовать действия руководителя. После выявления нарушений работник может обратиться в Трудовую инспекцию и суд. Срок обращений по трудовым спорам ограничивается 3 месяцами.
К наиболее распространенным случаям нарушения относится несоблюдение сроков предварительного уведомления, осуществления выплат. В ряде случаев работодатель использует сокращение штатов для увольнения неудобных работников, восстанавливая должность по штату спустя 3 месяца.
При доказательстве нарушения работника восстанавливают в штатных списках с выплатой компенсации за время вынужденного простоя. Выплата производится работодателем из расчета среднего заработка. Кроме требований о выплатах потерь материального ущерба лицо имеет право предъявить к оплате компенсацию морального вреда.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Как оформляется увольнение работников при прекращении деятельности филиала, расположенного в другой местности?
Увольнение осуществляется по правилам ликвидации.
Вопрос №2. Распространяется ли льгота сохранения заработка до 6 месяцев на госслужащих, проживающих в отдаленной местности?
Согласно ФЗ № 79-ФЗ госслужащие имеют право на получение выплаты до полугода при условии постановки на учет в центр занятости в течение месяца. При трудоустройстве выплаты прекращаются.
Вопрос №3. Как поступать в случае пропуска срока обращения в суд по нарушению трудового законодательства?
При пропуске срока его можно восстановить и отсчитывать от даты, когда работник фактически узнал о нарушениях. Трехмесячный период дополнительно продлевается в безусловном порядке при наличии уважительной причины.
Вопрос №4. Как осуществляется расчет при сокращении для совместителя, принятого в течение года в постоянный штат путем заключения дополнительного соглашения?
При расчете учитываются все суммы вознаграждения, полученные в периоде вне зависимости от условий труда.
Вопрос №5. Может ли работник быть уволен досрочно, до даты расторжения договора?
ТК РФ в ст. 180 допускает досрочное увольнение работника до даты, указанной в уведомлении о сокращении. Работник имеет право на получение дополнительной компенсации за период. Сумма рассчитывается исходя из дней до даты увольнения из расчета среднего заработка. Право на остальные выплаты сохраняются.
Загрузка...