Выговор – один из видов дисциплинарных взысканий, выносимая за какой-либо проступок, и являющийся самым мягким из отраженных в ТК РФ наказаний (но при этом также может быть основой для увольнения). Нарушения дисциплины, которую должен соблюдать работник, должны быть своевременно предупреждены и пресечены, иначе они станут стабильным явлением.
Рассмотрим выговор как вид дисциплинарного взыскания
Нормативное регулирование вынесения выговора работнику
ТК РФ ст. 192, 193 предоставляют работодателю возможность наложения дисциплинарных взысканий, которые можно применить к работникам в зависимости от тяжести проступка, в таких видах:
- замечание
- выговор
- увольнение
При этом, не противореча трудовому законодательству организации разрабатывает локальные нормативные документы, в которых отражаются основные положения по дисциплине труда работников и последствия ее нарушения. То есть основу для нормального функционирования организации является поддержание дисциплины труда действующими внутренними актами.
Трудовым законодательством предусмотрено вида взысканий, которые могут налагаться на работника в зависимости от тяжести совершенного проступка и на усмотрение работодателя. Выговор относится к взысканиям, которые являются промежуточными между самым мягким и самым жестким.
Наказывая работников, нужно делать выговор всем провинившимся, а не только одному. Если менеджер поступает иначе, страдает психологический климат в коллективе, уменьшается лояльность, пропадает мотивация и возникает повышенная текучесть кадров. От этого начинает страдать вся организация.
Юрист, ведущий эксперт Системы Кадры Е. Карсетская
Основание для наложения выговора
На основании ст. 21 ТК РФ работника можно привлечь к ответственности за неисполнение обязанности бережного отношения к имуществу, а какой вид наказания применить регулирует статья 193 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение.
Выговор – это мера наказания, относится к более высокому уровню наказания, чем замечание и является предшествующим увольнению шагом. В ТК РФ не конкретизируются проступки – основания для выговора, но в большинстве случаев применяется к сотруднику при условии, если на протяжении года уже применялось взыскание к работнику. Выговор не вносится в трудовую книжку и личную карточку. Для вынесения выговора по усмотрению работодателя могут быть такие нарушения со стороны работника:
- нарушение дисциплины
- противоправные действия
- ущерб (в том числе и не крупный материальный)
- систематические нарушения – наличие предупреждений, замечаний в течение года
На сегодняшний день в трудовом законодательстве отсутствует понятие строгого выговора, но он может применяться к некоторым категориями госслужащих в соответствии с действующим для них законодательством.
Читайте также статью ⇒ Правовые последствия незаконного увольнения.
Общие требования к выговору
Справедливость наказания должна быть базой для выбора применяемого взыскания. Также наказание работника – не относится к обязанностям работодателя, а только наличие этого права ,например, можно не наказывать работника, если он является хорошим работником, обстоятельства совершения проступка и т.д.
Не относятся к дисциплинарным проступкам:
- отказ от выполнения работы, опасна для жизни и здоровья
- отказ от выполнения не предусмотренных трудовым договором опасные или вредные работы
- участие в забастовке
Важно! За один проступок может быть назначено только одно взыскание, но можно применять разные меры ответственности (административная, материальная, уголовная)
Пример по наложению вида и мер наказания
За время отсутствия (опоздания на работу) сотрудника обращались клиенты, которые, не дождавшись работника, были вынуждены уйти за услугой к конкурентам. На основании этого бригадир составил акт об опоздании, была получена объяснительная, на основании которой не было отражено подтверждающих документов. Директор принял решение о вынесении выговора (дисциплинарное наказание) и денежного штрафа в счет заработной платы (материальная ответственность).
По вине нового бухгалтера не была сдана своевременно отчетность, в результате чего на предприятие наложен штраф за просрочку сдачи отчета и пени за несвоевременно сданную отчетность. Директор принял решение о вынесении выговора (дисциплинарное наказание) и возмещения штрафа и пеней из заработной платы (материальная ответственность).
При наложении выговора за неисполнение трудовых обязанностей, нужно учесть, что эти обязанности должны быть в трудовом договоре, должностной инструкции и других локальных актах.
Порядок оформления выговора
Выговор может быть применен к работникам организации на основании наличия какого-либо проступка.
Руководитель организации вправе вынести дисциплинарное взыскание по своему усмотрению и определить вид взыскания. Привлечь работника к взысканию можно только на основании соблюдения процедуры, которая происходит в несколько документально оформленных этапов, к которым относятся:
| Докладная, акт, табеле учета рабочего времени и т.д. о проступке | Отражение в письменной документарной форме какого-либо нарушения |
| Объяснительная от работника | На основании каких-либо подтверждающих документов отражаются причины поступка |
| Акт об отказе дачи объяснения | При отказе или не предоставлении объяснительной записки в течение 2 суток |
| Принятие решения об уровне нарушения | По результатам рассмотрения представленных документов |
| Принятие решения о мере наказания к работнику, совершившему проступок | На основании решения о тяжести проступка |
| Реализация принятого решения | Подготовка и исполнение приказа о вынесенном наказании |
При этом в документах не должно быть отражено субъективного мнения, а подтверждаемые факты.
Порядок формирования приказа о выговоре
Оформление приказа должно соответствовать тому, какие формы применяет организация: унифицированные или самостоятельно разработанные.
Если приказы (распоряжения) издаются на фирменном бланке и отражают:
- Логотип организации
- Наименование организации
- Наименование (приказ)
- Место составления (например, г. Уфа)
- Дата издания и его номер регистрации
- Заголовок к тексту – отражает информацию по содержанию документа (например: о дисциплинарном взыскании)
- Текст документа:
- преамбула, обосновывающая приказ
- слово «ПРИКАЗЫВАЮ»
- распоряжение о наложении взыскания в виде выговора (факт обнаружения нарушения, время совершенного (обнаруженного) проступка, документы-основания для взыскания, вид применяемого взыскания)
- исполнители
- сроки исполнения приказа.
- Отметка о наличии приложений
- лицо, ответственное за исполнение приказа
- Подпись: должность, подпись и расшифровка подписи
- Печатью локальные документы не заверяются.
- Отметка об исполнителе:
- ФИО лица, разрабатывающего документ
- контактный телефон
- Отметка об ознакомлении лица, которого касается приказ
Ошибка по согласованию взыскания
При вынесении взыскания в виде выговора, если работник является членом профсоюза, согласовывать с профсоюзом не нужно за исключением ситуации, когда согласование прописано в локальных актах организации. Но мнение профсоюза обязательно учитывается при увольнении работника даже при многократном нарушении трудовой дисциплины.
Ошибка в создании комиссии по дисциплинарным проступкам
Некоторые работники считают, что обязательно организация должна создавать соответствующую комиссию. Но коммерческим организациям не требуется проведения служебного расследования комиссией, достаточно соблюсти законодательно установленную процедуру наложения взыскания (ст. 193 ТК РФ). Исключение составляют локальные акты организации, в которых может быть отражена процедура с привлечение соответствующей комиссии и определением ее состава, а также документальное подтверждение о составе (приказ). А для учреждений действует порядок, соответствующей специальной определенной госструктуре.
Читайте также статью ⇒ Выговор за нарушение трудовой дисциплины: как оформить, образец.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: На основании ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работодатель наложил дисциплинарное взыскание в виде выговора на этого работника ,потом передумал, вынес замечание новым приказом, отменив предыдущий. Насколько правомерны такие действия?
Ответ: Законодательно не предусмотрена замена наложенного взыскания, поэтому действия неправомерны даже при отмене первого приказа будет считаться двойное наказание за один проступок.
Вопрос №2: Есть ли необходимость внесения записи о выговоре в трудовую книжку и личную карточку сотрудника?
Ответ: Если вынесено взыскание в виде выговора, то в трудовой книжке и личной карточке сведения о выговоре отражать не нужно. Если возникла необходимость, то данные о выговоре можно указать в форме № Т-2 в разделе X «Дополнительные сведения».
Загрузка...